各二级培养单位以及2023届毕业研究生：

2023届毕业研究生档案全部以EMS特快专递的形式寄出。为确保毕业生档案能安全，准确，及时寄出，请各二级培养单位组织毕业研究生在全国高校毕业生毕业去向登记系统填写档案邮寄信息。

一、档案填写注意事项

（一）需要填写档案邮寄信息的学生包括：

1.已完成毕业去向登记的毕业生；

2.升学的毕业生；

3.今年毕业的定向委培生；

根据学校毕业生档案归档及寄送工作安排，将于6月15日（周五）开放填报。需要转出档案的毕业研究生，须登录全国高校毕业生毕业去向登记系统，点击毕业生档案转递信息，填写相关信息并提交。（https://dj.ncss.cn/htgl/需使用学信网账号登录）

（二）研究生档案编号为学生本人的学号。

（三）档案信息管理系统持续开放，请务必和档案接收单位沟通确认可以转出后，再进入档案信息管理系统填写。学院审核合格后，将尽快寄出档案。

（四）档案一旦发出，将不能再退回中国政法大学。后期若有解聘或离职等情况，自行与单位协商解决档案后续流转。

二、定向生档案转递的注意事项

定向生、委培生、少数民族骨干研究生在读期间更换单位的，请通知该类毕业生在办理档案转递前须同时提供以下材料：

1.原单位的《离职证明》，如原单位已解散或迁址，则由该生本人手写《变更档案邮寄地址的说明》并保证情况属实，同时提供本人身份证复印件；

2.新单位出具《调档函》；已离职但暂无单位者由户籍所在地人才服务机构出具的《同意接收档案证明》；

3.原定向单位为省教育厅的，如省教育厅要求当地大中专就业指导中心、就业单位或人才中心存档，请提供相关文件或通知电子版，以及档案接收单位名称、邮寄地址，发送至[email protected]。

相关材料以EMS邮寄至：北京市海淀区西土城路25号中国政法大学研究生院研究生档案室，联系电话58908173。

三、往届生档案办理

往届生办理档案转递请发送邮件至[email protected]咨询（注明【往届生档案】）；

四、填写及审核

1.登录全国高校毕业生毕业去向登记系统，填写毕业生档案转递信息（https://dj.ncss.cn/htgl/需使用学信网账号登录）。档案接收联系人及联系电话务必填写档案接收单位人事档案专员，学生本人不可收取档案。务必和档案接收部门确认投递地址、联系人和联系方式等关键信息，避免因信息不准确而导致档案投递的延误和遗漏。

2.忘记密码可使用注册手机号找回，网址

https://login.chsi.com.cn/account/password!retrive

3.待毕业生确认档案邮寄信息后，请各培养单位负责毕业生工作的老师及时登录就业系统进行确认操作，以便我们尽早进行下一步的档案转寄工作。档案邮寄后，学校将在研究生综合管理系统中上传快递单号，学生可登录智慧法大-研究生系统（需使用智慧法大账号）自行查询。

4.毕业生档案寄送工作涉及学生个人信息安全等切身利益，望各培养单位高度重视，毕业生同学认真核对，按要求填写档案邮寄地址，确保档案转寄无误。

附件：档案信息登记（毕业生操作指南）

研究生学籍管理办公室

2023年6月14日