一、比如：北京的电话号是87123456，分机是2345，那么就填：010-86123456-2345。

二、有关区号：我国以前的电话都是各地分开的，开始的时候基本上是四位数，如2589，然后打电话的时候只要拨这四个数就可以了，后来随着社会的发展，各地都有电话了，就需要打到外地，这样就有了长途这个定义。国家就给各地一个区号，那个时候是以县域分的。每个县一个区号的，现在基本上以地级市或直辖市为一个区域了。以两位数（较大的市、不包括前面的0）如上海021或三位数（一般的地市）杭州0571表示。

三、关于分机：由于当时电话是奢侈品，装一部电话需要几千甚至上万块钱，所以，只有大的单位才有电话，大的单位的几个部门需要电话时，就开了个总机。下面分几个分机，一方面内部可以免费打电话沟通，对外只要一部电话的装机费和月租费。后来总机可以自动交换了，外面进来的电话也可以直接打到分机了，这时，就需要分机号码了才能直接打到想打的电话了。

四、现在除了少部分单位还有总机外，一般的都直接装直线电话了。一方面，装电话便宜了，另一方面，现在还可以组成一个虚拟交换机，和使用分机一样地使用，内部打也免费，但没有总机的。

总机与分机应称为虚拟业务电话，做为被叫时，每个电话都有自己的最新号码，作为主叫时需要拨小号，才能打出去，显示的号码是主机的号码。内部使用时即分机叫分机时，只要拨后4位号码就可以。内部通话不收费。在交换机内部被看成一个组来对待，各分机所发生的费用全部记录在主机号码上。

电话接分机共两种，一种是，通过分线盒，将一条电话线分成几条，连接至几个电话机，一来电话，所有电话都响，一个电话在用，别的都用不；另一种方式是，购买一个语音交换机，可以接1根或几根外线，将一个电话机设置一个主机，其余的设置为分机，电话一来，主机铃声响，和来电者交谈后，转播相应分机。每个分机都可以打外线的，并且互不干扰，而且几个分机之间可以互相通话，免费的。