文章整理了头马会议的各角色职责以及参考话术，供小伙伴们了解角色要求，在会议中承担角色时可以不拘泥于话术范例，做出自己的风格！

基本任务：主持整个会议，保证会议顺利进行。

进阶任务：营造活跃热烈的会议气氛。

与教育副主席确认会议议程，弄清：

（1）主题，演讲者和角色担任者。

（2）特殊活动（如培训分享，新会员介绍，颁奖典礼等）的主讲者和内容简介。

（3）准备会议开场词：介绍自己，引进主题，适当丰富主题，给观众一个预热。

（4）依会议议程顺序，逐一准备每个上台者的介绍词：可包括俱乐部职务、演讲层级，可在会前提前做好了解。

（5）对于时间较紧的会议，代为介绍点评团队以及他们各自的任务。

（6）对于特殊会议如联合会议、演讲比赛、官员换届选举或上任等，请和教育副主席联系，了解需要做的准备。

（1）开场白，简短介绍会议主题，给即席演讲主持人留出发挥的空间，避免介绍内容的重复。

（2）介绍并提醒观众议程的临时变化。

（3）掌握整个会场的控制权，确保会议顺利进行。把握正常的时间，遇到早于或晚于进度的情况，灵活调整。

（4）介绍每个环节，并做环节间的过渡。对会议环节及任务人进行简单介绍；如能生动有趣则更好。如在会前向任务人询问了与会议主题有关的问题，介绍时可结合他们的回答进行发挥。

（5）介绍既定演讲的演讲者，可对演讲人自身做一些介绍以引起听众的兴趣。

（6）介绍每一位上台发言者后，站在演讲者附近，与演讲者握手转接会场控制权后，方才入座。并带领听众鼓掌。

Dear members and distinguished guests,

Good evening! I’m***, (briefly introduce yourself), I’m so glad to be tonight’s Toastmaster of the meeting.

(Introduce the theme, could ask several related questions to call for some thoughts)

It is the evaluation that makes toastmasters different from English corner. Evaluation would give us guidance and help us to improve continuously.  So I would like tointroduce you a very important team called Evaluation Team.  Tonight, leading this team we have ***, he is……..(introduce a bit), let’s show our warm welcome for *** and his evaluation team!

(GE team introduction)

Thank you for your detailed introduction,and looking forward to your reports!

Next, we will listen to 3 prepared speeches. The 1st prepared speech comesfrom ***, he……(introduce)

He will deliver his C1 speech, the ice-breaking speech, objective of this speech is:  His individual evaluator is;  The time requirement is 4-6 minutes; The speech title is

(Do some transitions)

Now let’s listen to the professional evaluators, coming first is the evaluator ***, he……(introduce), he will evaluate ***’s C1 speech.

(Do some transitions)

After listening to so many wonderful speeches, we will have a 10-minute break.Enjoy your networking time. Wehave also prepared some food and  water for you. And if you have not paid the entrance fee,please contact the SSA- the reception person.

（break）

Welcome back! For the 2nd half of themeeting, you will have your show-time! Yes, the exciting Table Topics Session! In this session, we will have a table topicsmaster, who will raise several questions one by one.  Please raise your hand and come to the stage to answer the question by a 1-2 minutes’ mini speech. Please also write yourname and key words on the white board so that we will vote for a best table topics speaker, who will get a surprise at the end of the meeting. Seize the chance!

Today, *** will lead this session, he is…..(introduce a bit), let’s give him a round applause!

It’s time to welcome back the most diligent team—the evaluation team. Welcome general evaluator *** and his team!

(reports)

Thank you for all your feedback report.

Ladies and gentlemen, do you like tonight’s meeting? Personally, I like it very much. Please follow me to recap this meeting.

In the prepared speech session, *** shared with us her ***skills and experience, and we saw a role model in these areas.

In the table topics session led by ***, we had a heated discussion on *** and we learned a lot.

After this meeting, we have reaped a harvest of laughers and inspirations. Hope you like tonight’s meeting! I now give the control back to President!

