支出证明单属于收款、付款－财务管理－哈佛管理表格全集等相关类别，是现金或银行付款时使用（现金较少）也可以给外部人员付款时使用，但也要附上原始凭证。

　　支出证明单据只表示收款人收到了相应的款项，它不能替代发票，故在接受劳务，购买货物时，一定要坚持取得相应的税务发票入账为宜。

　　支付证明单中的支出科目一般单位都不用填写，它和记帐凭证会计科目有些重复，一般是在大单位，分部门核算时，供各个部门自己设置支出科目时填写的。会计只需在记帐凭证上填写总帐科目和明细科目，就可以了。

　　支付证明单１

　　支出事由金额　（小写）　（大写）

　　单据

　　报销种类批准人　部门经理　系统总

　　监财务总监　总经理经办人：　日期：　出纳员：　日期：

　　支付证明单２　年　月　日

　　项目　支出事由　金额　单据合计

　　（大写）　（小写）￥

　　支票　部门经理　系统总监

　　现金　财务总监　总经理

　　经办人　出纳员　领款人

　　注：本单一式两联，一联部门留存，二联交财务报帐。

　　费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用（例：出差、买办公用品等）时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。

　　借：管理费用

　　货：现金／备用金

　　支出证明单不是合法的支出凭证，不能报销。一旦入账，税务机关按照白条下账处以罚款和补缴税款。

　　付款凭单是出纳付款凭证，在我国财务会计中，作为付款的记帐凭证仅仅作为事后记账的依据，只起分类作用，至于由谁批准付款、付款金额控制多少，何时付款，要么在原始凭证中注明，要么另见有关批准文件。

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