云南大学档案馆关于2021年寒假查档的通知 |
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根据《云南大学2020-2021学年寒假疫情防控工作方案》,教师和行政人员于1月18日起放寒假,3月4日收假上班。为配合做好新型冠状病毒感染肺炎疫情的防控工作,切实保障广大师生校友生命安全和身体健康,档案馆寒假期间开展网络远程查档,有关事宜通知如下: 一、服务方式 有查档需求的部门和个人,请先填写《云南大学档案馆远程查档申请表》(见附件),并发送相关证明材料至邮箱[email protected],工作人员审核通过后依次办理,具体要求如下: (一)单位查档 填写查档申请表,上传查档介绍信、经办人露出面部的手持身份证电子版电子版、被查档人的身份证正反面电子版、被查档人学位证/毕业证电子版如证书遗失则不必上传)。 (二)本人查档 填写查档申请表,上传本人露出面部的手持身份证电子版、学位证或毕业证电子版(如证书遗失则不必提供)。 (三)委托查档 填写查档申请表,上传被委托人露出面部的手持身份证电子版、委托人身份证正反面电子版、委托人学位证或毕业证电子版(如证书遗失则不必提供)。 二、查档范围 (1)学生录取名册、毕业生名册、成绩单、毕业分配名册、毕业生转档名册等学籍档案。 (2)研究生培养登记表、毕业研究生登记表、学位申请表、论文评阅书、答辩决议书等学籍档案。 (3)原政法专科学校学生登记表、成绩单、新生录取简明登记表。 (4)党员名册、党组织关系转出记录。 三、取件方式 查档结果为加盖档案证明章的纸质复印件1份,默认以顺丰到付方式寄出,请在申请表内填写快递信息(收件人、收件地址、收件电话)。寒假期间寄件时间按实际办理完结时间依次寄出,春节期间快递可能延误,由此给您带来不便,请见谅。 云南大学档案馆 2021年1月15日 |
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