在数据处理中，很多时候我们会遇到需要批量实现的问题：比如同时分别求出多类别数据的和、批量求出多组数据的众数、批量删除不必要的不完全重复行

这一期我们就来讲讲

批量求出多组数据的众数

「 原始数据 」

「 要求 」：分别计算出每个相同的编码对应的一组数值的众数

下图以编码Y07020015215为例

以下步骤具体讲解如何实现

批量求出多组数据的众数

Step 1：为了不破坏原始数据，一般我们都需要先复制一个「 副本 」进行操作。

右键「 原始数据 」工作表标签——移动或复制

移至最后——建立副本——重命名为「 操作 」

Step 2：提取出不重复的编码，方法有以下两种：

「 借助数据透视表 」，在「 操作 」工作表中：插入——数据透视表

将「 编码 」字段添加到「 行 」字段

即可得到不重复的编码

复制到「 操作 」工作表D列备用

「 高级筛选 」

在「 操作 」工作表中：复制A列编码到D列

单击D列任意一个有数据单元格

数据——筛选——高级筛选

选择不重复的记录

Step 3：在E2单元格中输入公式：

=MODE(IF(A$2:A$100=D2,B$2:B$100,""))

「 公式解析 」

先讲最简单的一个函数mode

mode函数是返回一组数据或数据区域中的众数

其使用方法很简单类似于求和公式sum

但是我们这里要求的不只是一个编码对应数组的众数，所以我们需要嵌套一个条件函数if来判断每个编码对应的数组，再分别求该数组的众数。

if函数也算是比较容易的条件函数

if函数的三个参数也很简单

=if(A=B,C,D)

如果满足条件A=B,则返回C，否则返回D

然而为了能够一次解决问题，在if函数的应用中我们选取了数据区域：A2:A100 和 B2:B100

输入=IF(A2:A100=D2,B2:B100,"")，意思是A2:A100区域中如满足=D2

返回的是与D2相同的编号所对应的所有数值（数组），而非单个数值

=MODE(IF(A$2:A$100=D2,B$2:B$100,""))，是函数mode和if的完美嵌套

意思是A2:A100中编号与D2相同时，B2:B100中所对应的数组的众数

但当我们按下回车确认，会发现得到的并非是正确的众数

这是因为这里使用的是数组公式

Step 4：输入公式后，同时按下三个键确认：

「 ctrl 」+「 shift 」+「 enter 」

「 数组公式 」

数组公式简单来讲，就是桥梁的作用

将同一行对应的数据串联起来

如上图举个简单的例子

我们发现只是运用了同一个公式

但同一行的单价和数量产生了关联

数组公式为同一行的数据搭建了桥梁

明白了原理，用同样的方法可以一次性求总销售额｛=SUM(G2:G5*H2:H5)｝

总销售额=G2*H2+G3*H3+G4*H4+G5*H5即先乘后加

再回到我们的案例

完成了前四步后我们还需要进行批量填充

Step 5：进行单元格锁定后，双击E2单元格进行向下填充。

这时我们发现有一些单元格出错，显示的是#N/A

原因是原始数据中编码对应的数值只有一个

无法进行mode函数的运用

当然只有一个数值时众数即为它本身

Step 6：当然为了使数据满足mode的使用条件「 2个数值以上的一组数值或数据区域 」，有一个小技巧可以实现，就是将100行原始数据再复制一次置于101-199行（去掉标题行），将公式替换为：

｛=MODE(IF(A$2:A$199=D2,B$2:B$199,""))｝

这样问题就得到完美解决啦

因为每个数值的次数都因此翻倍了

可是如果数据源太多

复制原始数据变得很吃力怎么办呢

其实我们完全可以在最开始就计算出各编码出现的次数

通过排序将次数为1的筛选出来

对次数≥2的进行mode函数运用就可以实现啦

「 小结 」

① 建立副本

通常需要「 备份原始数据 」以免破坏原始数据，也方便数据处理不当的后期补救；

② 函数灵活嵌套

单个函数只能解决部分问题，很多时候需要「 嵌套多个函数 」实现；

③ 辅助列

当原始数据没办法处理问题时，通常我们需要添加一些辅助列来帮助我们解决问题，比如文中经筛选后的不重复编码D列。

④ 数组公式

数组公式在很多场合都起到特别重要的作用，建议重点学习应用。

看动图的原链接【Excel】如何三分钟求多组数据的众数

http://weixin.qq.com/r/Xj-g_KXE2PinreGb92pM (二维码自动识别)