将需要复制的文件放在复印机上，然后选择复印的份数，点击开始复印就可以了。方法如下：

1、首先打开复印机的盖子。

2、然后将要复印的原件放在复印件的面板上面。

3、放好了之后点击一下份数这个按键。

4、然后按左右方向键设置需要复制的份数。

5、设置好了之后点击开始复印。

6、等待复印的文件从下面出来就可以了。

扩展资料：

注意事项

一、电源额定值应选择200～240v，50Hz，8A以上，电压过高过低造成复印机不能正常使用，其它设备不要与复印机在同一线路，用接地三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。

二、选择通风干燥处装机，梅雨季节或阴雨天一定要保持室内空气干燥，保证复印纸的干燥。

三、细心爱护办公设备，勿让曲别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。

四、以下情况请关闭电源开关，晚上下班停电，节假日或常时间不用机器时请拔下电源插头。

　　复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷,向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己,掌握一些 方法 也不是难事。下面是我带来的关于复印机使用方法的内容，欢迎大家阅读!

　　1、开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。

　　2、检查原稿。检查复印纸张，注意材料上不要有书钉，大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。

　　3、复印单面与双面不同，还有合并复印。复印单面，只需只需把原稿放在稿台或送稿器上，点下单面到单面就好，如果复印双面，就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。

　　4、复印份数，按下数字键设定复印份数，若设定有误可按取消键。再重新设定。

　　5、缩小扩大，需仔细确认要扩大的倍数，一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。

　　6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机，就需要设置黑白还是复印彩色，如果本为就是想复印黑白的，如果印出彩色，那就会乱费经费，耗材成本。

　　7、还有浓度调整，当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。

　　复印

　　复印是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

　　打印

　　虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。

　　扫描

　　扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

　　网络

　　最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

　　1、查看复印机电源是否开启。

　　2、查看纸盒内是否有纸。

　　3、复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。

　　4、选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。

　　5、长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需停止复印，待复印机散热5分钟后再运行。

　　6、选择要复印的份数，复印完毕后应按还原键复原，并调至A4纸待复印状态。

　　7、尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。

　　8、在复印过程中，不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或其他故障。

　　9、不得复印与工作无关的私人文件。

如何使用复印机-复印机的使用方法

　　复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。下面，我为大家分享复印机的使用方法，希望对大家有帮助!

　　尽管复印机在企业中普及率很高，不过想必大多数的人使用复印机的次数不多，为了更多用户快速掌握复印机使用技巧发，众馨特意对复印机的使用技巧进行一些查询和总结，希望能给那些不经常接触复印机的新手们带来些帮助。

　　1、市场上销售的复印机，使用的额定电压值通常在200V至240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。

　　另外连接到复印机上的电源插座，最好不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。此外，与复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压;在关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。

　　2、通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。

　　一般来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质;而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一;更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。

　　3、复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。

　　所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行加粉，如果自己技术不过硬的话，必须请专业的维修人员来替你加粉;当然，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装正品墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。

　　4、复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，最好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。

　　当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印;如果你即用即复的’话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。

　　5、复印纸的好坏，直接影响着最后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。

　　一、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。

　　最重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。

　　二、还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。

　　三、合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

　　而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。

　　复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。

　　四、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。

　　更为严重的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。

　　五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。

　　导语：复印机有哪些常用功能?复印机的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。关注经验网，更多相关的精彩内容等着您!

　　1、复印：复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

　　2、打印：虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。

　　3、扫描：扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。

　　4、网络：最重要的`一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

品牌介绍如下：

一、方正打印机方正集团由北京大学于1986年投资创办。王选院士为方正集团技术决策者、奠基人，其发明的汉字激光照排技术奠定了方正集团起家之业。

二、奔图打印机

奔图激光打印机是中国台自主核心技术激光打印机，由珠海赛纳打印科技股份有限公司研发成功，并规模化生产。奔图致力于打印成像领域的研发，为个人、家庭、企业办公提供高品质产品及服务。

