关于在校生办理中英文成绩单、中英文在读证明等

相关材料的操作指引

一、受理对象

我校全日制本科在校生。（注：往届毕业生请到我校档案馆办理）

二、业务范围

1.（中、英文）在读证明2.（中、英文）成绩单

三、办理时间及受理部门

1.石牌校区

受理时间：每周二（上午8:30-11:30，下午3:00-5:00），节假日除外。

受理部门：石牌校区行政楼二楼教务处教务科

联系电话：85212116

取件时间：中、英文在读证明及中文成绩单3个工作日；英文成绩单15个工作日

2．大学城校区

受理时间：每周一（上午8:30-11:30，下午3:00-5:00），节假日除外。

受理部门：大学城校区行政楼A309；也可周二直接前往石牌校区办理

联系电话：3931002

2取件时间：中、英文在读证明及中文成绩单5个工作日；英文成绩单20个工作日。

3．南海校区

受理部门：南海校区教学科研办

受理时间：参看南海校区教科办相关通知

四、办理流程

1．材料准备。申请人在校教务处主页网上查阅相关流程指引，根据所需业务种类，准备相关证明材料：

（1）本人学生证或身份证复印件一份；委托办理的需提供

委托书、委托人身份证复印件、被委托人身份证原件及复印件； （2）申请英文成绩单的，尚需提交：

院系打印并加盖公章的中文成绩单一份，本人应认真核对各科成绩、绩点等信息是否正确，并签名确认；

按中文成绩单内容翻译的英文成绩单一份，并提供电子版。 （3）填写受理申请表，一式两份。交院（系）主管教学院长（系主任）审查、签署意见，并加盖院（系）公章。 2.提交材料。教务处经办人审查申请人提交的材料，与申请人约定复核时间，将一份申请表返还申请人。

3.教务处审核。教务处对申请人提交的申请及相关材料逐一检查、校对，必要时送相关二级教学单位进一步协查，如不正确，则反馈申请人返回修改。

确认材料无误后，教务处按规定缴费标准计算工本费。 4.到财务处缴费。申请人凭教务处收费单到财务处缴纳相关工本费，妥善保存财务处开出的收款收据，以备日后取证查验。 5.教务处制证。教务处根据申请人的申请种类，对在读证明、中英文成绩单等证明件进行制作、盖章。

6.教务处发证。申请人凭“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”及财务收据领取相关证明件。

五、相关证明件工本费标准

按同期物价局相关文件执行。

教务处

2010-12-16

附件1：本科生证明件业务受理申请表

华南师范大学本科学生相关证明件业务受理申请表

（供在校生使用）

NO：

* * 省 * 州 市 第 * 中 学

姓 名: **

性别: 男

出生年月: 199*年*月*日

中国身份证号码：***

原班级：八（*）班

201*年6月期末考试成绩如下：

姓名 政治 语文 英语 数学 物理

* 70 65.5 63 60 62

历史 地理 生物 体育75 66 64 73*州市第*中学201*年*月*日

* * 省 * 州 市 第 * 中 学

学生成绩证明

兹证明我校八年级学生*，男，199*年*月*日出生，201*年6月期末各科考试成绩如下：

姓名 *

政治 70

语文 65.5

英语 63

数学 60

物理 62

历史 75

地理 66

生物 64

体育 73

特此证明。

*州市第*中学

201*年*月*日

教学成绩等级证明

樊振翼同志自2012年9月参加工作以来，在工作岗位上表现优秀，所教学课历年来均居全镇同学科优秀行列，被评为A等。

特此证明

冠县辛集镇联合校

2017年3月

英语四级成绩证明

学生：***，身份证号：******************，系我校**********专业****届毕业生。该生于****年**月参加全国大学英语四级考试，成绩***分，成绩报告单编号为：****************。

特此证明

学校：

证明人：

联系电话（含区号）：

时间：****年**月**日

高中成绩证明

学生张晛，男，汉族，1988年8月5日出生，自2004年9月至2007年6月在我校高中学习，学制三年，依法完成教学计划规定的所有课程，经考试成绩合格且毕业。其三年在校学习成绩如下：

特此证明

保定市第一中学

班主任：联系电话：7511073二OO八年五月十二日

推 荐 信

2008-5-1

2被推荐人姓名：张晛

出生年月日：1988年8月5日

国籍：中华人民共和国

出生地：中国河北省保定市

毕业学校：保定市第一中学

推荐人姓名：

所属：保定市第一中学职称：高级教师

联系电话：0312-7511073 亲爱的教授：

本人作为推荐者的班主任，在其上学期间，指导其完成三年的高中学习并顺利通过全国高考，2007年8月被河北农业大学现代科技学院录取。2007年5月—8月在保定学习韩语。

