3月某天，采购狂人收到这样一封私信——

作为绝大多数公司必不可少的物料管理方式，咱们今天就从零聊聊物料编码，从定义到推行途径，看这一篇就够了！

百度百科上给出如下定义——

“物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能对应多种不同规格的物料。

简单来说，物料编码就是用简短的数字、文字、号码、符号等来代表物料的品类、规格、性质、型号、颜色等信息，让一切物料有码可查。

物料编码是物料管理的一种工具，是企业标准化工作的一种保障措施，能够为物料的请购、验收、入库、盘点、领发等动作提效，企业内部门之间的沟通也更加容易。

合理的物料编码，通常具备下列基本原则——

是物料编码必须遵循的基本原则：同一种物料只能对应一个编码，同一个编码只能代表一种物料，决不能出现一个物料有多个编码，或者一个编码对应多种物料的情况。

物料编码应按照一定的编码规则编制，并且对编码规则规范管理。

物料编码的目的是为了将物料管理化繁为简，在应用数字符号等时要简单明了，便于阅读填写，减少产生错误的机会。同时长度尽量不要过长，否则不易识别。13位左右是比较适于记忆的长编码长度，部分数字化系统要求在18位以内。

物料编码前几位要尽可能反映物料大类，让人在最短时间内对物料类别有一个直接的判断。

编码制定要考虑公司几年内物料变化趋势，要给编码预留伸缩余地。

物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目；如果采用英文字母，则每段有26个细分项目。然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以5-9个较佳。（摘自百度百科）

编码时，要保证所有物料有码可归。如果有部分物料没有相应编码或者编码无逻辑可归，那么就说明编码缺乏完整性。

要考虑与BOM、采购、仓储、财务等软件系统配合使用问题，还要考虑与主要客户、重要供应商的编码兼容，便于沟通与查询。

要考虑录入系统操作的方便程度，尽可能减少使用特殊符号。

需要注意的是：

市面上没有十全十美的编码体系，只要符合以上大部分的基本原则就可以，没必要花费太多的时间在制定物料编码的规则上。数字化管理系统一般都支持编码修改，可以在实践中进一步完善。

目前市面的编码形式有2种：

一种通过数字编排的简单编码。在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称为流水号编码。

赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。

顺序编码可以做到一料一号，但只能显示编码时间的先后，无法关联到物料属性，所以只适用于物料少且仅有简单管理需求的情况。

而赋义编码对物料管理、仓储管理更加友好，在市面上也更加普遍。

赋义编码规则主要按照大类-中类-小类-流水号的形式进行编码，有特殊需求还可将物料的型号规格等属性编入编码之中。