很多准留学生出国前只顾收拾行李、与朋友告别，却忽视了档案。待数年后回国需要用到档案时，才悔不该当初。

    档案包括哪些材料，其重要性又在哪里？

    按照目前中共中央组织部制定的干部档案分类管理要求，档案内容包括以下几类：个人履历、全部的学籍信息、政治面貌信息、个人奖惩材料，以及工作后的考核审批表。一般来说，普通人终其一生都无法接触到档案，它的查阅和管理权限属于各级组织部门和人事部门。

    虽然现在档案的重要性有所弱化，但如果你想考公务员、入职企事业单位，或是办理工作调动、落户等事项，相关部门都会查阅你的档案。对不少本科毕业即将出国的同学来说，必须将档案存放在合适的地方。

    目前，毕业后尚未就业的大学生的个人档案，一般有三种存放方式：一是转入生源地，由所在地级市的人事局接收；二是学校代为保管，待学生将工作落实后，再将户籍和档案迁至工作单位所在地，但保存期限最长不能超过两年；三是目前留学生常用的办法，即将档案转至留学人员服务中心或人才交流中心。

    三种方式被认为各有利弊。第一种最为简单，本人几乎不用操心，学校发现应届毕业生没有接收单位后，便会将档案转寄到学生生源地。但由于每年应届毕业生人数较多，学校或接收方在操作时可能出现疏漏，一旦档案丢失，后果全由学生本人承担。此外，学校保管档案的期限有限制，保管期满，若当事人不在国内，不能处理档案，就非常麻烦。如果大学与学生户籍所在地不在同一个地方，或是学生回国后不考虑在大学所在城市工作，把档案存放在留学人员服务中心或人才交流中心更妥当。

    档案是放在人才交流中心还是留学人员服务中心，要根据个人实际情况确定。

    如果当事人毕业就出国读研，时间较短，档案放在留学人员服务中心或户籍所在地的人才交流中心，都可以。

    如果当事人有回国就业的打算，建议把档案放在留学人员服务中心。在留学人员服务中心可以一站式办理出国留学和留学回国学历认证等手续，方便、省心。现在档案保管费已经取消，大家不用担心费用问题。

    如果当事人毕业后不打算立刻出国留学或赴港澳地区学习，则应该把档案存放在人才交流中心。把档案存放在留学人员服务中心，需提交留学院校的录取通知书和留学目的地有效期内的学生签证页，赴港澳地区攻读学位的要提供学生签注页。因此，建议先把档案存放在人才交流中心，留学前再把档案转入留学人员服务中心。

    如果当事人是中共党员，组织关系应该保留在原就读高校，其他档案可以放在人才交流中心或留学人员服务中心。根据《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》，出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织，从2015年8月起，留学人员服务中心不再接收党员组织关系。