该生学习自觉认真、刻苦努力，有较强的求知欲望、钻研精神，具备一定的发现问题、分析问题和独立解决问题的能力。高中三年担任高中学习委员，具有很强的组织能力，团结同学，尊敬师长，多年被评为“优秀学生干部”。

随着中国对外开放的步伐加快，对各类专业技术人才的需求越来越多。韩国经济发达，科学技术水平先进，教育质量高，其作为保定市第一中学理科班的一名优秀学生，能到这样一个代表世界先进水平的国家学习是他多年的愿望。因此本人决定将该生推荐给贵校，希望利用贵校良好的学术环境和研究氛围，使该生学习深造，使他的潜能得到充分发挥。

望准许该生入学为盼。

教师工作证明

兹证明宣捷，男，1946年1月4日出生，于1970至1978年在保定市第九中学担任教师，全职，教授数学和物理课程。

保定市教育局办公室（盖章）

经手人（签字）：

2008年5月6日

学校名称（红头）

学生成绩证明

Student Academic Transcripts

学生XXX，男，生于XXXX年X 月X日，于XXXX年X月至XXXX年X月在我校就读，其在校期间成绩如下：

Student Xu JiaYu, male, born onXXXX, has been studying at our school since XXXXto XXXX

注：以上科目语文、数学、英语满分为150分，其它满分100分。该生在高二学年已分为理科，高三学年政治、历史、地理未开设。

Note: In the above subjects, languages, mathematics, and English branches full score is 150, other subjects are divided into 100 points.The students in the sophomore year is divided into science, politics, history, geography, grade three did not open.

学校（章）：证明人：联系电话：

学校名称（红头）

XX年X月X日

山东农业大学

大学英语（CET）四六级成绩证明

姓名，性别，系我校ⅹⅹⅹⅹ学院ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ专业ⅹⅹ级学生。该生于ⅹⅹ年ⅹ月参加全国大学英语ⅹ级考试，其成绩为ⅹⅹ分。

（学号：考号：）特此证明

ⅹⅹⅹⅹ学院（学院公章）

经核查，情况属实。

ⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

（学籍专用章）

高中成绩证明

CertificateofTranscript

姓名：性别：男出生日期 ： Name:Sex：MaleDateofBirth： 就读时间：学号： Duration:StudentNumber: 身份证号： IDNumber：

山东省潍坊市寒亭区第一中学

电话：邮编：地址：

备注：以上课程均分两种计分制:

百分制计分：英语、数学、语文满分为150，及格90；其余课程满分为100，及格为60。

Annotation: All courses are set into two grading systems:

The percentage system:The full mark in English,Maths,Chinese is 150,above 90 is paing;The full mark in the rest is 100,above 60 is paing.

潍坊市寒亭区第一中学（盖章） 校长（Principal）:

日期（Date）：2014年1月15日

电话：邮编：地址：

学业成绩证明（样式）

同学系我校级院、系专业师范类在读（专科、本科、研究）生，学号为。附该生学习成绩单。

特此证明。

（学校教务部门盖章）二○○年月日

例：

学业成绩证明

张飞同学系我校2000级文学院汉语言文学专业师范类在读本科生，学号为200012345。附该生学业成绩单。

特此证明。

（学校教务部门盖章）二○○年月日

关于2014届吴雷同学教育实习成绩变更说明

教务处：

2014届地理科学专业吴雷同学在集中教育实习期间，因违反实习规范，超时请假，不经同意擅自离开实习学校桐城十一中，经劝说拒不返回，实习成绩初次评定为“不及格”。后有悔改，参与后半期的实习，实习学校桐城十一中亦出具相关证明。经院系研究，考虑其表现，申请将其成绩变更为“及格”。

请批准！

实习指导教师（签名）：

资源环境学院2014年5月29日

XX 兹证明学生XX于XXXX年X月在XX省参加全国高等学校统一招生考试，以总分XX分录取至XX大学机械学院机械设计制造及其自动化专业。其各科成绩如下：课程名称成绩当年满分成绩语文数学英语综

合总分档号： XX大学 XX年X月X日

翻译：Bescheinigung der XX-Universitätzu den Leistungbei der HochschulaufnameprüfungHiermitwirdbestätigtda Student XX

im XX日期）in der Provinz XX an der

staatlicheneinheitlichenHochschulaufnameprüfungteilgenommen

hat und miteinerGesamtote XXX

zumStudiumimFachMaschinendesigen

und-bausowieihreAutomatisierung der FakultätfürMaschinenbau

der XX-Universitätzugelaenwurde.Seine

LeistungallerFächerwarenwiefolgt: FachLeistungVollerPunkt in diesemJahrChinesischMathematikEnglischUniversalesGesamtnote

Akten-Nr.:

