BPMN 提供了一个视觉流程，可弥合内部和外部团队之间的沟通鸿沟，显示了从第一步到最后一步所需的操作。作为制定流程的全球标准，它一直由单一来源维护。

BPMN 最初由业务流程管理计划 (BPMI) 制定，自 2005 年合并以来一直由对象管理组织 (OMG) 维护。OMG 目前拥有其他全球标准，可帮助制定各种技术和行业的企业集成标准。在 BPMN 2.0 版中，其名称从“业务流程建模标注”更改为“业务流程模型和标注”。

BPMN 的首要任务是为流程模型创建易于理解的标注，同时转变其固有的复杂性，BPMN 通过将各种图形整理为特定的类别来解决这个问题。通过一小组标注类别帮助读者识别图表中的符号，使其能够识别基本元素并理解手头的图表。BPMN 致力于捕获相关数据，并在所有团队中以图形方式准确且一致地呈现。可以在不更改示意图外观的情况下向流程图添加其他信息和上下文。每个符号和图标都有特定的含义或操作说明。

创建 BPMN 图非常简单，尤其是在已经在使用绘图软件的情况下。你需要理解和部署在所有 BPMN 图中使用的视觉语言和设计元素，以创建流程的视觉表示形式。