【商用英文會議】10句主持會議的有用片語，流暢進行英文會議！｜Lado 拿多企業英文培訓 |
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每當碰見商務英文會議時總是壓力大到不行？當今天又擔任會議主持人時，是不是又緊張又擔心呢？這篇文章將從會議的開始到結束，有順序地介紹有用的英文片語，只要記下這10句片語，透過反覆練習，你也可以流暢且輕鬆地主持商務英文會議！ 1. “How’s everything going?” （一切都還好嗎？）在會議的開頭提起可以幫助破冰，讓不同的會議參與者在談論公事前透過 small talk 建立起融洽的關係。除了讓會議不那麼嚴肅，也能增加參與者之後的發表意願喔！ How’s everything going over there in the Singapore office this week?這週新加坡辦公室那邊的狀況如何呢？How’s everything going on the project?項目進行的狀況都還好嗎？ 2. “Thank you for joining us today.” （謝謝大家今天的參與）在會議開始前，先對於大家在百忙之中抽出時間參與會議表示感謝。尤其注意那些特別參與者，例如：有較高職位者一同參與、有不同時區的人一同參與。 I especially want to thank Rama for taking the time to join us today.我想特別感謝Rama今天抽出時間來參與我們。I would also like to thank the Chicago team for getting up early to join us today.我也要另外感謝芝加哥團隊今天特別早起加入我們。3. “The purpose of our meeting today is to…” （我們今天會議的目的是...）先列出會議的總體目標，並說明您邀請這些人參加會議的原因。如此可以幫助所有參與者在會議中產生一個共同目標。 The purpose of our meeting today is to reach a consensus on the product design.我們今天會議的目的是就產品設計達成共識。Our goal today is to confirm the timeline for project deliverables.我們今天的目標是確認項目交付的時間規劃。I called this meeting today to propose a new regional escalation framework.我今天招開會議是為了提出一個新的區域擴充架構。文法小提示：我們可以說 “our meeting” 、 “today’s meeting” 或是 “our meeting today”，但 “our today’s meeting” 是錯誤的喔！ 4. “Let’s get into it. I’d like to start by…” （讓我們開始吧。我想先從...開始）開場白和其他介紹要盡量簡短，以保持會議持續的前進力和大家的能量。 Why don’t we get right into our first discussion item?我們何不直接進入第一個討論項目呢？If there aren’t any further questions, let’s move on to our next agenda item.如果沒有其他問題，讓我們繼續下一個討論議題。 5. “What are your views on this?” （你對於這個有什麼看法？）主持人有責任確保在會議中聽到每個人的聲音，並帶領尚未分享他們觀點的人發表，尤其當你認為他們有寶貴的意見能夠分享時。 Sarah, we haven’t heard from you yet on this topic. What do you think?Sarah，我們還沒聽到你對於這個主題的看法，你怎麼想呢？Jerry, do you have anything to add from the sales perspective?Jerry，你從銷售角度來看，有什麼想補充的嗎？ 6. “That’s outside the scope of our meeting today.” （這已超出我們今天會議的範圍了）保持會議正常進行並專注於會議目標是主持人的職責之一。我們不應該害怕介入、打斷或說些什麼讓討論回到原先的主題上。 That’s a great suggestion, but it’s not within the scope of our meeting today.這是一個很棒的提議，但它不在我們今天會議的範圍內。I’ll note that down for future discussion, but in the interest of time, I’d like to get back to the topic of…我會記下來以備將來討論，但由於時間關係，我想回到...的話題。片語小提示：當有人不斷提起其他話題時，我們可以 “take something offline” 來結束那個話題，向對方保證該話題將在會議之外得到解決。但記得要確實單獨與他們聯繫，否則你將失去他們的信任喔！ Kevin, how about we take this offline after the meeting? Kevin，不如我們會議後再私下討論這件事如何？ 7. “To conclude this item, we’ve decided to…” （總結這個項目，我們決定...）總結每個議程項目（以及會議本身）的結論有助於達成所有人對於討論內容的共識，包括執行項目和每個項目的負責人。透過總結，也能幫助主持人證明此會議的進展喔！ Alright, so for this item we’ve decided to move forward with proposal A.好的，所以對於這個項目，我們決定推進A方案。Ok, so in conclusion, we will table this decision until the Sales team provides the additional information.總結來說，在銷售團隊提供更多資訊前，我們將暫緩這項決定。Ok, so our consensus on this agenda item is to escalate this issue to the regional team. Now let’s move on to the next agenda item.所以我們對於這個議題的共識是將此問題上報給區域團隊。現在讓我們進入下一個議題。 8. “We’ve made a lot of progress today…” （我們今天有了很大的進展...）很多人都不習慣在會議結束前，強調此會議在目標推動上得到的進展，但這其實對於主持人是相當有幫助的一個技巧喔！如此可以帶給參與者一種成就感，並讓他們對於在會議上投入的時間感到滿意。 I’m really happy with the progress we’ve made today on the product design.我對於今天在產品設計上取得的進展感到相當滿意。We received a lot of valuable feedback in our discussion today that will help guide us as we move forward on the project.我們在今天的討論中得到許多有價值的回饋，為我們的項目推進指引了方向。I think we’ve resolved a lot of outstanding issues today. This should help a lot to ensure the success of this important initiative.我想我們今天解決了許多問題，這有助於確保我們第一步的成功。 9. “In terms of next steps…” （就下一步而言...）為了順利結束會議，主持人可以重申一次關鍵的後續步驟，包括下一次的聯繫或會議時間。 So, in terms of the next steps, I’ll get the additional information to you this week and then once I get your approval, we can move forward with the implementation.就下一步而言，我會在這週提供更多資訊給您。一旦獲得您的批准，我們便能繼續執行。As for the next steps, the legal team will complete their review of the draft contract by Wednesday and then we will set up our next meeting with the client.至於下一步，法務團隊會在週三前完成合約審查草案，並安排與客戶的下一次會議。Alright, so we’ll all meet here again next week at the same time.好的，所以我們會在下週同一時間再次在這裡進行會議。 10. “Thank you again for taking the time…” （再次謝謝大家抽出時間...）當然在會議結束時，再次表示感謝可以讓參與者知道我們重視他們的貢獻。如果特別指出具體的貢獻也能使我們的讚賞聽起來更加真誠喔！ Thank you everyone again for taking the time to join us today and share your valuable insights.再次感謝各位今天抽出時間參與我們並分享寶貴的想法。I really appreciate you taking time out of your busy schedule to attend this meeting.我真的非常感謝各位在百忙之中抽出時間參與本次會議。Thank you again for your candid feedback on the employee annual objective setting process.再次感謝各位對於員工年度目標設定流程給予真實的回饋。 Boost your business English!只要記得會議每個環節中相對應的有用片語，再配合狀況與人事物來搭配使用，流暢地主持一場商用英文會議再也不是甚麼難事！當然最重要的是透過平常的練習和經驗的累積，在主持會議時保持輕鬆自然，你也可以持續地進步囉！ |
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