Word 中的键盘快捷方式 |
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本文介绍 WindowsWord 中的键盘快捷方式和功能键。 注意: 若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用搜索。 按 Ctrl + F,然后键入搜索词。 如果经常使用的操作没有快捷键,则可以“录制宏”,创建快捷键。 有关说明,请转到创建或运行宏或使用屏幕阅读器在 Word 中创建宏。 如果使用Microsoft #x1 Starter,请注意, Word Starter 中并非支持为 Word 列出的所有功能。 有关 Word Starter 中可用功能的详细信息,请转到 Word Starter 中未完全支持的 Word 功能。 通过以下链接获取 Word 文档中的这些键盘快捷方式:windows 键盘快捷方式的Word 2016。 本主题内容常用快捷方式 功能区键盘快捷方式 导航文档 预览和打印文档 选定文字和图形 编辑文本和图形 使用 Web 内容 使用表格 审阅文档 使用引用、引文和索引 使用邮件合并和字段 使用其他语言的文本 使用文档视图 使用功能键快捷方式 常用快捷方式此表显示了Microsoft #x1 中最常用的快捷方式。 执行的操作 按 打开文档。 Ctrl+O 创建新文档。 Ctrl+N 保存文档。 Ctrl+S 关闭文档 Ctrl+W 将所选内容剪切到剪贴板。 Ctrl+X 将所选内容复制到剪贴板。 Ctrl+C 粘贴剪贴板的内容。 Ctrl+V 选择所有文档内容。 Ctrl+A 对文本应用加粗格式。 Ctrl+B 将斜体格式应用于文本。 Ctrl+I 对文本应用下划线格式。 Ctrl+U 逐磅减小字号。 Ctrl+左括号 ([) 逐磅增大字号。 Ctrl+右括号 (]) 居中文本。 Ctrl+E 将文本向左对齐。 Ctrl+L 将文本向右对齐。 Ctrl+R 取消命令。 Esc 撤消上一个操作。 Ctrl+Z 如果可能,请恢复上一个操作。 Ctrl+Y 调整缩放比例。 Alt+W、Q,然后使用“缩放 ”对话框中的 Tab 键转到所需的值。 拆分文档窗口。 Ctrl+Alt+S 撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S 返回页首 关闭任务窗格若要使用键盘关闭任务窗格,请执行以下操作: 按 F6,直到选择任务窗格。 按 Ctrl+空格键。 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。 功能区键盘快捷方式功能区对选项卡上的相关选项进行分组。 例如,在“ 开始 ”选项卡上, “字体 ”组包括“ 字体颜色 ”选项。 按下 Alt 键以显示功能区快捷方式,称为“键提示”,显示为选项卡和选项旁边的小图像中的字母,如下图所示。
注意: 加载项和其他程序可以向功能区添加新选项卡,并可能为这些选项卡提供访问键。 可以将“键提示”字母与Alt键结合使用,以创建功能区选项的称为“访问键”的快捷方式。 例如,按 Alt+H 打开“ 开始 ”选项卡,按 Alt+Q 移动到“ 告诉我” 或 “搜索” 字段。 再次按 Alt 可查看所选选项卡选项的“键提示”。 根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。 在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然可以使用。 但是,需要知道完整的快捷方式。 例如,请按 Alt,然后按旧菜单键 E(编辑)、V(查看)、I(插入)等。 将弹出一个通知,指示正在使用早期版本的 Microsoft 365 的访问键。 如果知道整个键顺序,则继续操作并使用。 如果不知道此序列,请按 Esc,改用快捷键提示。 使用功能区选项卡的访问密钥若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 其他选项卡可能会显示,具体取决于你在文档中的选择。 执行的操作 按 移动到功能区上的 “告诉我” 或 “搜索 ”字段,以搜索帮助或帮助内容。 按 Alt+Q,然后输入搜索词。 打开“ 文件 ”页以使用 Backstage 视图。 Alt+F 打开“ 开始 ”选项卡,使用常见的格式设置命令、段落样式和查找工具。 