在变革中求发展,华信众恒工程项目咨询有限公司的数字化转型之路

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在变革中求发展,华信众恒工程项目咨询有限公司的数字化转型之路

2024-06-25 17:49| 来源: 网络整理| 查看: 265

本着“ 以客户为中心、以质量求生存,以诚信谋发展,以价值赢市场”的核心发展理念,公司已成为中国西南地区最具规模的建设领域咨询企业之一。 2006年荣获四川省人民政府颁发的“四川省造价咨询十强企业”第一名,2013年荣获四川省造价工程师协会评比的“最具影响力工程造价咨询企业”,是中国建设工程造价管理协会信用评价AAA企业、四川省造价工程师协会能力和信用综合评价AAA企业、重庆市工程造价咨询行业自律综合信用评价5A级企业。

经过多年的数字化转型探索,公司以信息化构建自有数字管理平台,形成了强有力的管理核心,以“川、渝、黔+京、津、冀”双中心,采取片区事业部管理模式,总部位于成都,在北京、雄安新区、重庆、贵州、陕西、云南等地均设有分公司,此外全资控股一家具有房建和市政监理双甲级资质的监理 公司,建立了完善的质量管理制度和控制体系,通过了ISO9001质量管理体系认证;采用了ERP企业资源管理系统全面覆盖公司业务管理和行政管理,投资入股江苏易达捷信数字科技有限公司,开发了智慧造价软件,运用管理系统积累成果文件进行数据指标分析,实现企业的标准化、规范化、信息化和数字化。

二、挑战,华信众恒数字化转型契机

随着业务的逐步扩大,华信众恒面临的企业发展难题日益凸显,具体体现在企业管理、全过程项目管理、历史造价成果数据三方面的问题。

(一)企业管理问题

1.造价业务大部分环节仍然依赖手工办理,效率低下。

2.如何实时掌握企业、部门、个人现阶段业务饱和度及企业营收数据。

3. 工作内容如何有效监控、工作成果质量如何高效检查。

4.如何规范业务数据与资料管理,并可以在企业内部及时查询和共享。

(二)全过程项目管理问题

1.全过程项目实施周期长、项目参与方多,所涉及到的各类资料归集、整理工作量大、信息共享困难。

2.无法实时获取项目整体投资情况,预算价、合同价、应付、已付、变更等。

3.项目参与各方资料信息如何整合共享,有效协作。

4.如何避免人员变更、数据丢失带来的损失。

(三)历史造价成果数据问题

1.历史造价成果数据如何有效共享和利用。

2.应用历史工程如何对新工程进行快速估、概算。

3.如何快速获取准确的造价指标信息。

4.如何快速建立企业的询价库,形成企业自己各时期的材料综合价库。

5.如何防止因人员流动导致其经办成果资料随之流失的问题。

就是在这样的发展背景下,华信众恒的副总经理谢伟及公司管理层共同感受到单纯依靠人力进行公司管理和业务拓展,已经难以满足时代的发展需求,而信息化将是助力企业变革与发展的重要工具和环境。基于这样的策略,华信众恒通过线下线下的实地考察,并结合公司的发展需求,从2013年选择和易达科技进行合作,通过结合易达科技的的“ECMS全过程咨询管理系统”、“一全九精准全过程投资监控系统”、“ 智慧造价系统”,打造了属于公司独有的管理系统,为 公司管理、项目管理、数据库建立等打下了有力的信息化基础。

三、华信众恒ERP系统解决三大企业难题

华信众恒的"EPR"系统由易达科技的“一全九精准”模块、“工程造价咨询业务管理”模块、“智慧造价”模块组成。该系统的建立解决了华信众恒“企业管理”、“全过程项目管理”、“历史造价成果数据”三大发展难题。

1.运用“工程造价咨询业务管理”模块解决企业管理难题

华信众恒EPR系统里的“工程造价咨询业务管理”模快是易达科技 以近二十年精耕建设行业信息化所积累的经验为依托,结合工程造价咨询行业的最佳实践和管理需求,采用最新的互联网、BIM、云计算技术,为造价咨询企业的战略规划、工程咨询、过程管控、业财税一体化、知识积累、绩效考核等业务提供全面、可视化的支撑,实现企业业务流、资金流、绩效流的高效管控。

华信众恒基于该系统的功能应用,将业务管理、合同管理、财务管理、人力资源管理、财务管理等所有工作,全部进行计算机网络化管理。实现全过程自动监控记录,无纸化办公。从而,解决现阶段效率低下、信息不能实时共享、管理混乱等现状。

2.运用“建设工程全过程投资控制”系统解决全过程项目管理难题

易达科技的“一全九精准”系统,是通过互联网、大数据、云计算、BIM等手段对项目成本进行精细化地管理,投资人(业主)可以严格控制项目投资,获得丰厚的项目营运阶段利润。

华信众恒通过该系统对全过程跟踪项目实现动态的全过程投资控制管理,从而确保投资估算控制设计概算,设计概算控制合同价,合同价控制竣工结算价。

3.运用“智慧造价”模块解决历史造价成果数据问题

“智慧造价”模块是新一代智能型造价数据处理和指标分析系统软件。该软件汇聚了华信和捷宏几百名造价师多年来的行业经验和测试成果,集成AI(人工智能)、大数据、云计算等当今前沿数字化技术,业已成为工程造价改革时代的“刚需”级产品!