XX-UniversitätSpezialsiegelfürLeistungsbescheinigung der

XX-Universität XX.XX.XXXX

沈阳农业大学

大学英语 姓名：

学号：

专业：

级别：大学英语级

身份证号：

准考证号：考试时间：年月

成绩：

沈阳农业大学教务处年月日

学生办理成绩证明

学生办理成绩证明，首先学生需到本人所在系打印成绩单，将打印好的成绩单交教务处成绩管理人员审核之后，交教务处领导加盖教务处公章。

证 明

兹证明____________学院______级__________专业____班学生__________，已报名参加自学考试“专接本”助学班学习。其课程考试成绩如下：

课程1：代码：_____、名称：___________、成绩：____分； 课程2：代码：_____、名称：___________、成绩：____分； 课程3：代码：_____、名称：___________、成绩：____分； 课程4：代码：_____、名称：___________、成绩：____分； 课程5：代码：_____、名称：___________、成绩：____分； 课程6：代码：_____、名称：___________、成绩：____分； 课程7：代码：_____、名称：___________、成绩：____分； 课程8：代码：_____、名称：___________、成绩：____分； 课程9：代码：_____、名称：___________、成绩：____分; 课程10：代码：_____、名称：___________、成绩：____分； 课程11：代码：_____、名称：___________、成绩：____分; 课程12：代码：_____、名称：___________、成绩：____分; 课程13：代码：_____、名称：___________、成绩：____分; 课程14：代码：_____、名称：___________、成绩：____分。 特此证明。

继 续 教 育 学 院

年

月

日

证明

兹有四川建筑职业技术学院土木工程系班学生（学号:）该生在年期中学习刻苦并取得优异成绩，其平均成绩：平均绩点：，班级排名，年级排名，与此同时，该生各方面表现优秀，无任何违纪行为，根据《四川建筑职业技术学院奖学金评定

办法》，该生可获得四川建筑职业技术学院“奖学金”。鉴于该生奖学金证书发放时间在本次“国家奖学金”评定工作之后，为不影响该生正常参评，特此证明，望相关单位理解为谢！

附：同学年度成绩单

四川建筑职业技术学院土木工程系2013年10月11日

CET成绩证明

姓名：性别：太原理工大学****工程学院****专业****级在读*年级本科学生（****届毕业生），20**年**月在我校参加全国大学生

四、六级外语(英语)考试。

CET 4(6): ***分。

准考证号：********************。

身份证号：********************。

特此证明

审核人：

太原理工大学教务处

二○一*年**月**日

CET成绩证明办理要求

步骤

一、查询成绩信息；

（2008年前成绩由档案馆保存、2008年后成绩由教务处学务科保存）； 步骤

二、打印成绩证明（证明格式见附件1），至南三楼三楼教务处学务指导科南三楼三楼加盖公章；

步骤

三、按考委会要求办理邮寄（考委会要求见附件2）；

附件1：《成绩证明（复查）申请》

全国大学英语

四、六级考试委员会：

经过核实成绩信息如下：

考点代码：4200

2考点名称：华中科技大学

考生姓名：

考试时间：

考试级别：考试成绩：

准考证号：

身份证号：

特此证明

年月日

附件2：全国大学英语四六级考委会办理成绩证明要求

一、关于申请CET考试成绩证明的规定

1．CET成绩单遗失不予补发原件。但如需要可以申请补发CET考试成绩证明。

2．【申 请】 提供 1）学籍所在院校教务处出具的证明（说明参加考试时间、考试级别、准考证号、成绩并加盖公章）（即附件一）；2）身份证复印件。

3．【受理时间】：3月15日至6月15日；9月15日至12月15日。其他时间不予办理。

4．【申请方式】：以挂号信将条款{2}规定的申请材料邮寄至大学英语

四、六级考试委员会办公室。同时附寄【特别提示】所要求的贴足邮资的回函挂号件信封。

二、申请成绩核查

1．【申 请】：1）凭学籍所在院校教务处出具的证明（说明参加考试时间、考试级别、准考证号、成绩并加盖公章）（格式见附件一）；2）身份证复印件。

2．【受理时间】：每次考试成绩发布后两个月内（时间以邮戳为准！）。

3．【申请方式】：申请者必须通过邮局（考委会办公室不予当面受理）将学籍所在院校教务处出具的证明、成绩单复印件和身份证复印件以及申请者的姓名及详细通讯地址挂号邮寄至大学英语