Alt+H 打开“ 插入 ”选项卡以插入表格、图片和形状、页眉或文本框。 Alt+N 打开“ 设计 ”选项卡,使用主题、颜色和效果,例如页面边框。 Alt+G 打开“ 布局 ”选项卡,以处理页边距、页面方向、缩进和间距。 Alt+P 打开“ 引用 ”选项卡,添加目录、脚注或引文表。 Alt+S 打开“ 邮件 ”选项卡以管理邮件合并任务以及处理信封和标签。 Alt+M 打开“ 审阅 ”选项卡,使用拼写检查、设置校对语言,以及跟踪和查看对文档的更改。 Alt+R 打开“ 视图 ”选项卡以选择文档视图或模式,例如“阅读模式”或“大纲视图”。 还可以设置缩放比例并管理多个文档窗口。 Alt+W 返回页首 通过键盘使用功能区若要 按 选择功能区上的活动选项卡并激活访问密钥。 Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。 将焦点移动到功能区上的命令。 Tab 键或 Shift+Tab 在功能区上的命令分组之间移动。 Ctrl+向左或向右键 在功能区上的项之间移动。 箭头键 显示当前处于焦点中的功能区元素的工具提示。 Ctrl+Shift+F10 激活所选按钮。 空格键或 Enter 打开所选命令的列表。 向下键 打开所选按钮的菜单。 Alt+向下键 当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 向下键 展开或收起功能区。 Ctrl+F1 打开上下文菜单。 Shift+F10 或者,在 Windows 键盘上,Windows 菜单键在右 Alt 键和右 Ctrl 键之间 () 当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。 向左键 返回页首 导航文档执行的操作 按 将光标向左移动一个单词。 Ctrl+向左键 将光标向右移动一个单词。 Ctrl+向右键 将光标向上移动一个段落。 Ctrl+向上键 将光标向下移动一个段落。 Ctrl+向下键 将光标移动到当前行的末尾。 End 将光标移动到当前行的开头。 主页 将光标移动到屏幕顶部。 Ctrl+Alt+Page Up 将光标移动到屏幕底部。 Ctrl+Alt+Page Down 通过将文档视图向上滚动一个屏幕来移动光标。 Page up 通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。 Page down 将光标移动到下一页的顶部。 Ctrl+Page Down 将光标移动到上一页的顶部。 Ctrl+Page up 将光标移动到文档的末尾。 Ctrl+End 将光标移动到文档的开头。 Ctrl+Home 将光标移动到上一个修订版的位置。 Shift+F5 将光标移动到上次关闭文档之前进行的最后一个修订的位置。 Shift+F5,在打开文档后立即。 环绕文本框或图像等浮动形状。 按 Ctrl+Alt+5,然后反复按下 Tab 键 退出浮动形状导航并返回普通导航。 Esc 显示 导航 任务窗格,以在文档内容中进行搜索。 Ctrl+F 显示“ 转到 ”对话框,导航到特定页面、书签、脚注、表、批注、图形或其他位置。 Ctrl+G 循环浏览以前对文档进行的四项更改的位置。 Ctrl+Alt+Z 返回页首 使用 Word 2007 和 2010 中的浏览选项导航文档在 Word 2007 和 2010 中,可以按各种类型的对象(如字段、脚注、标题和图形)浏览文档。 执行的操作 按 打开浏览选项列表,定义要浏览的对象类型。 Ctrl+Alt+Home 移动到已定义类型的上一个对象。 Ctrl+Page up 移动到所定义类型的下一个对象。 Ctrl+Page Down 返回页首 预览和打印文档执行的操作 按 打印文档。 Ctrl+P 切换到打印预览。 Ctrl+Alt+I 在放大的预览页上移动。 箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 上一页或下一页 在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End 返回页首 选定文字和图形执行的操作 按 选择文本。 Shift+箭头键 选择左侧的单词。 Ctrl+Shift+向左键 选择右侧的单词。 Ctrl+Shift+向右键 从当前位置选择当前行的开头。 