根据企业自身具体业务分划职能部门，例如常见的：财务部门、产品开发部门、生产部门、销售部门、人力资源部门等。

3、划分职系

职系是以工作性质为标准对职位所作的最基本层次的划分。同一个职系的工作性质完全相同，尽管其工作的难易程度、责任轻重以及所需的资格条件不尽相同。如教师、研究人员、工程技术人员、记者、编辑等。职系是最基本的职位升迁系统，一般情况下，职务升降只能在同一个职系中进行。

4、 进行岗位盘点，建立岗位列表及职系、职族、职种体系

① 通过调研统筹，将工作职能、技能要求相似的职位进行整合，尽量简化公司的职位体系。

② 可考虑对职位按重要程度进行简单的区分，即：A类（关键职位），B类（一般职位），C类（辅助职位）等

③确定职位所有权。有些部门的组织结构复杂，甚至职能交叉，等等，因此，我们应尽力利用与部门的沟通机会，以理清职位在组织顺序中的位置。

④确定职位名称。职位名称必须简明扼要，并与职位的任务和职责相匹配。名称非常重要，可以反映基本位置信息。例如，“财务部经理”的职位名称反映为1.该职位的人员在财务部中； 2.该职位负责财务工作； 3.该职位是经理； 4.该职位属于行政区划中级管理职位。

⑤确定职位序号。职位序号应直观，简洁且唯一。

⑥确定职位的基本职责。目前，这只是用来区分和确认每个岗位，因此只需要用简洁的语言来描述它。

⑦确定编制人数。某些职位无法准确分配，可以给出模糊数据（或大概范围）。对于根据工作量浮动人数的职位，可以列出浮动标准。

5、建立职位体系

将以上职能部门、职系、职位相关联，便可得出该企业的职位体系。

1、随着企业的不断发展，制定准确的编制标准，可以帮助企业清楚地看出自身人员编制总量是否足以支持自身业务需求。

2、按企业需要的管理层级设置部门，并明确部门职能；为每个部门设置合理的部门岗位，并明确岗位职责及编制；可以帮助企业理清各部门工作职能和关系，进行有效分工，澄清职责界限，理顺工作关系，提高工作完成效果和效率。

3、根据工作性质的不同设置不同的职系，为每个职系设置合理的职位和职级；通过每个职位不同职级的划分，帮助企业建立清晰的员工职业发展通道，有效激励员工工作积极性。

4、为每个职级设置对应的薪酬标准，客观确定职位价值，可以提高员工职位价值和自身价值认同感，提升员工士气；同时为企业薪酬体系和绩效体系的建设提供了重要依据。

随着科技的进步，信息化人力资源管理系统也逐渐地进入到了我们的日常办公中，有谱eHR人力资源管理系统中的组织管理模块：支持多模式、多层级的组织或部门设置，支持职系/职级/职位/岗位的设置，帮助企业建立科学、规范的组织及岗职位体系。云计算概念的出现，更是逐步实现了人力资源管理系统向基于云计算的SaaS模式转变。

有谱eHR是一款专业的、功能全面的、提供一站式解决方案的人力资源管理软件，全面覆盖组织管理、员工管理、薪酬管理、招聘管理、绩效管理、人才评测管理、考勤管理等核心人力资源管理业务模块，真正实现企业人力资源全业务信息化协同管控。帮助企业解决人力资源管理的实际问题，有效提高企业人力资源管理的工作效率，最终帮助企业达成战略目标。

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