如何1秒批量生成会议桌签\席位牌(附赠对应 Word 模板) |
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制作桌签中出现的问题
会议活动中,一般会给嘉宾制作一张席卡,放在桌子上。 本文模板中对应的标准席卡格式,侧面长 20 cm ,宽 10 cm如果参访的嘉宾或者领导人数比较少,采用传统方式,在 Word 模板中一个个的编辑好对方的名字,再一张张打印下来就好。 但是……万一活动比较大,需要给上百名嘉宾做桌签,这时还采用人工输入的方式未免显得太浪费时间了。 解决方法我们可以使用 Word 自带的邮件合并功能,你需要准备的是一个桌签模板以及嘉宾名单。 席卡模板后续会分享给大家 席卡模板打开“桌签模板”文件,我已经根据 A4 纸的尺寸设计好文本框了,打印下来后,你们可以直接沿着虚线对折或裁剪,然后塞进席卡版中。 下面跟着我的步骤一步一步来,点击Word最上方的“邮件”,点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。 选择邮件 点击“选择收件人” 使用现有列表 然后打开你们的席卡名单,点击确定。 嘿嘿,我把window菜单栏的背景色都调成了暗色调 这是事先收集整理好的名单 将含有名字信息的席卡表格导入到Word 选中你要替换的文本,选择“插入合并域”-选择“姓名”-点击“完成并合并”(为什么会出现“姓名”是因为它读取了表格第一行的内容) 点击插入合并域 点击“完成并合并” 然后你会惊喜的发现所有名字都自动生成好了点击打印即可完成制作,是不是觉得很快呢? 模板在此~链接:https://pan.baidu.com/s/1dE4g70YgBsuOjAIyQW5f8g 提取码:7c8n 另外,遇到名字是两个汉字的情况,一般需要中间加空格,这样会和名字三个字的对齐,这块可以放在名字列表里进行预处理。 我个人更喜欢中间加空格的对齐处理方式,实际的打印效果会比使用“两端对齐”的更完美一点。 详见:Excel 如何在两个字的名字中间自动加一个空格? 觉得本文对你有帮助的话,请点个赞哦~ |
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