优秀的管理者,如何给下属安排工作?

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优秀的管理者,如何给下属安排工作?

2024-07-05 19:15| 来源: 网络整理| 查看: 265

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2、学会给下属“戴高帽”,让员工主动自发的完成工作

都说当领导的要有威严,但威严并不代表当领导的人就不通人情,给人老古板的形象,像现在已经是95后、00后的天下了,现在当领导的,一定要懂得随着时间对自己的行为方式进行变通了,所以我们要懂得威严中带亲和。

虽然安排工作,下属都是理应要完成的。但有水平的领导,会通过好的沟通话术,和给予足够的支持,来让下属觉得,安排的这份工作反而是展现自我的机会,从而工作起来更带劲。

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举个例子,你要把团队任务安排给团队的老王和小李,聪明的领导可以跟老王说:“老王你是这个业务的行家,这事由你牵头必定能够达成,你可以挑起这个项目的大梁,你就带着小李辛苦一趟。”然后再对小李说:“老王在这方面的经验是你欠缺的,你要多跟老王学,学到他一半的本事,你就是专家了,平时工作勤快点,手脚麻利点。”

这样安排任务下来,让老王和小李都感受到公司领导善解人意,他们心里接受任务的程度会比强压要高很多倍。

3、工作布置后,需要让员工复述并提问

下达任务如果自始至终都是主管说、员工听,那可以毫不怀疑地下这样的结论:员工肯定没完全整明白!为啥呢?一堆信息砸过来,谁的脑子也没那么快地理解吸收,听漏了、没记住、理解错了,这样的现象必然会出现。下任务不只是信息传递,更应该是信息交互,得让员工有反馈,这样才有效。过程中,观察员工的反应,及时做展开解释说明,结束后,让员工用他的理解复述一遍任务目标和要求,并且给员工答疑解惑。这样做,员工才能清楚明白地开展工作。

绝大多数领导往往是一句话就把工作安排完了,也不管员工听懂没有。一定要让员工复述一遍,当员工重复无误时,我们才能确认这个工作任务,员工已经很清楚知道了。

想要减少这方面的失误,领导就必须对下属有一定的了解,对每一位员工的长处和不足了然于胸。另外在给员工布置任务时,还需要根据员工实际的情况进行分配,这样员工工作起来感觉轻松愉快,事情也能够办得又快又好。

同时,在安排任务时,要让员工做到心中有数,知道自己要做什么,清楚在这其中他们的责任,领导的希望做到的结果是怎么样子的,这样他们对任务就会有全面的把握从而达到预期的效果。

4、坚持跟踪,明确求助渠道,确保效果的如期达成

当任务布置下去后,务必要做到及时跟进,一方面起到监督的作用,让员工不敢懈怠,另外一方面则是要掌握到任务完成的进度和达成情况,做到心中有数。要知道任务布置下去后,如果不跟踪,不检查,就相当于白布置了,员工会认为当初你只是说说而已,心里并没有重视,也就不会很认真的完成你下达的任务。

另外任何工作任务都几乎不可能靠一个人完全搞定,期间很可能遇到困难,需要他人提供支援。在下达任务的时候,尤其是具有一定挑战性的任务时,管理者需要及时关注进度情况的另一个方面就是及时提供帮助,明确求助渠道,最好具体到某个人,可以是自己,也可以是业务骨干,总之,要让员工觉得有援军,他不是一个人在战斗!如此才能更有信心地努力把事儿做好。

5、适当的给与有能力的员工一些困难的工作,懂得适度激发下属的潜力

工作中有些苦难,只有自己亲身经历后才能够总结经验锻炼自己。对于很多下属来说,缺少的就是激发自己潜力的机会。

经验丰富的领导会抓住时机根据下属的能力来分配工作,对于下属能否完成自己心里有预期,在下属真正思考的时候,适当地点拨,最终让下属飞速成长。

作为领导,懂得分配工作将下属的潜力激发,就能够做出好的成绩,让自己的工作变得更轻松。返回搜狐,查看更多



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