又快又好看!用Excel表格SmartArt快速搭建人员组织结构关系图 |
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Excel表格SmartArt 平时我们在工作中需要搭建人员组织结构关系图,遇到这种事, 你是不是还在用插入图形和文字的方式,一个一个的编辑输入呢? 这样也太费劲了! 我现在教大家怎么操作,可以快速做出一个美观的组织结构图。 1、首先在顶端工具栏中的“插入”选项中选中“SmartArt”按钮。 2、在弹出来的“选中SmartArt图形”选项卡中,点选“层次结构”, 3、在展示出来的页面中选中“组织结构图”,然后点击“确认”。 4、现在我们看到系统生成了一个初始的模板,我们可以按照需要先进行编辑。如果我们组织结构中没有“助理职位”的,可以将第一列下方的文本框进行删除,选中后,按Delete键即可删除。第二层级的,也可以进行删减或增加操作。删减的操作和刚才的一样,选中文本框,按Delete键删除,增加的操作可以选中文本框,然后单击右键,在弹出来的菜单栏中选中“添加形状”,在弹出来的选项卡中选择“在后面添加形状”。 5、我们现在在二级文本框中输入各部门 6、下面,我们继续为各部门添加下属员工。我们先选中部门,单击右键,在弹出来的菜单栏中“添加形状”,在弹出来的选项卡中选择“在下方添加形状”。现在我们已经为业务部添加了一名附属员工了,其他的附属员工也按相同的操作。 7、添加完成员工后,我们看到现在组织结构的样式不是很美观,和我们平时常用的样式不一样,我们可以对布局进行调整。 8、我们选中“业务部经理大A”文本框,然后在点选顶端工具栏“设计”栏目下的“布局”按钮。 9、在弹出来的选项中,选择“标准”。现在我们可以看到三级列表已经按照我们平时常见的标准格式展示了,用同样的方法对其他部门进行设置。 现在我们可以看到,我们想要的组织结构图顺利完工啦! 这个方法你学会了吗?记得“点赞”支持!“收藏”起来使用起来哦~ 关注我!学干货!不迷路! ↓点击下方链接,进入视频专区查看↓ ☞如需直达专属视频,欢迎评论区回复“我要视频”获取! |
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