Outlook 中的邮箱存储限制 |
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注意: 仅当使用工作或学校帐户登录时,此支持文章才适用。 Outlook 帐户每个邮箱最多可以有 100GB 的存储空间, (Exchange Online邮箱存储限制) 。 管理员可以减少每个用户或全局的最大邮箱大小,有关详细信息,请参阅:如何在 Microsoft 365 环境中设置Exchange Online邮箱大小和限制。 “超出配额,你的帐户超出配额限制”如果你的邮箱接近最大容量,我们将开始向你发送电子邮件和应用内消息,告知你的存储空间几乎已满。 如果超出容量,则无法发送或接收任何消息。 此外,发送电子邮件的人员将收到一条错误消息,告知你的邮箱已满。 若要查看已使用多少邮箱存储空间并快速清除空间,请执行以下操作: 在页面顶部,选择 “设置” > “常规 > 存储”。 对于新的 Outlook for Windows: 若要查看已使用多少邮箱存储空间并快速清除空间,请执行以下操作: 在页面顶部,选择 “设置” > “帐户 > 存储”。 清理邮箱在 “设置 > 存储 ”页中,应会看到邮箱中每个文件夹占用的空间的明细。 下面应会看到明细中表示的文件夹列表,其中包含永久删除 (或超过 3、6 或 12 个月的所有项的选项,) 这些文件夹中释放空间。
如何永久删除电子邮件 从 收件箱 或其他文件夹中删除项目时,默认情况下,项目将发送到 “已删除邮件” 文件夹。 在手动清空之前, “已删除邮件” 文件夹 会 计入邮箱存储配额。 若要永久删除邮件,请选择或突出显示消息,然后按键盘上的 Shift 和 DEL 。 减少存储的其他方法若要在邮箱中腾出空间,请尝试以下解决方案。 使用“扫描”按钮从收件箱或存档文件夹中快速删除不需要的电子邮件。 通过扫描,可以自动删除来自特定发件人的所有传入电子邮件、仅保留来自该发件人的最新邮件或删除超过 10 天的电子邮件。 若要扫描收件箱,请选择要扫描的邮件,然后选择“ 扫描”。
若要了解有关扫描的详细信息,请参阅在 Outlook.com 中使用存档、扫描和其他工具整理收件箱。 重要: 使用“扫描”删除的项目不会计入降低存储配额,直到它们也从“ 已删除邮件” 文件夹中删除。 在邮件列表顶部,选择“筛选 > 按 > 大小排序”。
注意: 如果邮件列表在顶部对最小邮件进行排序,则再次单击“筛选 > 按 > 大小排序”,将最大的邮件放在顶部。 选择包含要上传到 OneDrive 附件的邮件。 在附件下方,选择“ 保存”以 OneDrive。
通过按键盘上的 Shift 和 DEL 永久删除包含附件的原始电子邮件。 若要删除文件或映像,必须删除它附加到的消息: 对于 “所有图像”,请在邮箱中找到相应的邮件并将其删除。 对于 “已发送的图像”,请转到Outlook.com“已发送邮件”,找到相应的消息,然后将其删除。 删除邮件后,还需要从“ 已删除邮件” 文件夹中将其删除。 转到 “已删除邮件”,选择要删除的一个或多个项目,然后选择“ 删除”。 如何提高发送和存储限制如果仍无法使用上述方法留出足够的空间,可以尝试以下操作: 将项目移动到 存档邮箱。 请联系 IT 管理员,要求他们为你预配更多空间 (请参阅Exchange Online邮箱存储限制以及如何在 Microsoft 365 环境中设置Exchange Online邮箱大小和限制,了解详细信息) 。 了解详细信息Outlook.com 中的存储空间上限 |
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