【功能推荐】一文讲透交叉引用 |
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困难如山,我有金山。 欢迎收看本期【功能推荐】专题,我是学弟。 【作者简介】社区ID:清华学弟任泽岩WPS办公软件商业讲师- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。在我们写论文中,最考验WPS文字应用水准的操作便是图、表注和参考文献了,几乎可以成为WPS文字小白与高手的分水岭,那么本期,学弟就跟大家讲解一下参考文献编辑中的“黄金功能”——交叉引用。 (图、表注的编辑操作请参阅学弟之前的文章:一文讲透文献、教材中的[注]) https://bbs.wps.cn/topic/9559?chan=share;fromshare=copylink “交叉引用”功能的位置在WPS文字→【引用】选项卡→交叉引用。其中包括编号项、标题、书签等多个内容: 学弟把交叉引用内容分成三种场景,第一种场景是参考文献使用,第二种场景是如……所示,分别如下: 第一种场景,以上标形式出现,多用于参考文献 第二种场景,直接写在正文中 ✅场景一:参考文献首先,我们需要确认参考文献录入的规范性,在录入过程中,我们可以不先添加编号,只把文字进行打出: 然后进行编号项的添加。[1]、[2]、……这种编号默认状态下没有,可以考虑自定义创建: ①是指的编号代码,外面套上你想要的编号形式,蓝色部分的制表位、缩进距离可以自行设置 在正文需要加角标的地方,点击“交叉引用”选择编号项,找到对应的参考文献,选择“段落编号”,并且不勾选“包含见上方/见下方”-“插入”: 如果不使用交叉引用功能,使用手工录入编号项,那么后果便是在增删参考文献个数的时候,所有的序号都会串行,需要重新手工编辑,十分麻烦。 等所有参考文献的交叉引用都标记完成以后,全选,打开Ctrl+H替换,搜索\[*\],点击“高级选项”-勾选“使用通配符”,在替换栏中不输入任何内容,选择“格式”-“字体”-勾选“上标”,全部替换,即可将所有交叉引用都变成上标啦。 这种场景一般用于写书或者写文章的正文,例如: XXX函数的功能介绍,详见本书第1.5节; XXX功能的具体用法,如图2.6所示; XXX项目的销售数据,如表5.3所示; XXX参数的计算方式,详见式(7-1)。 其中标红色的部分,即为交叉引用的使用地点。如果不使用交叉引用功能,使用手工录入,那么后果便是(和第一种一样),在增删元素的时候,所有的序号都会串行,需要重新手工编辑,十分麻烦。 具体设置方法是,把文字录入好以后,在需要加入交叉引用的地方,点击“交叉引用”,然后点击引用的类型(如上面4个例子分别对应了编号项、图、表、公式)。需要注意的是,只需打出“详见本书第节”、“如所示”、“如所示”、“详见第页”即可,不必输入交叉引用的具体文字内容。 详见本书第1.5节,即选择“编号项”-“段落编号”-“插入”,并且不勾选“包含见上方/见下方”: 如图2.6所示、如表5.3所示、详见式(7-1),即分别选择“图/表/公式”-“只有标签和编号”-“插入”: 当各种参考文献、编号项、页码、图表等有增删以后,在最终定稿前,我们一定要做一个事: 全选-右键-更新域 将所有[注]、编号项、目录、交叉引用等带有超链接属性的模块进行更新。 学弟给大家准备了一份小练习,大家可以做做看: 【金山文档】交叉引用练习素材 https://kdocs.cn/l/ceTVjemi754H 如果你觉得今天的教程对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦! >>> 欢迎收看清华学弟任泽岩WPS社区【个人帖子合集】 |
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