制作报价单

小编整理了一份精致的报价单需要的内容，小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。

01

报价单格式

建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是图片或者pdf文档，便于用户直接打开。

在邮件最后也可以附上：详细报价资料详见附件中的文件，我已准备了word、pdf、jprg三种格式，您可以直接下载查看。

02

报价单内容构成

一、报价单头部

1、卖家基本资料（公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等）

2、买家基本资料

3、报价单抬头：标题、报价日期、报价有效期

?

二、产品基本信息

1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述

2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等

?

三、产品技术参数

根据不同类型商品提供

?

四、价格条款

1、贸易方式

2、装运港、目的港、汇率、货币单位等

?

五、数量条款

整柜、最小起订量等方式报价

?

六、支付条款

?即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金等。

七、质量条款

商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。

八、装运条款

九、交货期条款

十、原产地条款

十一、报价单附注的其他资料

03

报价单注意事项

1、报价单附图片：包括产品的图片和外包装图片等，一目了然。

2、报价单开头明确信息：TO xx公司+报价单时间+报价有效时间，尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期；

3、图片加水印：报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印，凡是出现图片的都要加上水印。

4、制作报价表格：报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。

5、发文件前先预览：不管给用户什么格式的报价单，一定要预先做好排版并且打印预览。

1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式，大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单，订单滚滚来！

在平时的工作中，会遇到各种各样的产品或者流程需要制作标签，比如样品标签、出货标签、商品价签、固定资产标签等等，标签上一般都会有不同样式的表格标签模板，今天我们就标签打印软件来看一下标签模板上的表格都是如何绘制的？

首先，打开标签打印软件，根据文档设置向导，输入一下标签尺寸，需要注意的是，此处标签纸的尺寸需要和实际的标签纸尺寸相符。本文我们使用的是宽80高50的标签纸来演示

其次，待标签纸尺寸设置完毕后，就可以开始在画布上绘制表格了。标签打印软件中绘制表格时，可以使用左侧的矩形、直线以及上方工具栏中的各种对齐方式来绘制标签模板中的表格，具体操作方法如下：

一、点击标签打印软件左侧工具栏中的“矩形”图标，然后在画布上开始位置左键单击，然后拖动鼠标在结束位置再次单击，就可以绘制一个矩形了。

二、绘制横线 点击左侧的“线段”图标，在矩形合适的位置单击开始，然后按住shift键，向后拖动鼠标绘制水平直线，在结束位置双击即可绘制完成。

按照上述步骤绘制完横线之后，其他的水平直线，可以复制第一条直线粘贴，也可以按照相同方法绘制直线。手动绘制或者复制的的直线经常会出现宽度或者位置不统一的情况， 这时可以选中这几条直线，点击上方工具栏中的左对齐、垂直等间距的对齐方式来处理。

下图为左对齐，且垂直等间距后的效果，选中的每条线段自动左对齐且间距自动相等排列。

三、绘制表格中的竖线。同样也是点击左侧“线段”图标，在画布上的开始位置单击，然后在结束位置双击，拖动的同时按住shift键来绘制垂直直线。

至此，绘制表格已经基本完成了，为了固定表格样式方便后期添加内容，我们可以全选所有的直线和矩形，点击上方工具栏中的“群组图形”，这样所绘制的矩形直线等就成为一个整体，不容易被改变，如果表格需要修改，也可以点击此图标右侧的“解散群组”。

步骤如下：1、在电脑桌面左下角找到开始菜单并点击打开。2、在电脑开始菜单中找到excel并点击打开。3、在文件菜单下找到新建功能并点击。4、在新建模板分类中找到业务并点击。5、在所有的模板列表中找到相应的模板。6、点击创建后，系统会快速生成一份所需要的格式文件。最好上一个数据，然后进行一波数据处理和分析，数据清洗的时候总会遇到很多问题。清洗之后用数据透视表，就能看出来很多端倪。