三、联想打印机

联想集团是1984年中科院计算所投资20万元人民币，由11名科技人员创办，是中国的一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团，和富有创新性的国际化的科技公司。

联想公司主要生产台式电脑、服务器、笔记本电脑、智能电视、打印机、掌上电脑、主板、手机、一体机电脑等商品。旗下的联想LJ3650DN是非常不错的打印机产品。

四、震旦打印机

震旦是震旦集团的品牌，震旦集团于1965年创立，总部位于中国台湾，以销售AMANO品牌打卡钟起家，如今企业版图涵盖办公设备(OA)、家具、通讯商品等领域，公司遍布台湾、大陆、日本及新加坡等地。

不同品牌的复印件价格不同，办公用复印机价格有贵的也有便宜的，彩色就比较贵一些，从几千到几十万不等 ，黑白的就比较便宜，大概两三千。

复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。

数字式复印机将使图像的存储、传输以及排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。

维护复印机应该注意

首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品。

其次，要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机。

第三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。

第四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。

复印机比价好的牌子如下：

1、佳能Canon

佳能（中国）有限公司，佳能Canon，数码相机十大品牌，打印机－复印机十大品牌，创于1937年日本，全球财富500强，全球领先的生产影像与信息产品的综合集团，在光学领域居领导地位的大型跨国公司。

2、理光RICOH

理光（中国）投资有限公司，理光RICOH，复印机十大品牌，传真机十大品牌，十大一体机品牌，1936年创立于日本，世界500强企业，全球数字办公设备解决方案领导者，最早探索数字图像输出技术的厂家之一。

3、东芝TEC

东芝泰格株式会社，东芝泰格信息系统（深圳）有限公司，条码打印机十大品牌，日本著名品牌，国际标签打印机业界权威性公司，以高度的创新性和可靠性闻名于世，世界领先的数码复合机、条码打印机产品及解决方案提供商。

4、夏普SHARP

夏普（中国）投资有限公司，夏普SHARP，LED液晶电视－3D电视十大品牌，复印机－传真机十大品牌，“世界液晶之父”，全球第一台液晶显示计算机、液晶电视、液晶摄录像机制造商，日本大型的综合性电子信息公司。

5、京瓷KYOCERA

京瓷办公信息系统（中国）有限公司，复印机十大品牌，1959年创立于日本，世界500强企业，日本京瓷公司附属企业，世界首屈一指的办公文档解决方案公司之一，综合性办公设备制造销售集团公司。

复印机牌子有很多，普天达给您推荐3款常见的打印机牌子，您可以详细去了解对比一下：1、理光RICOH，1936年创立于日本，世界500强企业，全球数字办公设备解决方案领导者，最早探索数字图像输出技术的厂家之一；2、　惠普，美国资讯科技公司，全球500强企业，世界最大的IT公司之一，世界上最大的科技企业之一，世界领先的计算机及办公设备制造商；3、柯尼卡美能达(中国)投资有限公司，柯尼卡美能达KonicaMinolita，1873年创立于日本，国家保护商标，办公成像设备领域最大的独立供应商之一；

116-324是一个常见的问题，一般情况在通过局域网连接的时候发生，大部分情况问题与发生在客户端或服务器打印队列中，清除打印任务和队列，关机等待10秒钟后重启，重新连接网络，再尝试。

这情况也有可能发生在pdf文件的格式，你可以先尝试打印一张jpg文档或其他格式，看是否是文件的问题。

重新卸载重装驱动。

如果是硬件问题，这表明机器不读DIMM网络芯片。取出存储芯片，清洁和重新安装将能解决。也可能是网络板故障。

复印机作用：

是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展。

数字式复印机将使图像的存储、传输以及排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。

它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。

彩色喷墨打印纸是一类有特殊功能的涂布纸，彩喷纸涂层的实质是在纸张表面涂上一层具有吸墨性的多孔性颜料，或在涂层中能形成微孔网络的材料.彩喷纸的涂料里都含有胶质，会对复印机的搓纸轮、鼓、转印、定影造成一些损害