手把手教你玩转企业微信收集表 |
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需求
工作中时常需要统计部门同事的信息,比如核酸检测信息统计、订餐情况等。辛亏企业微信有收集表功能,可以大大提高工作效率。 设置步骤一.入口电脑:文档-加号-更多-新建收集表-空白收集表。 手机:工作台-收集表-新建-空白收集 二.编辑添加标题:一般为统计表的名称,比如核酸检测信息统计表。 添加描述:介绍统计的目的、注意事项等。 截止时间:设置收集表的截止时间,到时间后,收集表将不能再填写。 谁可以填:建议选为企业内。理由1是企业内都是实名的,如果运行普通微信填写的话,普通微信的用户名比较乱。理由2通过指定填写人,可以实时查看哪些人没有填写,有目的的去提醒他们。 指定的填写人:可以指定填写的人员,可以是某些人,也可以是某些部门。 定时重复:可以设置成每天、每周、每月重复一次,适用于那种需要周期性填写的统计情况。 插入问题:单选题/多选题/问答题等。下面以单选题为例。 单选题:问题描述/选项1/选项2,也可以再添加选项。 三.设置谁可以填:与编辑中一致,两个位置都可以设置。 定时重复:与编辑中一致,两个位置都可以设置。 允许每人提交多份:勾选的话,一个人可以多次提交。默认勾选。 允许填写人修改结果:建议勾选,这样的话,填写人就可以修改结果。 匿名填写:建议不勾选。又不是见不得人的勾当。 设置截止时间:与编辑中一致,两个位置都可以设置。 自定义结束页:填写人填写完成统计表之后看到的画面。 允许填写人反馈:默认。 可查看收集结果的人:添加关心这个统计结果的人。 有人提交后提醒以上人员:建议改为永不,不然会很烦。 注意事项1.收集表发布之前要慎重,请仔细检查各项内容,因为每次发布都会导致每个人再收到一次,对别人造成一次打扰。 2.发布出去的收集表在手机端能查到,入口为:工作台-收集表-统计,找到已发布的收集表。 3.在电脑端打开已填写的收集表,在填写选项,在下端可以生成二维码。可以将二维码发给其他同事,让他们用企业微信扫码填写。 4.在电脑端打开已填写的收集表,在统计选项,中上部,点击在表格中查看,可以将表格下载到电脑本地,通过透视表做更复杂的分析。 |
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