Shift+Home 从当前位置选择当前行的末尾。 Shift+End 从当前位置选择当前段落的开头。 Ctrl+Shift+向上箭头键 从当前位置选择当前段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下箭头键 从屏幕顶部的当前位置选择。 Shift+Page up 从屏幕底部的当前位置选择。 Shift+Page down 从当前位置选择文档的开头。 Ctrl+Shift+Home 从当前位置选择文档末尾。 Ctrl+Shift+End 从窗口底部的当前位置选择。 Ctrl+Alt+Shift+Page down 选择所有文档内容。 Ctrl+A 返回页首 扩展所选内容执行的操作 按 开始扩展所选内容。 F8 在扩展选择模式下,单击文档中的某个位置会将当前所选内容扩展到该位置。 选择最靠近左侧或右侧的字符。 F8、向左或向右键 展开所选内容。 F8 反复将所选内容扩展到整个单词、句子、段落、节和文档。 减少选择。 Shift+F8 纵向选择文字块。 Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键 停止扩展所选内容。 Esc 返回页首 编辑文本和图形若要 按 向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace 向右删除一个字词。 Ctrl+Delete 打开 “剪贴板” 任务窗格并启用 Office 剪贴板,这使你可以在 Microsoft 365 应用之间复制和粘贴内容。 Alt+H、F、O 将所选内容剪切到剪贴板。 Ctrl+X 将所选内容复制到剪贴板。 Ctrl+C 粘贴剪贴板的内容。 Ctrl+V 将所选内容移动到特定位置。 F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 将所选内容复制到特定位置。 Shift+F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 使用所选内容定义自动图文集块。 Alt+F3 插入自动图文集块。 自动图文集块的前几个字符,然后在出现屏幕提示时按 Enter。 将所选内容剪切到“峰值”。 Ctrl+F3 粘贴“峰值”的内容。 Ctrl+Shift+F3 复制所选格式。 Ctrl+Shift+C 粘贴所选格式。 Ctrl+Shift+V 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R 显示“ 替换 ”对话框,以查找和替换文本、特定格式或特殊项目。 Ctrl+H 显示“ 对象 ”对话框,以将文件对象插入文档中。 Alt+N、J、J 插入 SmartArt 图形。 Alt+N、M 插入艺术字图形。 Alt+N、W 返回页首 对段落进行对齐和格式设置若要 按 将段落居中。 Ctrl+E 对齐段落。 Ctrl+J 将段落向左对齐。 Ctrl+L 将段落向右对齐。 Ctrl+R 缩进段落。 Ctrl+M 删除段落缩进。 Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进。 Ctrl+T 删除悬挂缩进。 Ctrl+Shift+T 删除段落格式。 Ctrl+Q 对段落应用单间距。 Ctrl+1 对段落应用双倍间距。 Ctrl+2 对段落应用 1.5 行间距。 Ctrl+5 在段落前添加或删除空格。 Ctrl+0(零) 启用自动套用格式。 Ctrl+Alt+K 应用 “普通 ”样式。 Ctrl+Shift+N 应用 “标题 1” 样式。 Ctrl+Alt+1 应用 “标题 2” 样式。 Ctrl+Alt+2 应用 “标题 3” 样式。 Ctrl+Alt+3 显示 “应用样式” 任务窗格。 Ctrl+Shift+S 显示 “样式” 任务窗格。 Ctrl+Alt+Shift+S 返回页首 设置字符格式若要 按 显示“字体”对话框。 Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F 增大字号。 Ctrl+Shift+右尖括号 (>) 减小字号。 Ctrl+Shift+左尖括号 () 转到上一个脚注。 Alt+Shift+左尖括号 ( |
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