“查新检索委托书要怎么填？”

什么时候需要填写查新检索委托书？                 ——委托查新机构做科技查新时。

根据参考项目的专业特点，委托人需选择具备相应资质的查新机构。委托可以通过网上或现场提交委托书，并按照要求填写查新检索委托书。

查新检索委托书需要填写哪些内容？

在委托书中，需要填写一些重要的信息。其中包括查新项目名称、委托单位的信息（包括委托要求）、查新目的、查新范围、项目来源、科学技术要点、查新点、参考检索词、知识产权及已发表论文、参考文献等。这些信息都是非常重要的，需要认真填写和说明。

1.查新项目名称：

查新项目名称，如需检索外文数据库，需要再填写查新项目的英文名称。

2.委托单位信息：

（1）查新报告封面会包括委托单位名称和委托人名称，填写时需谨慎考虑。

（2）联系人老师并非实际委托人，仅供查新员沟通业务使用，其信息不会出现在最终的查新报告中。

3.委托要求：

在我们的查新服务站点上，已将一些常见的信息整理为一类，包括一级查新需求、纸质版报告份数、报告获取方式以及邮寄地址。这样做有助于老师们更快地根据需求选择所需信息，提高沟通效率。

4.查新目的：

根据以往的委托查新情况，可选择申报项目、申报奖项、申请专利、成果鉴定、成果转化、新产品、新标准、品种权等多种类型。在编写查新报告时，查新员会根据不同的查新目的使用不同的术语，并且相应地调整检索年限。

5.查新范围：

分为国内查新和国内外查新两种方式。其中国内查新仅检索国内数据库，而国内外查新则需要检索外文数据库。无论采用何种方式，都必须同时检索国内数据库，不能仅仅局限于外文数据库。

6.项目来源：

例如，申请市或区农委或科委的项目等，如有，请尽量填写，以便查新员了解本查新报告的用途，这将有助于委托书中科学技术要点和查新点的沟通。

7.科学技术要点：

查新项目是一项涵盖多种技术内容的任务，其中包括所属科学技术领域、研究目的、技术方案和技术效果等方面。具体而言，所属科学技术领域指的是技术方案所属或直接应用的科学技术领域；研究目的则是指项目要解决的技术问题；技术方案则是指项目为达研究目的所采取的技术手段；而技术效果则是指项目技术方案所获得的结果。此外，科学技术要点中还应包含查新项目的查新点。

（1）很多资深科研教授认为，在科学技术要点中填写的内容应该关注于项目的技术细节，而不是其影响与意义。因此，老师们需要明确这一点，避免在填写科学技术要点时添加不必要的非技术性内容。

（2）有些教授在科学技术要点中写了很长的内容，甚至超过了7000个字，以展示他们的研究充实度和深度。这要求查新员花费更多的精力去抓取真正的查新技术要点内容，但这并不算违规。科技要点只需要完整表述且有所依据即可，不需要大量文字描述。此外，科技要点中填写的字数与查新结论的相关性不大。

（3）在填写科学技术要点部分时，有些老师可能会忽略查新点的内容，导致填写的内容没有材料支持。如果出现这种情况，稿件很可能会被退回修改。因此，科研教授应该认真阅读要求，确保在填写科学技术要点时涵盖了相关查新点的内容，并且有足够的材料支持。这样可以提高稿件被接收的概率，也能够提升论文的学术价值。

8.查新点：

是指需要查证的查新项目的科学技术要点，能够体现查新项目新颖性和技术进步的技术特征点。

在查找新的研究方向时，关键在于准确把握研究的“点”。这个“点”可以是一个简短的短语、一个流程或是技术集成等，而不是需要详细描述，也不是越多越好。因此，研究者需要深入思考，确定研究的重点，从而有效地指导后续的研究工作。

查新点填写时一般会出现的问题有以下几种：

表述不明确的问题 一些文献中存在表述不明确的问题，例如使用“等”代替具体内容或使用概括性词汇描述事物。这种表述不明确会引起读者的疑惑和困惑，因此应该避免使用这种方式来表述。 2. 列出所有内容 在填写内容时，应该列出所有相关的内容，避免使用“等”这样的概括性词汇。例如，在描述某个实验的时候，应该列出所有的实验变量和控制变量，以确保读者能够清楚地了解实验的所有细节。 3. 具体品种 在描述农业生产时，应该避免使用“种植农产品”这样的概括性词汇。相反，应该列出所有具体的农产品品种，以更好地描述农业生产的细节和特点。 以上是关于表述不清的问题的改进方法。在写作中，我们应该尽可能避免使用概括性词汇和不明确的表述，以确保我们的文章能够清晰地传达我们的意思。

❖使用自造词：如“三收四放检测法”；

❖无证明的新品种名：如“白雾6573”；

❖常规方法：如“洒水灌溉”、“覆膜过冬”、标准检测方法；

❖不是查新点：如“深远的影响与重要意义”、“实现零排放”、“达到绿色标准”、“领先国内外水平”。

为了避免这些问题，我们可以提前在专业的查新机构进行科技查新，获取专业的查新报告，以更好地填写查新点。

这里给大家推荐掌桥科研这个查新机构。 掌桥科技查新：

（1）多家机构可选：科技部西南信息中心查新中心、中国化工信息中心

（2）机构资质：国家一级科技查新单位，报告官方授权，官方可查

（3）查新范围：支持国内、国内外查新；涵盖全学科、全领域查新

优势如下：

（1）无需排队等待，下单后即可受理

（2）查新时长：最快当天出报告

（3）查新价格：低至800元

（4）全程线上下单交付，实时查看报告进度

（5）支持开具发票

（6）一对一专属客服，可随时咨询了解查新流程

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9.参考检索词及合作单位与参与人员：

检索式的基本单元是检索词，通常查新员根据查新点内容提炼出检索词。为了便于查新员在文献比对时区分哪些文献是他人的，合作单位和参与人员的信息通常会一并列出，最终得出查新结论。

❖有些检索词，如行业惯用词汇或者专业术语可能是查新员所不了解的，希望老师们能够列出；

❖无法写入查新点的内容，如“影响”、“污染物”、“农业”，不需要在检索词中写出；

若遗漏合作单位或参与人员信息，可能会被查重员认定为无合作单位。在检索到相似文献时，查重员会向委托人确认文献的归属情况，并再次核实合作单位和参与人员信息。

10.知识产权及已发表论文：

本部分涉及委托人单位及合作单位已有的成果，这些成果应是真实可靠的，能够支撑科学技术研究的要点和查新点。如果需要查证相关数据和指标，应提交权威机构的检测报告。为确保查新的顺利进行，建议提交易于阅读的证明材料。如无法提供相关材料证明，可能会导致查新员退回查新检索委托书。

11.参考文献：

本部分所提供的是与本查新项目相关的相关科学技术和同类科技领域的相关研究成果，旨在为查新员提供更加全面的背景材料，以便更加精准地进行检索。

最后的最后，请您留意！！！

查新委托人提供的资料和有关证明如有虚假内容，后果由其承担法律责任。

查新委托受理后，查新委托人不得再对查新项目的科学技术要点、查新点进行随意修改。