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1 库存管理概述
1.1 库存管理概述
1.2 总体流程图
1.3 系统特性
2 业务类型及应用
3 库存业务专题
4 库存操作手册
4.1 应用流程
4.2 基础设置
4.3 库存初始化
4.4 业务功能
4.5 报表分析
4.6 库存数据表管理
4.7 库存工作台
4.8 库存云巡检
4.9 库存同步管易
1 库存管理概述
1.1 库存管理概述
库存管理是企业的基础和核心，支撑企业销售、采购、生产业务的有效运作。库存管理在物料日常出入库控制、保证生产的正常进行发挥重要作用，同时将库存控制在合理水平，为企业提供准确的库存信息。为企业快速响应市场变化、满足市场需求、提高企业竞争力提供了有力保证。 库存管理主要业务包括仓库管理、日常的物料的流转业务、库存控制3大部分。是通过入库业务、出库业务、调拨、组装拆卸、库存调整等功能，结合批号保质期管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 1.2 总体流程图1.3 系统特性 提供库存管理系统初始化，把企业在实施ERP系统前通过手工记录的库存余额导入系统。 提供日常出、入库业务数据录入。 提供直接调拨、分步式调拨业务。 提供即时库存多维度汇总查询。 存货按照货主（存货所有者）、保管者、库存状态等来区分。 支持多计量单位：基本单位、库存单位、库存辅助单位。 支持库位管理，提供多维度库位的定义。 支持不良品的库存锁库。 提供批号保质期管理，提供根据编码规则自动获取批号。 提供多种拣货规则，根据用户设置的批号、保质期拣货规则实现出库自动指定。 支持定期盘点、周期盘点，实现盘点数据备份及盘盈、盘亏调整。 支持库存调整：形态转换、库存状态转换、批号调整。 支持关账/反关账，可指定日期关账。 支持保质期、安全库存、最大/最小库存业务预警。 提供库存数据的统计分析报表，供各级管理人员使用。 库存单据反审核时，如果已生成总账凭证，则不允许反审核；如果只生成业务凭证，则库存单据反审核时自动删除业务凭证。 2 业务类型及应用 库存管理系统，全面支持单体和多工厂企业日常库存收发业务，除支持采购、销售、委外、生产业务的出入库外，还支持其他出入库、库存调拨、组装拆卸、受托等库存业务的处理，同时支持多工厂企业间的跨组织收发业务，如跨组织采购、跨组织销售、跨组织调拨、跨组织生产领料、跨组织委外领料等。 3 库存业务专题库存维度 盘点 库存调整业务 4 库存操作手册 4.1 应用流程
库存系统的应用流程如下： 第一步，设置基础数据。 首先，设置公共的基础资料，包括：组织信息、计量单位、物料、供应商、客户、部门、业务员、仓库、仓位、库存状态等。功能路径：【基础管理】－>【基础资料】。 其次，启用库存管理及设置库存管理系统参数。功能路径： 【供应链】－>【库存管理】－>【初始化】－>【启用库存管理】。 【供应链】－>【库存管理】－>【参数设置】－>【库存管理系统参数】。 再次，设置库存基础数据，包括库存状态、仓位值集、仓库、辅助属性、批号编码规则等；功能路径：【供应链】－>【库存管理】－>【基础资料】。 第二步，设置期初数据。 系统启用时，录入期初库存余额。 功能路径：【供应链】－>【库存管理】－>【初始化】－>【初始库存】； 第三步，日常业务操作。 入库业务通常有外购入库、生产入库、其他入库等，出库业务有销售出库、生产领料、其他出库、调拨等。 其他：关账、盘点。 指定日期关账； 周期盘点或定期盘点。 4.2 基础设置库存管理系统参数 单据选项库存通用业务参数 序列号系统参数和设置 仓库 仓位值集 库存状态 仓库最大最小安全库存 批号/序列号属性 批号/序列号编码规则 物料批号规则设置 批号主档 序列号主档 生产追溯序列号 归档序列号 4.3 库存初始化库存初始化指引工作台 启用库存管理 初始库存 结束初始化 4.4 业务功能出入库列表 其他入库单 出库申请单 其他出库单 调拨申请单 直接调拨单 分步式调出单 分步式调入单 受托加工材料收料单 受托加工材料入库单 受托加工材料退料单 组装拆卸单 形态转换单 库存状态转换单 批号调整单 盘点方案 物料盘点作业 盘盈单 盘亏单 ABC分配组 周期盘点计划 物料周期盘点表 即时库存 即时库存校对 清除零库存记录 库存调整 锁库 锁库日志 库存关账 4.5 报表分析库存汇总统计表 物料收发汇总表 物料收发明细表 物料收发分类统计表 库存台账 库存盘点差异报告 库存账龄分析表 呆滞料分析 库存预警报表 保质期预警 库存负结余预警 ABC分析 序列号串号查询 库存流水表 已调出未调入统计表 4.6 库存数据表管理备份数据表 还原数据表 删除备份表数据 4.7 库存工作台库存工作台 警示灯方案 4.8 库存云巡检库存云巡检 4.9 库存同步管易库存同步管易 您的足迹: • 库存管理 |
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