excel查重

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excel查重

2024-07-10 12:00| 来源: 网络整理| 查看: 265

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本期关键

01

条件格式

02

定义名称

1. 情景案例

快速找出两列数据重复项,首选的肯定是开始 — 条件格式 — 突出显示单元格规则 — 重复值。

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- 但是如果需要跨工作表查重呢? - 那就粘贴过去再用条件格式。 - 如果两个工作表都有很多内容,不方便粘贴呢? - 如果想一个表里的数据更新,另一个表里可以自动标记出重复项呢? 所以本期不如学习下跨工作表如何使用条件格式查重吧。 正常来说,条件格式不能跨工作表使用,但是借助 定义名称 可以。 实现效果:我们需要标记 下图 invoice列内 与上 图发票号码列 相同的发票号码。 73909237ca9f0398cce67ce3e3f450f4.png edf7d5bef9e3bdb143298a7e41092aef.png edf7d5bef9e3bdb143298a7e41092aef.png 19a7f21153e9f39d7ceb39322ed0719c.png

2. 解决方法

Step1   Sheet1 选中发票号码列 — 按住Ctrl+F3,打开名称管理器 — 新建 —新建名称 “发票号码”

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关于定义名称:Ctrl+F3 或者 公式 — 定义名称 都可以打开

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Step2  Sheet2 选中INVOICE列,条件格式 — 新建规则 — 选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式 =COUNTIF(发票号码,J1) — 设置格式,填充颜色 — 确定

公式里的“发票号码”是Sheet1中定义的名称,J1是Sheet2中INVOICE列

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Step3  我们更新下Sheet1中发票号码,会发现Sheet2中INVOICE列也会自动变色,这样就做到自动标重了。

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3. 总结

查重复项其实在Excel中很常见,方法也很多。条件格式,公式法,countif,甚至vlookup,都可以做到,你更pick哪一个呢?

条件格式的功能同样强大,可以应用解决很多问题。

定义名称在Excel中真的很实用,例如简化公式,=VLOOKUP(A1,发票,5,0),写公式前将一些表格定义为名称,写公式的时候就可以直接输入名称引用了。

d3e6e5d4ded6fbab4c6d7e0e77169a26.gif 备注

所有数据仅做分享之用,不涉及商业用途;

所用Excel为Office 2019版本;

如果你有更好的方法或者建议,欢迎一起交流。

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