通过独创的人工智能算法和语义识别等技术,智慧造价可以对繁杂的海量造价数据进行识别、归集、分析、存储,积累沉淀并形成工程造价数据库,让数据成为企业真正的财富。

以指标入库、指标分析、成本对标、质量内控、回标分析、投资估算、投标估价、成本管理等八大功能模块对应实际工作场景,解放工程师们的脑力,为企业打造最具价值的核心竞争力。

华信众恒通过该系统建立了属于自己公司内部的企业造价指标库、工程量清单综合单价库、材料设备价格库三库系统,为公司项目前期的投资估算、经济评价、设计概算的编制和审核,提供基础数据支持。

四、华信众恒EPR系统取得的应用效果

基于以上三大难题的解决,华信众恒在“造价业务管理”、“项目全过程管理”、“企业历史数据积累”方面取得了卓越成效,具体效果如下:

1.造价业务管理效率提升,实现降本增效的目的

目前华信众恒在造价业务管理方面从业务登记到归档均已实现线上操作。所有成果文件和过程支撑性文件电子版可上传系统,实现了造价业务资料统一管理,复核流程、复核记录实时记录。所有业务自动形成台账,信息实时共享,可根据不同条件进行筛选、查看,解决了公司以前传统的业务管理中存在的业务统计、业务分配、进度监控、进度提醒困难等问题。

通过系统提供了统一的业务资料管理菜单,可按照公司的业务操作指南,将业务成果文件和过程支撑性文件电子版上传系统;同时提供文件的版本管理功能,文件的变更及修改都有详细的过程记录,方便用户回查和追溯。业务流程结束成套的成果文件和过程支撑性电子版文件归档资料就自动形成,相对于传统纸质归档更方便调取查阅。

使用复核记录功能,不仅只是把纸质版复核记录变为在系统中录入,而是把复核记录变成了一种可用的数据加以利用。华信众恒通过利用复核记录发现的问题,根据问题种类、数量以及出现问题人员工作年限等参数进行了有效的分析,可为质控作出指导,为公司内部业务培训提供支撑,对人员专业水平判定等其他方面提供依据。

目前华信众恒的投标业务均已通过ERP系统进行管理,所有投标业务均在ERP系统通过审批流程,并分门别类的形成台账进行统计,方便不同人员进行使用。投标个数、中标个数、 投标率、中标率等数据自动统计,发生相关费用也能随时查询。

2.从全过程项目资料归集、数据汇总、各方协作、变更合理性、工作流程不清晰、数据收集利用效率低、资金支付几大方面解决公司进行全过程造价咨询管理服务时遇到的各项难题,主要应用效果如下:

(1)全过程投资控制系统核心模块包括项目管理、投资监控、合同管理、变更/签证/索赔管理、支付管理等,通过该系统华信众恒可针对工程项目投资控制的各个阶段提供全面管理解决方案,可使项目组内部信息共享,更高效地协作,实现了公司管理层对全过程项目运行情况的实时动态监控,提升了全过程项目管理水平。

(2)通过施工合同台帐管理,华信众恒可随时了解合同总量及执行情况,每个项目合同信息,如合同进度,承建单位,合同金额,应付金额,已付金额,未付金额、合同变更(及对应的具体变更单)。

(3)通过变更、签证、索赔的管控,按照施工合同变更估价原则,系统可对涉及到的每一个变更、签证、索赔进行精细化管理,动态对比变更前后对造价的影响,从而进行严格的投资管控。

(4) 进度支付管理分为进度计划和进度支付两个模块,先可根据施工单位的详细施工进度计划的合理安排进度支付计划,然后进度支付台帐管理,对资金支付的全流程审批管理,系统可实时汇总统计全面资金使用情况。

(5)支持动态监测预警功能,支持审批进度款时防止超付。提供动态监控统计图,项目建设资金使用情况清晰直观、一目了然。

3.运用“智慧造价”模块的 指标入库、指标分析、成本对标、质量内控、回标分析、投资估算、投标估价、成本管理等功能建立企业的指标数据库,把控造价文件质量。

(1)材料库的应用: 根据录入指标项目、录入的询价材料、录入的信息价形成材料库台账,并动态生成材料价格走势曲线图价格变化;走向趋势一目了然,可快速根据材料库里已有相同材料设置权重测算出一个所需的材料综合价;也可快速测算材料平均价。

(2)清单库的应用: 根据录入指标项目的分部分项清单项目和单价措施清单项目形成的清单综合单价库;可查询随时清单综合单价的来源、项目特征

以及定额组价等信息;快速测算清单相同9位码项目的平均综合合价。

(3) 指标库的应用:提供丰富多样的指标信息呈现方式,如工程指标BI、技术经济指标、工料机指标、相关性指标、扩大项经济指标;指标漏斗可为质控复核提供含量指标、造价指标、占比指标的对比,提高作业质量;可抽取同一类工程的多个相似的工程部位指标快速测算指标平均值。

(4)质量内控功能的应用: 数据文件导入后实现如医院体检机器一样对造价成果文件进行全面的检查,自动对清单名称、特征、主材设备不一致、相同清单单价不一致、相同材料单价不一致、各类费率不一致、项目指标区间不合理,造价数据逻辑问题快速进行筛查,高效精准,是您身边的总工程师。

结语

当前正处于造价改革市场化攻坚期和信息化发展期,如何在变局中开新局,在危机中孕育新机,彰显造价咨询企业的竞争力,已成为工程造价咨询机构亟需探索的命题。而华信众恒工程项目咨询有限公司的探索,无疑是一次具有前瞻性的破茧重生之旅,其实践表明,当企业的发展被赋予了数字化的力量后,将犹如雄鹰插上智慧的翅膀,能够以乘风破浪之势翱翔于造价行业这片蓝天。返回搜狐,查看更多



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