Ctrl+F的妙用:整理不规范数据! |
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实务工作中我们有时候获取到的表格数据并不是非常规范。如下图所示,A列是规范的样式,B列商品名称中文字之间有空格,不够规范。
再比如,下图中A列是我们需要的样式,B列商品名称外有方括号,不是我们的目标样式。
如何快速将B列的文字调整为A列的样式呢?也就是商品名称文字之间不存在空格,商品名称外没有方括号? Ctrl+F可以快速实现。 比如,要批量去掉文字中间的空格,我们选中B列,点击Ctrl+F,在弹出的查找和替换会话框中,点击“替换”,在“查找内容”处,我们输入空格,也就是在“查找内容”处,我们点击一下键盘上的空格键。然后,在“替换为”处,我们什么都不输入,只是点击一下回车键。再点击弹框左下角“全部替换”按钮,即可把全部空格替换为什么都没有了。
比如,要批量去掉文字外的方括号,我们可以选中B列,点击Ctrl+F,在弹出的查找和替换会话框中,点击“替换”,在“查找内容”处,我们输入左括号,即“[”,然后,在“替换为”处,我们什么都不输入,只是点击一下回车键,再点击弹框左下角“全部替换”按钮,可以看到,此时,左方括号就全部都没有了;接着,我们再在“查找内容”处输入右方括号,即“]”,然后,在“替换为”处,我们什么都不输入,只是点击一下回车键。再点击一次弹框左下角“全部替换”按钮,此时,右方括号也全部都没有了。操作如下图所示。
好了,Excel中Ctrl+F的使用小技巧就给大家分享到这里。你学会了吗?
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