1. excel怎么使用宏

在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。

新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。

请完成如下步骤： 1）打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2）选择A1单元格。

调出“常用”工具栏。 3）选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。

4）输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定，注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

★ 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。

宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。

5）选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色，单击“确定”。 6）单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。

※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。 录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4 执行宏 当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。

而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行： 1）选择任何一个单元格，比如A3。

2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。 3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。

试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。 1.5 查看录制的代码 到底是什么在控制EXCEL的运行呢？你可能有些疑惑.好，让我们看看VBA的语句吧. 1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。

2）单击列表中的“改变颜色”，选择“编辑”按钮。 此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。

关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同） Sub 改变颜色（） ' ' 改变颜色 Macro ' xw 记录的宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。

学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。 Sub 改变颜色（）：这是宏的名称。

中间的以“ '”开头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。 以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。

注意单词“selection”，它代表“突出显示的区域”（即：选定区域）。With Selection.Interior ：它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。

其中： .ColorIndex = 3： 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后的词，它是With结构的一部分。

另外：红色被数字化为3.（红色警戒是否可称作：3号警戒，嗯？）有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。 .Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。

由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来（因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。 End With：结束With 语句。

End Sub：整个宏的结束语 1.6 编辑录制的代码 在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同： Sub 改变颜色（） ' ' 改变颜色 Macro ' xw 记录的宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub 完成后，在工作表中试验一下。

你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行： Range("A5").Select 试着运行该宏，则无论开始选择哪个单元格，宏运行结果都是使A5单元格变红. 现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。

需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。

二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。

比如：加入判断或循环等无法录制的语句。 1.7 录制宏的局限性 希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有： 1）录制的宏无判断或循环能力. 2）人机交互能力差，即用户无法进行输入，计算机无法给出提示. 3）无法显示EXCEL对话框. 4）无法显示自定义窗体. 1.8 小结 本课中，你已经掌握了VBA的一些基础知识，你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底，就是说，你了解了什么是编程.下面是些小练习，做完后才可以去玩哟. 思考： 1)VBA只能用于EXCEL吗？ 2)VBA是基于哪种语言？ 3）说说EXCEL和VBA的关系. 4）为什么要用宏？ 第二课 处理录制的宏 2.1 。

宏：自动完成频繁执行的任务 如果经常在 Microsoft Excel 中重复某项任务，那么可以用宏自动执行该任务。

宏是存储在 Visual Basic 模块中的一系列命令和函数，当需要执行该项任务时可随时运行宏。录制宏时，Excel 会存储在执行一系列命令时每个步骤的信息。

然后即可运行宏使其重复执行或“回放”这些命令。 通过录制宏使任务一步完成 在录制或编写宏之前，应先制订计划以确定宏所要执行的步骤和命令。

因为如果在录制宏时出现失误，更正失误的操作也会记录在宏中。录制多个宏时，Visual Basic 会将每个宏存放在附属于工作簿的一个新模块中。

例如，如果经常在单元格中输入长文本串，则可以录制一个宏将单元格的格式设置为自动换行。方法是：选定需要自动换行的单元格然后开始录制。

先单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“对齐”选项卡，选中“自动换行”复选框，并单击“确定”按钮，然后单击“停止录制”按钮 。 使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏然后运行宏。

如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏，您可以将宏分配给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。 查看和修改宏 录制宏之后，可以用“Visual Basic 编辑器”查看宏代码来更正错误或修改宏。

“Visual Basic 编辑器”是为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序，它提供了丰富的联机帮助，使用户不必学习编程或 Visual Basic 语言就可对宏进行简单修改。 “Visual Basic 编辑器”将在模块窗口中显示已录制的宏代码。

可以删除“With Selection”与“End With”之间除“。WrapText = True”之外的所有代码行来简化宏。

管理宏 利用“Visual Basic 编辑器”，您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。 例如，如果想要用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体，则可以再录制另一个将单元格变为粗体的宏，然后将其中的指令复制到文本换行的宏中。

宏的安全性 Microsoft Excel 2000 对可能通过宏传播的病毒提供了安全保障。如果您与其他人共享宏，那么可以使用数字签名来验证其他用户，这样就可保证其他用户的可靠性。

在打开包含宏的工作簿时，可以先验证宏的来源后再启用宏。 录制宏 请用鼠标指向“工具”菜单中的“宏”，然后单击“录制新宏”命令。

详细说明 在“宏名”编辑框中，键入宏的名称。 宏名称的首字符必须是字母，其他字符可以是字母、数字或下划线字符。

宏名称中不允许有空格；下划线字符也可以作为分词符。 如果要通过键盘快捷键来运行宏，则需要在“快捷键”编辑框中键入一个字母，然后就可以用 CTRL+ 字母（小写字母）或 CTRL+SHIFT+ 字母（大写字母）的方式来运行宏，此处的字母可以是键盘上的任意字母键。

但在快捷键中使用的字母不能是数字或诸如“@”或“#”之类的特殊字符。在包含宏的工作表打开时，宏快捷键将使任何 Microsoft Excel 默认快捷键无效。

在“保存在”下拉编辑框中，单击选定宏所要存放的地址。 如果要使某个宏随 Excel 的使用而激活，则需要将该宏存放在 Excel 启动文件夹的“个人宏工作簿”中。

如果还需要包含宏的说明，请在“说明”编辑框中键入相应的文字。 单击“确定”按钮。

如果在运行宏时选中了某些单元格，则该宏在每次运行时都将选中原来的这些单元格而无论事先是否选中了其他单元格，因为宏这里记录的是单元格绝对引用。如果要让宏在运行并选择单元格时不考虑活动单元格的位置，则需要将宏设置成为记录单元格相对引用。

单击“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮 ， Excel 将转而按照相对引用格式继续录制宏，直到退出 Excel 或再次单击“相对引用”按钮 为止。 执行需要记录的操作。

单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮 。 。

宏类似录音机，把你的操作录下来，下次做同样的操作时直接调用就行了！ 没什么要注意的，就是批量处理一些同样操作的word或excel时可以用！ 下面是方法：我复制过来的： （1）选择【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中【宏】命令，出现【宏】对 话框。

（2）在【宏名】列表框中选定要编辑或调试的宏的名称。如果该宏没有出现在列表中，请选定【宏的位置】框中的其他宏列表。

（3）单击【编辑】按钮，出现Visual Basic 编辑器窗口，可以在这里对宏进行编辑和调试。 （4）编辑完成后，选择【文件】菜单中的【关闭并返回到Microsoft Word】命令返回到Word 窗口中。

。.问的好笼统。宏可以做到的事情很多。

简单的说，宏类似一个记录器，可以把你每一步操作产生的结果记录下来，然后去重复这些操作。

例如你有100份表，现在要将这100份表中文字的颜色，字号，字体等格式进行统一修改，那你就可以在修改第1份表的时候录制一个宏，然后剩下的99份表格，你只需要将表打开，然后运行相应的宏就可以实现自动修改格式。也就是说你用宏录制了一个“操作步骤”，当下次还需要进行相同操作的时候只需要运行录制好的宏即可。

不过这只是宏最简单的应用，如果再往深了的话，宏能做到的要比这种最简单应用强很多！不过那就需要你对宏进行相应的修改及编辑才能实现，如果你想要学习的话可以留个邮箱，我有个PDF的教程，可以给你发过去，或者你也可以去Excelhome的论坛上学习^_^

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