每个留学申请的学生必不可少的就是联系外导的环节，而联系外导最常用的方式是写邮件，说白了就是通过简短的描述让外导了解你联系他的原因及你的最终目的，通过反复的邮件联系建立起你和外导良好的关系并加深对彼此的印象，这种邮件就叫做“套磁信”。

这么说起来套磁有种套近乎的感觉，但是你联系一个前辈总不能凶巴巴地、趾高气昂的吧，怎么也得掌握一定分寸，让对方感受到你的诚意并愿意回复你才是最重要的，因此第一封套磁信至关重要！

很多人第一封邮件都会石沉大海，当然一方面是外导那边的原因（如收到信太多啦没来得及回复被淹没、邮件被当做垃圾邮件外导根本没看到等），但是当外导终于看到你的邮件后，这机会不就来了吗！

1. 自报家门：国别、学校、年级

2. 目的（直接亮出来CSC全称+简称，申请类别）

3. 表明你对外导的研究方向感兴趣，及你自己的研究方向是什么，有一定关联性

4. 有成果的同学，可以一两句话简介下你已经完成的论文

5. 表明联培时限后，要回国毕业、回国发展

6. 表明CSC将为你提供资助

7. 感谢语并表明希望收到回信等

8. 附件：CV&Research Proposal

9. 发邮件时间

1.很多同学上来只说你是博士几年级，想申请一年的联培，全文学校国别都不提，这是让外导猜去吗?大家不要以为这是小事，我真的见过周围有同学是这样发的，当时跟我们吐槽说发的邮件没有收到一封回信，我们一起看了看，有种想打死他的感觉

都不说自己是哪个国家哪个学校的，人家不了解你，凭啥给你回，如果我是外导，都不会继续往下看，言归真正，你的邮件并没有体现你的真诚， 所以这点虽小也大，不容忽视。

2. 有必要在第一段就把CSC全称+简称亮出来，现在很多外导基本都清楚中国留学基金委，但是万一有的导师不清楚，你只写个CSC，又让导师猜谜语了，申请时间紧张，不要在这些与专业无关的问题上造成误会，珍惜每一封发出去的邮件！

直接表明你是要联培还是攻博，因为有的外导可能不想要联培的，这样外导拒绝也干脆点，节省时间，没啥不好

3. 在联系外导之前应该对外导的研究方向有所了解，最起码看一下他发过的文献，内容及期刊，在邮件中可以表明自己尤其对他研究的某一方面感兴趣，抓住其中一小点就足够了，顺便说一下你的研究方向是什么，外导一看就明白，你的研究方向跟你对他感兴趣的方向有类似之处，这一点印象分就有了

4. 如果大家手里有研究成果，可以一两句话简述你研究的内容，所发表的论文，让外导知道你有独立思考的能力，而不是等出国后依赖外导给你定研究方向

5. 有必要表明你联培多久，12个月还是6个月，若有的外导想要12个月的，你申请6个月的，这样拒绝也干脆些，节省时间；表明联培结束要继续回到本校，准备毕业等事宜，因为有的外导最后可能想让你继续在那里做研究，但延期的资助费用，CSC是不提供的，所以如果你们学校有硬性规定联培结束回学校，且自己又不想延期自费，那这一点可以一句话说出来，不影响

6. 表明CSC将为你提供联培期间的生活费及交通费用，基本联培是没有学费的，目前我所知道的几个同学都是不需要交学费的，但是新加坡的一个学校从去年开始收学费了，这是我在联系外导时，外导回复邮件中提到的，虽然他们组人已经满了，但也很感谢他给我提供了这些有帮助的信息，因此学费这一点大家在各自选择学校时也要自己看清楚！

7. 最后就是表达下希望可以收到回信啦，希望有机会跟外导进一步交流研究计划等，有问题可以随时问你，以及感谢外导查看邮件等的客套话

8. 附件中必须有的是CV，也就是你的个人简历，这种简历不要放一些不相关的特长：旅行、做美食等，你是去搞科研的，不是去跟外导交流美食、出去玩哒

应该放你的教育经历及编程技能:Matlab&Python等（技能根据专业而定，这里我是以我个人专业为例的）

Research Proposal指研究计划，很多人说第一封没必要写：如果外导对你不感兴趣，根本不会看你的研究计划；我10月份刚申请时也是没写，后来2月申请时间不太够了，就把自己的研究计划写了个简介版，没有很详细，最后标明外导如果感兴趣，可进一步交流详细的研究计划。

反正最后那段时间，只希望能够以最简洁的话语、最少次数的邮件交流，获得外导的邀请函，外导想看的就附上，这样拒绝也会干脆一些，节省时间吧！

9．我联系欧洲的学校跟北京时差在7小时左右，所以我一般选择北京时间下午3-4点发邮件，对应欧洲时间上午8-9点，或者北京时间晚上9点以后，对应欧洲时间下午2点以后

联系外导的注意事项我写在上一篇里，有需要的可以看一下

下边附上我申请时的套磁信，这期间也在小木虫上学到了很多大佬的套磁模板，我结合我自己的方向及习惯进行了整理，现在分享给大家，希望对各位有所帮助，祝你们都可以及时发出套磁信，顺利收到外导的回复啊！

邮件名称：Apply for a visiting Ph.D (CSC)

#称呼#,

I am a 2nd year PhD student from #学校# in #国别# and I am now applying for a visiting Ph.D financed by China Scholarship Council(CSC). The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision. （1-2自报家门及目的）

I am really interested in your field and your researches (especially in #对外导感兴趣的领域#) did inspire me a lot.The area I am now focusing on are the research on the#自己的研究方向#.I just finished one paper about#已完成的论文成果#.#自己的论文成果简介1-2句话#（3.外导研究方向、你的研究方向4.你的成果）

If possible,I hope to have further discussion with you about the research plan. I apply for a one-year visiting Ph.D student position. After one-year study, I will come back to #学校#to accomplish my doctor degree. （5.联培时限，回国毕业）One thing should be mentioned is that the China Scholarship Council(CSC) will provide financial support for my research, which include both the daily expenses and the transportation cost.（6.CSC将为你提供资助)

If you have any question, please contact me via this email (#你的邮箱#). And you can learn more about me in the attachment (CV&Research Proposal). Thanks for sparing time to read my letter. I am looking forward to your reply.（7.再次表明意愿，期待回信 8.附件）

Best regards!

#你的姓名#

至于邮件名称，鄙人无才，我想不出更好的，反正我觉得这样比较直接，就直接写了，大家凑合看，自行选取，有更好的可以发评论里，大家共同分享，非英语专业，英文邮件有不当之处欢迎大家指正，希望我的分享对申请CSC的同学有帮助