四、六级考试委员会办公室。考委会办公室将核查结果挂号邮寄至申请者本人。

【通讯地址】：

全国大学英语

四、六级考试委员会办公室

上海邮政信箱30-14

电话：021-52583311转0分机

传真：021-62932756

XX 兹证明学生XX于XXXX年X月在XX省参加全国高等学校统一招生考试，以总分XX分录取至XX大学机械学院机械设计制造及其自动化专业。其各科成绩如下： 课程名称 成绩 当年满分成绩 语文 数学 英语 综合 总分 档号： XX大学 XX年X月X日 翻译：Bescheinigung der XX-Universität zu den Leistung bei der Hochschulaufnameprüfung Hiermit wird bestätigtda Student XX im XX日期）in der Provinz XX an der staatlichen einheitlichen Hochschulaufnameprüfung teilgenommen hat und mit einer Gesamtote XXX zum Studium im Fach Maschinendesigen und-bau sowie ihre Automatisierung der Fakultät für Maschinenbau der XX-Universität zugelaen wurde.Seine Leistung aller Fächer waren wie folgt: Fach Leistung Voller Punkt in diesem Jahr Chinesisch Mathematik Englisch Universales Gesamtnote

Akten-Nr.: XX-Universität Spezialsiegel für Leistungsbescheinigung der XX-Universität

XX.XX.XXXX

学生成绩证明材料办理流程

（一）已毕业学生学籍证明材料办理流程

1.办理中文成绩单：个人须凭本人毕业证书、学位证书或身份证原件（特殊情况下提供复印件及代办人身份证原件），单位须出具单位介绍信，在《成绩册》目录簿上查出该案卷号并在《室内借阅登记簿》上登记；由档案馆调出该案卷并复印中文成绩单，加盖“东华大学材料证明章”（出国用）或“东华大学档案馆材料证明章”（国内用）。亦可用毕业时学校颁发的中文成绩单原件在档案馆复印盖章。

2.办理英文成绩单：个人从教务处网页下载《东华大学英文成绩单》（模板）及课程中英文对照表；对照中文成绩单按顺序将各学期所修课程英文名称和成绩一一对应输入《东华大学英文成绩单》（模板），并用A3纸打印一份；若为研究生，可自行翻译、设计表格，将课程英文名称和成绩一一对应输入英文成绩单, 用A4纸打印一份；打印好的英文成绩单经档案馆审核无误后，复印并加盖“东华大学材料证明章”。填写《学籍档案办理登记表》。

3.办理毕业证书和学位证书中英文证明：自己把证书上内容翻译成英文并分别打印在A4纸下半部各一份；打印好的各证书英文证明经档案馆审核无误后，由档案馆把各证书缩印剪贴在上半部，复印并加盖“东华大学材料证明章”、“此复印件与原件相符”章和“此件系中文原件的翻译件”章。填写《学籍档案办理登记表》。

4.以上所有材料的重复件须在档案馆复印，若有特殊要求须用自带的打印重

复件，档案馆收取校对费。若毕业时校名与现盖章校名不一致，档案馆提供更名证明。

（二）在校学生学籍证明材料办理流程

1.中文成绩单：学生到所在学院或教务处打印中文成绩单，并盖学院或教务

处章。

2.英文成绩单：学生从教务处网页下载《东华大学英文成绩单》（模板）及课程中英文对照表；对照中文成绩单按顺序将各学期所修课程英文名称和成绩一一对应输入《东华大学英文成绩单》（模板），并用A3纸进行正反面打印；将完整填写并打印好的英文成绩单，交所在学院审核无误后，加盖学院章。若需要加盖“东华大学材料证明章”，请持盖有学院章的中、英文成绩单，在《在校学生办理出国证明材料登记簿》上登记后，直接加盖章。若需要多份成绩单，直接用学院审核盖章的原件在档案馆复印盖章。

3.在读证明材料：在读证明材料到教务处审核盖章后，在《在校学生办理出国证明材料登记簿》上登记后，加盖“东华大学材料证明章”。其他证明材料经教务处校对盖章后，可加盖“东华大学材料证明章”。

4.高考成绩：须凭本人学生证和身份证原件，在《教学档案专题目录》（学生名册）目录簿上查出对应新生录取审批表案卷号并在《室内借阅登记簿》上登记, 由档案馆调出高考成绩（中文）；自己翻译并打印在A4纸上，经档案馆校对后，加盖“东华大学材料证明章”。

（三）特别提示

以上各项及复印考博复习参考试卷办理时间、地点：

办理时间：每周四（上午8︰00—11︰00，下午1︰30--4︰30）

办理地点：延安路校区档案馆（第三教学大楼13楼阅档室）

联系电话：62373661

 办理的学籍证明材料如需封寄国外，请到校教育超市购买校名信封，再到档案馆盖封口章（除星期二下午以外，其他上班时间亦可盖封口章），不收盖章费。

浙江省淳安中学

Zhejiang Chunan middle school

成绩证明

ofTranscript

Certificate

至二O一二年六月在我高中部就读。该生高中阶段各科成绩如下：This is to certify that student Xu Jie , male.Who was ‘born in April, 1993.He studied at Zhejiang chunan middle school from Sep.2008 to June,2012 .The score of every subject are listed as follow:

特此证明

Hereby to certify

浙江省淳安中学Zhejiang chunan middle school