条件格式 快速标记关键数据 |
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1》今日必修课 一、功能 1、快速标记某些范围的数据 2、快速找到重复值 3、使用数据条标记数据大小 4、使用数据条美化项目进度 5、标记相邻数据的涨跌 二、操作 1、开始选项-样式功能区-条件格式 2、标记某个范围的数据 1)大于 选中待处理数据-条件格式-突出显示-大于-填写数据-自定义格式 2)小于 同上操作-改变填充色 3)同一列待处理数据可标志多个突出条件 3、撤销条件格式 1)位置 条件格式-清除规则-所选单元格/整个工作表 4、条件格式生成的颜色比定义颜色优先级高 1)查看有几条条件格式 选中数据-条件格式-管理规则-格式更改 5、重复值 1)查找列中重复值 2)空白列中设置重复值-预警出现重复值作用 三、场景应用 1、条件格式在数据透视表中的应用 1)数据展示性 a、条件格式-数据条-数字转化为图形 b、数据条应用于进度条 数据条规则:所选数据最大的为满格,最小数据为空格 c、更改数据条规则 选中数据-条件格式-管理规则-选中数据条规则-编辑规则-最小值和最大值类型改为数字(百分比指前百分之多少条数字改为。。)-最大最小值根据需要修改(百分比,最小为0,最大为1) 2、标记涨跌 1)相邻两个月对比,大于2个月以上月份对比 2)条件格式-突出显示-大于(设置规则中显示的是绝对引用,这个可以修改,可示情况删除绝对引用符号)-小于-两种格式 3)格式刷 格式刷可以引用条件格式 四、小技巧 1、绝对引用和相对引用 1)$绝对引用符号 |
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