员工离职了他的企业邮箱和邮件怎么处理? |
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如果公司使用的是专业企业邮箱服务,员工辞职后,该邮箱账户可以被管理员收回,且邮箱中的业务往来邮件能够得到保留;如果员工使用的是个人邮箱,那么辞职后与业务相关的邮件很可能被一并带走,难以交还给公司。 所以,为了避免业务的中断或客户流失,建议各个公司为员工配备专业企业邮箱账户。既能对外提升企业形象,又方便公司内部的管理。 企业邮箱具有管理员账号,属于公司所有,员工只能使用,并且离职后是需要回收的。以西部数码的企业邮箱为例,功能全面、强大,管理便捷,集成登录、权限委派、分级管理、让企业邮箱管理变得轻松惬意。 邮件监管 可设定监控帐号与被监控帐号,进一步提升对企业云邮箱的管理。能进行分级管理,可指定分级管理员,委派帐号管理权限。 邮件审核 可设定不同审核规则,每条规则可单独指定审核、超时时间,默认审核动作。可查询用户发信日志、登录日志、以及管理员操作维护日志。
如果是使用网易企业邮箱用户,2个小操作即可轻松搞定。
1、通过管理员修改离职员工密码。
2、通过admin管理员在后台设置离职交接,离职帐号的邮件和通讯录进行交接。
需要注意的是:未开始交接时,该帐号邮箱中的数据会继续保留,管理员可以手动"恢复"此帐号。
网易企业邮箱致力于为企业用户提供安全、好用的一站式服务邮件解决方案。
目前已经合作了 复旦大学附属肿瘤医院、中国船舶重工集团公司第七一一研究所,深受用户喜爱。 |
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