整天瞎忙!如何才能抓住工作重点? |
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01工作时间越来越长,为什么停不下来呢? 职场上有一个很奇怪的现象,有些人上班时间的每时每刻都在忙着。但是到了下班时间就会发现,其实什么也没做。 最后还得加班去完成当天的任务,很多无关要紧的事情忙了一大堆,重点工作却不能按时完成。 但是职场精英们却不会被这个问题所困扰,他们面对这些事情能够快速有效的整理思想逻辑并快速完成它。 形成这两种趋势的原因是什么? 其实是因为职场精英们能够抓住工作重点,而职场上的大部分人是瞎忙一天! 02为什么抓不住工作重点? 每天瞎忙,怎么才能快速完成工作呢? 首先我们要明白工作中的重点任务是什么。 做一个工作任务之前应该分清楚这个工作是着急的还是重点任务?如果不着急的就可以先放着。 把手头上着急的工作做完再做后面一些没那么着急的任务,那么多事情一起堆着来,所以就需要我们去分清楚工作任务的轻重缓急了。 那么工作重点又是怎么区分的呢? 以目标为导向,以手头上现有的项目为主要的重点工作,我们需要做到事关项目的紧急任务先去完成。 所以在展开工作的时候可反问自己是否是以目标为导向呢。这样我们就能很清楚明了的知道什么才是工作的重点了。 03做好工作计划 在清楚自己的工作重点之后还得需要去落实好我们的计划。 因为一个项目的工作会涉及到多个小任务,所以很关键的一点就是做好我们的工作计划。 要知道的一点是我们所付出的每一刻时间都是以目标为导向的,因此在列计划的时候,并不是把所有无关紧要的事情都罗列出来。 而是需要进行筛选去把重点任务单独拎出来,并且这个计划我们是可以去执行的, 这个计划大家可以参考SMART法则去落实。 (SMART原则—S代表具体(Specific),—M代表可度量(Measurable),—A代表可实现(Attainable),—R代表相关性(Relevant)—T代表有时限(Time-bound)) 04小结 对于整体瞎忙,不知道如何才能抓住工作重点的职场人现在也有一个比较清晰的认知了。 任何人在开展工作之前都要清楚这个任务是否是以目标为导向的,要以终为始,这样就不会偏离重心。 沿着主干线一直走,再多加思考和练习,你也可以做到快速理清工作任务并准时完成工作! |
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