建议收藏!6个技巧玩转Excel数据透视表!让你工作效率提升80%! |
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用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 大家好,我是你们秒可职场的小可~数据透视表大家都听说过吧,操作简单,汇总方便,拖动几下鼠标就可以完成数据的分析汇总。 然而虽然很多人知道数据透视表,但却用不好,尤其是在工作中遇到实际问题时就不知道该怎么用了...... 为了带大家轻松上手数据透视表,今天小可就和大家分享一组数据透视表的使用技巧。 1、数据快速汇总 当你遇到海量数据记录需要批量分类汇总时,只需点击【插入】——【数据透析表】。 2、动态数据范围的数据透视表 当然,像上面GIF默认情况下生成的数据透视表,数据源增加数据后是无法添加到透视表中的。 其实咱们在制作透视表之前,先插入表格,就OK了。 如下GIF,在数据源表添加数据时,只需刷新就能看到新数据啦~ 3、销售业绩排名和汇总 其实字段玩法有很多种呢!如下GIF,想要得到不同业务员的销售汇总、销售排名和销售占比。 只要拖动三个【营销总额】到【值】一栏,再右击分别将【值显示方式】改成【总计的百分比】与【升序排列】就OK。 别忘了双击打开【值字段设置】改成相对应名称哦! 4、提取前三名的销售记录 一些看起来比较复杂的汇总要求,使用透视表完成也非常简单。 如下GIF,点击透析表,点击【设计】——【报表布局】——【以表格形式显示】。 右击打开【筛选】——【前10个】就可以按照不同的产品提取前三名的销售记录啦。 5、使用切片器查看不同员工销售数据 建立数据透析表后,可以插入切片器,更方便的筛选出你想看的【销售员】数据,当然你也可以勾选【城市】。 切片器就像是一个高级筛选器,能够使筛选过程更加直观,在2010及以上版本中如果不使用切片器,可真是有点可惜了。 6、克隆数据透视表 选中一个数据透视表按Ctrl+C复制,然后按Ctrl+V粘贴,可以快速得到一个新的数据透视表,只要调整一下字段位置,就能得到不同汇总角度的两个透视表了。 Excel培训,PPT培训,秒可职场,职业培训,在线教育平台 7、使用切片器控制多个透视表 此时,有两个表的你,就不用纠结切片器勾选哪个啦~ 对于使用同一个数据源生成的透视表,可以先插入切片器,再右击选择【报表连接】,使其能同时控制多个透视表,实现联动效果。 小本子都记下了吗~这些超实用的Excel工作技巧!觉得有用的,建议支持三连! 接下来,秒可职场会继续跟大家分享更多好用的excel、PPT技能,帮助大家快速走上人生颠覆! 特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。 Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services. /阅读下一篇/ 返回网易首页 下载网易新闻客户端 |
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