【详细操作指南】https://shimo.im/docs/tqPRyv6yd9CYCJp6/read

【工作汇报产品手册】

工作汇报可以让上级实时接收查看员工工作进度，同时通过分享汇报，共享工作进度，掌握员工工作情况。管理人员也可以实时了解到公司项目进度，项目关键节点云端记录易查询，不同部门进度一手掌握。

1.开通工作汇报

工作汇报为云之家付费应用，购买后应用管理员可在手机端云之家首页右上角——全部应用——更多应用——搜索“工作汇报”添加。

2.权限管理

系统管理员可以通过web端云之家-【门户】/【工作台】-【工作汇报】，点击右上角进入【后台管理】（新版桌面端云之家【工作汇报】左下角也可以进入【后台管理】）。

2.1工作汇报管理员

系统管理员进入后台管理后，选择【权限管理】-【工作汇报管理员】，管理员可以自主添加工作汇报管理员。

在添加过程中，可以对添加的管理员给予不同管辖部门，管辖模板的权限。如A员工，设置了B部门的日报管理权限，那么A员工就能在后台查看到B部门员工提交的所有日报。

权限范围表：权限范围表主要展示组织架构内有权限查看员工工作汇报的部门负责人和直属上级，并列明每个管理者可查看的部门范围，及设置的【代我统计】用户名单。以便工作汇报管理员追踪。

3.模板管理

模板管理主要是管理员用于维护工作圈内的工作汇报模板，功能包括：新建工作汇报模板，新建工作汇报分类，复制模板，停用模板，修改模板，设置模板可见范围等。

管理员进入【后台管理】-【模板管理】

3.1新建模板

管理员进入【后台管理】-【模板管理】，系统默认会有预置的工作汇报模板，左上角【新建模板】可以进行新模板的创建。

新建模板时，需要填写模板名称，模板分类，模板说明以及设置新创建模板的可见权限。

编辑表单：工作汇报管理员可以通过编辑表单进入到表单的设计界面进行修改工作汇报的填写内容；

复制表单：工作汇报管理员可以对当前模板的所有设置完整复制（例如，A、B两个分公司，需要使用不同的模板，但是内容是完全一致，就可以使用复制，然后修改可见范围）；

修改表单：工作汇报管理员可以对当前模板的名称，分类，说明，可见权限等进行修改；

权限设置：工作汇报管理员可以对当前模板的可见权限进行设置；

停用模板：停用模板后，该模板将不对任何人进行展示，仅工作汇报管理员可以通过后台查看到；

删除模板：模板停用后，方可对模板进行删除。

3.2模板设计-表单设计

工作汇报管理员创建模板后，会进入到模板的表单设计，管理员可以根据公司内的实际需求对表单内的控件进行修改编辑。功能包括：设置控件、互联控件、控件设置、模板设置、发布等。

设置控件：进入表单设计后，中间为表单正式内容，左边是表单内可添加的控件，管理员可以根据需要将左侧的控件拖动到表单中，或者拖动表单内的控件进行排序；

互联控件：使用互联控件时（以日报控件为例），每次发起时，会将昨天日报的‘明日工作计划’自动带入并可以进行内容修改；

控件设置：可以针对当前控件进行属性设置，并且点击？图标可以显示控件使用说明；

发布：点击右上角发布，模板设置完成，并且正式发布。（点击发布后，用户才可以看见该模板，并进行模板申请，对模板进行任何修改，都会变成草稿状态，而用户使用的仍然是上一个模板，故，修改模板后需要进行按发布按钮，用户才能看见最新的模板。）