（1）围绕已经确定的即兴演讲环节主题，负责设计问题、特定情景或其他方式。

（2）邀请会员或来宾上台做1-2分钟的即兴演讲。

（3）在白板上依次写下上台演讲者的名字。

·探索主题

（1）对主题自行进行研究，或请教专家以及其他会员。

（2）可以协助秘书撰写会议宣传稿，以免会议宣传和实际环节内容相距甚远。并将宣传稿选编后提供给会员副会长登载在议程上。

（3）可以早一点到达会场，在会议尚未开始前，找机会非正式地轮流和来宾会员简单聊一下该主题，当做暖场并掌握第一手情况。

·问题设计或情景

（1）在设计问题/情景时，可以向导师或有经验的会员寻求帮助，或在官员会议或聚餐时邀请大家集体讨论决定。

（2）若本环节为15分钟，准备至少8个以上的问题或特定情景。

（3）中文会议的话题可以更精彩或复杂一点，抑或阳春白雪一点。英文会议的问题应该尽量简单明了，贴近生活，让大家有话可说。

（4）尽量提跟大家生活、工作、兴趣爱好密切相关的问题，或有争议性的热点话题，以便展开热烈讨论。

（5）每次只提一个问题。问题不要过长，不要太多假设太多头绪，问题一定要有明确的答点。

（6）对于邀请观众上台表演情景对话的，应做好细心准备，话题应尽量易于表达，容易出料。

·形式创新

鼓励对于该环节进行形式上的创新，例如：

（1）故事接龙，由主持人引出开头，演讲人依次发挥想象力共同完成这个故事。

（2）幻想风暴，要求围绕主题杜撰、虚构、妄想。

（3）纯粹分享，要求围绕主题做经验、经历或情感、感觉的分享，而不必诉诸理论，不上纲上线。

（4）深挖观点，仅就一个问题，做开放式的讨论，摆出观点（可以有正反方，有辩论），并阐述观点。

（5）建议任何形式上的创新，需要由官员事先讨论和论证可行性。

·开场和串场

（1）在上述会前准备的前提下，如果主题较为复杂，可以在开场言简意赅地破一下题。

（2）可以并鼓励幽默地串场，但要画龙点睛：尽量在一句话之内，提炼和点评上一个演讲者的演讲内容，并制造笑点。

（3）总之，把舞台时间尽可能地留给即兴演讲人而非自己。

·提问方式

（1）先提问后邀请演讲人，反之亦可先邀请演讲人上台，再提问题。总之，要用清晰明确的语言和指示邀请会员或来宾上台演讲。

（2）开场问题可以先选择一个有经验的会员。(可以是托，如果主题较难的话) 

（3）将较难的问题留给会员，但要优先选择没有任务的会员 (可参看名单和会议日程表)。最好不要选择有团体评估任务的会员。

（4）对于较为容易的问题，或有会员参与的情景对话，要尽量给来宾机会。

（5）容易有共鸣，有亮点的精彩问题先问，作为备选的垫场常规问题后问。

Toastmaster of the Evening, fellow members& most welcome guests:

Good evening!  I am very glad to be the Table Topics Master tonight.

Table Topics or impromptu speaking is to help you think on your feet and aloud. This exercise would turn you into a quick witted and eloquent person.   

Tonight the theme of the meeting is（see agenda）

I will ask questions or give instructions based on this theme and invite one of you to the stage to deliver aone-two-minute speech. 

Dear guests, please be reminded that your participation is more than welcome in this section.

I will write down the name of the speakers in order on the white board.  Please vote on your favorite speaker in the form handed out by our SAA. The ballot counter will collect the forms during the break.

At the end of our meeting, our president would announce and award the best table topic speaker.

·基本任务

评价：

（1）如果是新会员演讲，尽量找出其已有的优点，鼓励其在优势上进一步发展。

（2）如何是经验丰富的会员演讲，指出演讲者可以改进的地方，并提出改进的建议。提出的建议应该是具体的，可操作的，并能够举例说明如何改进。使听众易于理解。

·进阶任务

（1）在较短的评估时间内要突出重点，给人留下深刻印象。例如：与观众简单互动，用简短有力的语句表达观感，用比喻来评估等。

（2）重点关注演讲者的一致性问题，即演讲表述与其主观意图的差异。比较演讲者的演讲目的以及给予听众的实际效果，指出技巧运用恰当并取得良好效果的地方及细节，及其对演讲效果的有益影响。

（3）可以说出自己的主观情感体验，使评估情理交融。

（4）合理分配时间，覆盖所有即兴演讲人的同时保证点评质量。

（1）仔细阅读《有效演讲评估》手册。了解手册中的评估指导；

（ 2）向SAA索取即兴点评空白表格

（1）仔细聆听和观察演讲者，在一张纸上迅速记录演讲的关键内容，以及你对演讲的印象和初步评估。

（2）将记录的内容迅速归类，并列出评估报告的要点和结构，以及表达方式。

（3）上台后，根据草拟的要点和结构，给出评估报告。

提示、提醒并点评整场会议是否按照议程上的时间安排进行，包括演讲人是否充分利用规定的演讲时间进行演讲，并在规定时间内结束演讲。

（1）检查秒表、指示牌和钟是否准备就绪。准备一份简短的角色说明（见下文话术范例），介绍时间官在会议中的职能，背诵该说明直至熟练。如果是第一次做时间官，可以与导师（Mentor）核对确认角色说明，并可做事先的（电话）排练。

