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大家先来看看,这个图表有什么问题? 很明显,问题在于文本横坐标轴「数据系列名称」过长,导致其出现倾斜状况。 由于文本倾斜,我们阅读时也有点吃力。 那么,对于文本倾斜,我们又该怎么办呢?今天就来一起看看吧~ 这里主要介绍 3 种方法:❶ 更改图表类型为条形图;❷ 利用【Alt+Enter】对系列名称强制换行;❸ 强制转换文本方向。 首先,数据系列比较多的情况下,我们一般选用条形图而不是柱形图。 更改图表类型为条形图做出来的效果图如下: 具体的操作方法: ❶ 更改图表类型。 单击柱形图,鼠标右键,选择「更改系列图表类型」,或者选择【图表设计】选项卡-「更改图表类型」。 ❷ 选择条形图,按【确定】。 此时条形图就出来了~ 更换条形图的方法,虽然简单直接,但是有时候,我们必须使用柱形图。 那我们应该怎么办呢?下面我们再介绍两种方法~ 利用快捷键【Alt+Enter】在数据源的类别列(即下图的「出处」列)中,手动利用快捷键【Alt+Enter】进行换行。效果图如下: 具体操作步骤: ❶ 对「出处」列使用【Alt+Enter】手动换行; ❷ 拖拽图表大小,直到横坐标轴数据系列处在合适的位置。 在操作过程中,我们可能出现如下问题: Q1:强制分行后,图表并没有发生明显的变化。 A:这是由于图表的宽度不够,我们可以先全部换行后,再看看图表。或者直接将图表宽度拉宽。 Q2:将做好的图表复制到 Word 中,依旧出现倾斜情况,如何解决? A:这也是由于图表宽度不足的缘故,有三种解决方法。 ❶ 把图表粘贴为图片,Word 会自动缩放图片大小,不过图表就不能进行编辑了; ❷ 将横坐标的字体缩小; ❸ 强制转换文本方向,也就是下面我们即将介绍的第三种方法。(可以自动换行~) 转换文本方向指定间隔单位强制转换文本方向;强制指定间隔单位,设置为 1。 先来看看效果图~ ▋第一步:强制转换文本方向 主要有两种方式: ❶ 文本方向先选择为除横排以外的设置(比如竖排),再重新改回「横排」。 ❷ 将「自定义角度」先上调为 1°,再下调为 0°。 到这一步,文字方向已经变成横向了,但是横坐标系列名称没有完全出来。 ▋第二步:强制指定间隔单位,设置为 1 ❶ 单击「坐标轴选项」,选择 ❷ 选择「标签」-「指定间隔单位」,数值为 1。 此时横坐标轴标签已经自动换行。 拉动图表宽度,可以将横坐标系列名称文本方向全部显示横向。 操作动图: 3 种方法到这里就介绍完毕啦!大家 Get 到了多少呢~ 总结一下横坐标系列名称文本倾斜,本文介绍了三种处理方法: ❶ 选用条形图——数据系列比较多的情况下,一般推荐使用条形图; ❷ 利用换行符【Alt+Enter】进行强制换行——操作繁琐,需要一个个对单元格进行换行; ❸ 强制转换文本方向(先竖排后横排,或者先 1°后 0°),指定间隔单位为 1——文本坐标轴跟着图表大小进行自动换行。 以上就是本期“Excel柱状图看不清?3种方法,立马变直观!”的全部内容! 快看看你应该丢掉的9个Excel笨办法,让自己操作如飞![]() ![]() ![]() |
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