工作汇报模板数据统计

工作汇报管理员可以通过模板数据统计，集中的查看到所有员工的提交的工作汇报情况，并且将提交的工作汇报进行导出存档。

工作汇报管理员进入【后台管理】-【新模板汇报统计】后，选择【汇报类型】，然后设置好筛选条件（支持按部门，按姓名，按汇报时间，按提交时间筛选），点击【查询】即可。

查看此模板的所有历史数据：如果模板有进行修改，那么需要勾选后，才能查看到修改前提交的工作汇报。

移动端操作说明

工作汇报支持部门负责人、直接主管在移动端查看员工提交工作汇报情况，并且可以一键提醒未提交工作汇报员工。

关注：部门负责人、直接主管可以添加关注人（只能添加本部门人员），可以实现关注员工工作动向，洞察团队情况；

团队：部门负责人、直接主管可以一键提醒员工，筛选员工工作汇报；

我的：查看自己提交的所有工作汇报；

代我统计：点击右上角【代我统计】，可以设置代统计员工。被选择员工可帮助部门负责人管理团队汇报的内容。

桌面端操作说明

工作汇报管理员或者负责人通过云之家新版桌面端进入【工作汇报】，也可以进行工作汇报的管理。（不支持模板管理）

写汇报：选择模板并提交自己的工作汇报；

部门汇报：部门负责人可以通过筛选（部门，模板类型，提交时间）查看提交的工作汇报；

下级汇报：部门负责人可以看到自己的直接下级所提交的工作汇报；

关注人汇报：部门负责人可以查看到自己添加关注的人的工作汇报；

我的：查看自己提交的工作汇报；

提交统计：工作汇报管理员可以筛选并查看到筛选范围内的员工工作汇报提交情况；

汇报导出：工作汇报管理员可以按照模板对工作汇报进行导出；

网页端为大窗打开，更大的输入空间，全面提升网页端写汇报，查看汇报体验。

【时间助手产品手册】

面对日程，任务等安排时，传统操作是通过逐级下发或者消息传达，效率低下且无法确保消息能够及时传达，【时间助手】应用通过日程，会议，任务，备忘四大核心功能，帮助企业员工建立工作秩序，让管理者全面掌握团队成员工作情况。

1. 开通时间助手

时间助手为云之家付费应用，购买后应用管理员可在手机端云之家首页右上角——全部应用——更多应用——搜索“时间助手”添加。

2.时间助手界面说明

时间助手可以从网页端和桌面端应用中心点击应用进入，也可以从云之家手机端首页的时间助手卡片点击进入。（时间助手卡片添加：手机端云之家首页—页面最下方+号）

过去的日期在日历上是灰色显示，卡片界面超过 3 条后，会显示未完成总数”x ”条，需要查看具体未完成事项可以点击应用内查看 。

3. 日程

日程用于安排有明确日期以及开始和结束时间的工作

3.1新建日程安排

在时间助手界面，点击新建，输入内容，选择日程时间，提醒时间，日程协作人，点击提交，（如是个人协作，无需选择日程协作人）。

协作人接收日程通知后，可在时间助手应用内查看详情。工作完成后可以标记日程为完成，如该日程不需要再继续完成可以选择删除日程。

3.2团队共享日程

在桌面端共享组里面添加我的共享小组，创建完成后新建日程时，可以选择共享到小组，也可以直接新建共享日程，通过团队共享日程，查看彼此的共享工作事项，并合理安排协作事项。（创建共享组：云之家桌面端--时间助手应用-共享组界面--我的共享组“+”，）

3.3代建日程

支持在共享个人日历时，授权其他人帮自己创建日程、会议。适用于秘书帮领导安排日程、会议的场景。

4.会议

会议用于完成会议组织的全流程

4.1新建会议

时间助手点击新建，选择会议，输入会议主题，会议内容，会议时间，与会人，会议地址等，提交。（时间助手与会议助手连接，如会议助手维护了会议室，可直接进行会议室预定），收到通知的成员可选择参加、不参加，或者委托他人参加。

4.2会务协作

如果会议需要提前准备投影仪，纸笔等协助会议进行的物品，可以在新建会议后，通过发起会务协作，选择会务人员进行会议所需清单的准备。（会务人员可选择参会人，也可在会议助手的会务设置中添加）

4.3会议签到

系统会自动生成签到二维码给组织者，可投屏给与会者扫描或分享签到二维码完成在线签到。

5.任务

任务用于安排有明确的执行人和截止时间的工作，并实时跟踪完成进度

5.1新建任务

进入时间助手，点击新建，选择任务，输入任务内容，执行人，截止时间，反馈进度提醒，抄送人等信息。

5.2子任务

通过添加子任务，将一个大任务拆分成不同的小任务并安排不同的执行人。

5.3关联任务

将一个任务和另一个任务关联，便于执行者了解前置任务。

5.4任务进度跟进

每个执行者都可以随时更新自己的进展，并实时计算整个任务的完成进度。

5.5完成任务

任务创建人和执行人在任务完成后都可进行标记完成。

6. 备忘

用于记录无精确时间段的待处理事项和重要信息

6.1新建备忘

时间助手点击新建备忘，输入内容，点击提交（内容支持语音输入）。

7.时间助手导出统计

时间助手支持在网页端/桌面端导出自己及下属的日程，会议以及任务，全面掌握团队员工的工作情况。