（2）打印时间官报告空白版式（与事务官SAA确认是否已准备），并带到会场以做记录。

·时间规则

【3分钟以上演讲】剩2分钟举绿牌（合格）；剩1分钟举黄牌；时间到达上限举红牌，并按铃。宽限30秒。

【3分钟以内演讲】剩1分钟举绿牌（合格）；剩30秒举黄牌；时间到达上限举红牌，并按铃。宽限30秒。

（1）在被总点评邀请上台介绍时，引出简短的角色说明，并可适当建议各位演讲人如何在演讲过程中控制演讲时间。自己上台时，可以请坐在身边的人帮助你计时。

（2）对整个会议的每个部分进行计时，并做出时间报告。

·Introduction

Toastmaster ofthe Evening, fellow members & distinguished guests:

Good evening!I’m pleased to be the Timer of tonight’s meeting.

My job is to help you finish your speech on time.

Prepared speakers, TTM and trainer,please note the following rules:

· When you see the green card, it means you have met the minimum time requirement.

· When you see the yellow card, you have one minute left, and

· When you see the red card, please finish your speech within 30 seconds.

Table Topic speakers, Evaluators and other role takers, please note the following rules:

· When you see the green card, it means you have met the minimum time requirement.

· When you see the yellow card, you have 30 seconds left, and

· When you see the red card, please finish your speech within 30 seconds.

* For all speakers, if you do not finish your speech in 30 seconds after the red card is held up, I will ring the belland you will have to stop immediately.

Thank you,Toastmaster of the Evening!

Toastmaster of the Evening!

·Report

Toastmaster of the Evening, fellow members & distinguished guests: Here comes my Timer report for tonight’s session.

记录并报告演讲人在演讲的过程中的一些赘词或不很必要的嗯和啊（比如，过多的使用：就是，和，但是，因此，就是说等词），前提是减少这种情况可以帮助演讲人提高演讲水平。

（1）准备一份简短的角色说明（见下文话术范例），介绍赘语官在会议中的职能，背诵该说明直至熟练。如果是第一次做赘语官，可以与导师（Mentor）核对确认角色说明，并可做事先的（电话）排练。

（2）打印赘语官报告空白版式（与事务官SAA确认是否已准备），并带到会场以做记录。

（1）会议开始主席上台伊始，就认真聆听演讲人的哼哈使用情况，正确地记录使用频率。

（2）在被总点评官邀请上台介绍时，引出简短的角色说明，并可适当提醒各位演讲人如何避免在演讲过程中出现哼哈。自己上台时，可以请事先确定的助手作相应记录。

（3）在总评阶段，由总点评官邀请上台给出点评报告。

·Introduction

Toastmaster of the Evening, fellow members & distinguished guests: 

Good evening! I’m pleased to be the Ah-Counter of tonight’s meeting.

My job is to help you eliminate the “ah” language in your speech to improve the quality of your presentation. They are meaningless redundancy like “ah”, “er” and “em” or words like “well”, “and”,“but, “so”, and “you know” etc.  I will count the number of the “ahs” you make. 

At the end of the meeting, I will deliver a report based on my observation and records.

Toastmaster of the Evening!

·Report

Toastmaster of the Evening, fellow members& distinguished guests:

Here comes my Ah-Counter’s report fortonight’s session.

基本任务：对于整场会议发言者的语法、用词和发音进行点评。

晋阶任务：

（1）对于整场会议发言者的整体逻辑和语言风格进行点评。

（2）使用创造性的幽默的语言进行角色介绍和语法官报告。同时，可以说出自己的主观感受，使语法官报告更个性化。

（3）会后整理语法官报告形成文字，交给公关副主席和秘书，以便通过俱乐部的宣传渠道登载备查。

（1）准备一份简短的角色说明（见下文话术范例），介绍语法官在会议中的职能，背诵该说明直至熟练。如果是第一次做语法官，可以与导师（Mentor）核对确认角色说明，并可做事先的（电话）排练。

