如何将Excel合并单元格内容按换行符拆分成多行? |
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如何将 Excel 合并单元格内容按换行符拆分成多行?
合并单元格在工作中完全属于中看不中用,如果是要用于进一步 分析的源数据表,最好不要合并,否则在后续的操作中后患无穷、无 比麻烦。
如果别人发来的表格已经合并了,建议还是先拆分开来。
如何按换行符将合并单元格内容拆分为多行?大家首先想到的可 能是借助记事本,具体操作方法可参阅
将 Excel 单元格中的内容按行 拆分成多个单元格。
除了记事本以外,还有没有更简单的方法?有,那就是我一直推 崇的
Power Query ,不仅更快,还一劳永逸,今后数据表若有新增合 并区域,只要刷新目标表格就能完成拆分。
案例:
将下图
1 中所有合并的姓名单元格拆分成开来,每个姓名一行, 排列成与班级一一对应的表格。效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中整个数据表 --> 选择菜单栏的“数据” -- >“从表格”
2. 在弹出的对话框中点击“确定”
数据表已上传至 Power Query 。
3. 选中“姓名”列
--> 选择菜单栏的“主页” -- >“拆分列” - - >“按分隔符”
4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
•
选择或输入分隔符:选择“自定义”,用默认的自定义类型
•
拆分位置:选择“每次出现分隔符时”
•
拆分为:选择“行”
•
勾选“使用特殊字符进行拆分”
姓名列都已经按换行符拆分成了不同的行。
5. 选择菜单栏的“主页” -- >“删除行” -- >“删除空行”
6. 选择菜单栏的“主页” -- >“关闭并上载”
Excel 中新建了一个新的工作表,其中绿色区域的表格就是拆分合 |
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