Word 图表题注和交叉引用

图 3-1 引用

学位论文要求对图片，表格编号，并附加说明文字，Word用“题注”来实现这个功能，它会自动生成连续编号，或“图1-1”这样包含章节号的样式，还可以生成图目录或表目录。MathType公式也可以添加题注，但对Word2007新的公式格式，则需要特别处理，这在3.2节会提到。要想插入题注，只要在图片或表格（需要选中整个表格）上右击，在快捷菜单中选择“插入题注”。默认的“标签”下拉列表有“图表” 、“表格”和“公式”，如果没有合适的，可以单击“新建标签”按钮，如图中新建了一个“图”的标签。如果需要“图1-1”这样包含章节号的格式，网上有文章提到新建“图1-”这样的标签，但这样每一章都要新建一个标签，其实Word可以自动添加章节号，只要单击“编号 ”按钮，在弹出的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”，注意到“章节号起始样式”下拉列表中默认是“标题1”，这需要“标题1”样式关联了自动编号，否则会弹出一个长长的提示信息。图 3-2 题注对话 框

图 3-3 在题注编号中包含章节号

图 3-4 标题样式没有设置自动编号时的提示信息有一个瑕疵：如果“标题1”的编号格式是中文的“一，二，三”，那么题注的章节号就会是“图一-1”的格式，Word没有提供类似“正规形式编号”的选项，所以只能将“标题1”的样式修改成阿拉伯数字。我在WPS论坛也提出了这个问题，希望WPS能够先于Word提供解决方案。还可以新建一个“表”标签。通常图片的题 注在下方，表格的题注在上方。建议图片使用“嵌入型”文字环绕方式。如果几个图片并排放在一行，可以使用两行多列的表格把图片和题注都对齐：第一行每个单元格是图片，添加题注后将其拖到第二行的对应位置。网页设计中曾经常使用表格来实现对齐。要想修改题注 的格式，可以修改“题注”样式。为图片和表格添加题注后，Word就可以自动生成“图目录”和“表目录”了。这项功能在“引用”选项卡下的“题注”->“插入图表目录”，在弹出的“图表目录”对话框中选择不同的“题注标签”，就可以生成需要的目录。如果段落 的行距设置为“固定值”，插入的图片就会像图 3-5那样被截断，只有“行高”尺寸的图片显示出来了。解决的办法是对图片设置段落行距为 单倍或多倍行距。图 3-5 行距为固定值时截断图片

习惯上公式居中显示，其的编号在公式的右侧编号，形如“式（1-1 ）”。“题注”功能不能将编号放在右侧，这时要用表格来变通一下。插入一个一行三列的表格。在表格属性中，在“表格”选项卡输入 “指定宽度”为100%，“对齐方式”居中；然后在“列”选项卡设置列宽，两侧为15%，中间的单元格宽度为70%，用于输入公式，当然可以根据公式长度适当选择宽度，只要左右对称，而且最右边的单元格能放下编号即可；以为表格只是为了对齐，所以将表格边框设置为“无”，这时需要“显示表格虚框”才能看到表格。设置中间的单元格的对齐方式水平、竖直均为居中，右侧的单元格为水平左对齐、竖直居中。图 3-6公式编号 的标签选中表格，添加题注，新建一个“式（”的标签，并在“题注”文本框中补上另一半括号“ ）”，然后将插入的题注拖到最右边的单元格。下面分别是显示和隐藏了表格边框的效果。

为了方便输入，可以上面那样把题注和表格放在一边备用，再插入公式时直接复制过来就可以了。复制后的公式编号不会自动更新，需要在编号的快捷菜单中选择“更新域”，或Ctrl+A全选，再按F9，3.4节会介绍关于“域”的操作。网上有用制表符来对齐公式的方法，但我认为表格比制表符更直观。Word2003和WPS的MathType公式编辑器是3.x版的。最新版本的MathType提供了公式编号的功能，该软件安装后会集成在Word选项卡中。Word2007增加了全新的公式功能，与MathType公式功能不同，Word2007不但集成了常见公式，还借助“数学自动更正”，实现了类似LaTex中用转义字符来输入特殊符号的功能，例如希腊字母α，只要插入公式，然后输入“/alpha”，上下标只要输入C^1_n，减少了鼠标操作，提高了输入效率。在6.4节还会介绍一款比较酷的Word数学插件，能根据Word2007的公式计算和画图，甚至3D绘图。