（2）选择一个实词（主要是名词、动词、形容词）、惯用语、成语或谚语等，作为每日一词，并准备例句，介绍其用法。

（3）打印语法官报告空白版式（与事务官SAA确认是否已准备），并带到会场以做记录。

·每日一词的用法

（1）在每场会议中，语法官都需要介绍给大家学习一个每周一词。请事先准备，或干脆准备一本成语字典或者英语习语字典参考。

（2）英文会议中，每周一词通常指大家平时用的较少，甚至不知道的，但在英语日常用法里面使用较多较频繁的新词，例如形容词、动词、名词和词组或者固定搭配或说法。介绍这个词的目的是为了让大家学会在自己的演讲中正确使用这个新词。所以，语法官要解释这个新词的意思，举例造句，还要说明这个词的确切用法。例如：take a dim view of sth。当然，俱乐部最好备一个每周一词的词库，以免语法官“辞穷”。目前英文会议存在的常见问题是：

如果这个词太生僻，不常用，那么即便你教了，大家也基本不会使用。

如果这个词太常见，那根本起不到这个环节教大家学新词的目的，要是这样不如说今日之词就是AND，估计用的人绝对爆棚。

如果这个英语单词太长，比较难发音或者找准重音，那大家估计也不大愿意去说它。

（1）会议开始主席上台伊始，就认真聆听每个演讲人的用词，发音和语法，记录语言问题。同时记下优美的词句以及修辞手法。注意随时归类以便阐述。

（2）在被总点评官邀请上台介绍时，引出简短的角色说明，并介绍每周一词，举例介绍其用法，鼓励演讲人在会议中尽可能多地使用这个词语。自己上台时，可以请事先确定的助手作相应记录。

（3）在被总点评邀请上台给出点评报告时，分门别类地指出语言错误，介绍正确的用法，并夸赞优美的词句和修辞手法。纠正语言错误时，考虑到被点评对象的心理接受程度，可以不用提及其姓名。

·Introduction

Toastmasterof the Evening, fellow members & distinguished guests:

Goodevening! I’m pleased to be the Grammarian of tonight’s meeting.

Asa grammarian, my job is to pick out and jot down the good usage and bad usage of language during the meeting. I will pay attention to your pronunciation, grammar and vocabulary, etc.  At the end of the meeting, I will deliver areport based on my observation and records. 

NowI would like to introduce the “word of tonight” to you and hope all of you canuse this word as much as possible during the meeting. The Word is…I will make some sentences by using this word for your reference… You can make some noise when you heard this word. 

Toastmaster of the Evening!

·Report

Toastmaster of the Evening, fellow members & distinguished guests:

Here comes my grammarian report for tonight’s session.

·基本任务：

评价：

（1）根据手册的要求，对于演讲者是非达成演讲目标予以评价。目的是帮助演讲者减少不自在感，提高演讲水平。个人评估官需要掌握所评估演讲的目标，评估是围绕演讲者是否完成演讲目标、演讲者如何完成目标、演讲者如何能更进一步将目标完成的更好这三个方面展开。（因此个人评估官应在演讲之前熟悉并掌握演讲目标，建议仔细阅读CC手册或AC手册的相关章节）

（2）对于演讲内容进行评价，包括结构，编排，例证，引申意义和核心讯息。

（3）对于演讲中的表演进行评价，包括姿势仪态，肢体语言，语音语调，着重停顿等。

建议：指出演讲者可以改进的地方，并提出改进的建议。提出的建议应该是具体的，可操作的，并能够举例说明如何改进。使听众易于理解。

鼓励：

（1）要更多程度地鼓励演讲者，可以通过以下手段。

（2）目视对方，报以微笑，并带头鼓掌。

（3）以三明治的形式进行评估（先鼓励演讲者，或者表达你对演讲的喜爱和赞美。接着展开点评演讲如何完成目标，即讲好的方面，然后提出改进建议，最后再次鼓励演讲者提高演讲水平。亦即使用鼓励或称赞作为你评估的开头和结尾）。

（4）如果是新会员演讲，尽量找出其已有的优点，鼓励其在优势上进一步发展。

（5）肯定演讲者的成功时，说明其成功的理由。如果是经验丰富的演讲者做出出色的演讲，你在评估其演讲的同时，也要引导听众如何向演讲者学习。

（6）给演讲者提建议时，用自己能接受的方式。

·进阶任务

（1）在较短的评估时间内要突出重点，给人留下深刻印象。例如：与观众简单互动，用简短有力的语句表达观感，用比喻来评估等。

（2）重点关注演讲者的一致性问题，即演讲表述与其主观意图的差异。比较演讲者的演讲目的以及给予听众的实际效果，指出技巧运用恰当并取得良好效果的地方及细节，及其对演讲效果的有益影响。

（3）可以说出自己的主观情感体验，使评估情理交融。

（4）在达到上述要求的前提下，努力形成并凸显自己的评价风格，例如体现幽默感（幽演讲人一默），融入表演成分，给出新奇复杂的比喻，引用诗句等。

（1）跟演讲者事先沟通，关于演讲内容的简单信息，了解他特别需要你关注的方面。

（2）仔细阅读《有效演讲评估》手册。

（3）了解手册中的项目目标和评估指导；列出目标，并结合获得的演讲信息，思考如果你是演讲人将如何来构思.

（1）仔细聆听和观察演讲者，同时结合手册的问题，在一张纸上迅速记录演讲的关键内容，以及你对演讲的印象和初步评估。

（2）将记录的内容迅速归类，并列出评估报告的要点和结构，以及表达方式。

（3）上台后，根据草拟的要点和结构，给出评估报告（争取脱稿）。

（1）将记录草稿和评估要点誊抄完成手册上的评估部分，交还给演讲者。

（2）因评估环节时间有限而未给出的反馈，可以在这时告诉演讲者，并再次当面给他以鼓励。

Toastmaster of the Evening, fellow members& distinguished guests:

Good evening! I’m very pleased to be the evaluator for [name]’s [level] speech. [name] I like your speech [or some aspects of the speech]

The objectives of the [level] speech is____.  Let’s see whether [name] has achieved the objectives. ____ Overall, I believe[name] has met the objectives for [level] speech.  Congratulations.

I like the [some aspects of the speech] because___

There are still areas that you could have done better [suggestion and examples].

All in all, I like you speech and lookforward to your next speech.

Toastmaster of the Evening!

·基本任务：

（1）评估整场会议的所有角色，但不评估既定演讲人。

（2）此外，对于上台进行即席演讲的来宾或会员，如果觉得有值得一提的亮点或精彩之处也可以评估，对来宾应以鼓励为主。

（3）撰写中文的总评报告，基本涵盖每个会议环节，并点出亮点以及需要改进之处和改进建议，发给教育副主席。

·进阶任务：

（1）评估时，把评估的时间和重点集中在会议中的亮点和需要改进的地方。因此，请考虑以下优先顺序：个体评估人>即兴演讲主持人>总主持人>会议其它建议和评估团队（此处无话则短，不必按部就班。例如，对于达到话术要求，但无亮点的评估团队成员可以一句带过）。

（2）在达到前述要求的前提下，努力形成并凸显自己的评价风格，例如体现幽默感，融入表演成分等。

（1）熟悉俱乐部所有的角色话术和最新的会议流程，向会议主持人确认活动将怎样进行。如有疑问可以和导师（mentor），教育副主席或主席等做事先的讨论而确认。

（2）事先了解点评团队成员的背景情况和特点，并提示按时到达会场。指导时间官、赘语官、语法官、计票官提前熟悉角色职责，并请各自准备角色职责介绍。

（3）准备一个简短的角色说明（见下文话术范例），介绍总点评官在会议中的职能，背诵该说明直至熟练。如果是第一次做总点评官，可与导师（Mentor）核对确认角色说明，并可事先做（电话）排练。

（4）打印总点评官报告空白版式，并带到会场以做记录（与事务官SAA确认是否已准备）。

（1）在点评团队介绍环节，走上讲台引导点评团队逐个上台，分别介绍其角色和职责并在每个团队成员结束陈述以后，要对其工作表示感谢。

（2）观察会议的安排，注意各部分之间的转换，留意各部分主持人和会议主持人的表现以及整场会议的进行情况。利用点评官报告空白版式记录会场中的细节，特别是亮点和不足之处，并写下改进意见。

（3）在点评报告环节，走上讲台引导点评团队逐个上台做点评报告并在每个团队成员结束陈述以后，要对其工作表示感谢。

（4）最后通过总体点评报告进行会议总结。

（1）撰写中文的总评报告，基本涵盖每个会议环节，并点出亮点以及需要改进之处和改进建议。

（2）将中文的总评报告群发给所有的会员，并由秘书负责归档。编辑总评报告（如原文篇幅太长的话）的亮点部分作为简讯式的宣传文稿，提交教育副主席以登载在下周的会议日程表上。

Learn by doing, just do it!

【Symbio Beijing ToastMaster Club 疫情期间会议形式】

会议地点：Zoom在线会议

会议时间：每周四 20:00~21:15

参加会议人员：No matter who you are, where are you coming from,      what did you do, you all welcome to join Symbio TMC.

参会联系人：beijingtalent（微信）