wps pdf添加目录,WPS Office PDF制作目录功能详解 |
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WPS Office PDF制作目录功能详解 WPS Office PDF是一款文档处理软件,其中最重要的功能之一便是PDF制作功能。PDF文件不仅具备跨平台、易长久保存的优点,而且为文档增加目录能够方便阅读,是学术和商务处理的首选。 PDF制作前的准备在添加目录之前,我们需要先制作基础的PDF文档。WPS Office PDF能够将各种类型的文档转换为PDF格式,包括Word、Excel、PPT等。可以通过以下两种方式进行转换: 1. 打开WPS Office软件,将文档直接另存为PDF格式; 2. 通过WPS Office PDF主界面的“新建”按钮,选择需要转换的文件并点击“转换”。 PDF添加目录步骤完成PDF制作后,我们就可以通过以下步骤来给文档添加目录: 1. 打开WPS Office PDF,选择需要添加目录的PDF文件并打开; 2. 点击“工具栏”中的“目录”图标; 3. 在弹出的“目录”窗口中,选择需要添加目录的标题,点击“添加”; 4. 继续添加其他标题并排序; 5. 点击“确定”即可完成目录的添加。 PDF自动添加目录除了手动添加目录外,WPS Office PDF还提供了自动添加目录的功能。在PDF制作时,只需将文档中的标题格式设置为“标题1”、“标题2”、“标题3”等,WPS Office PDF就可以自动将其转换为目录。具体操作步骤如下: 1. 在Word等软件中,选择需要作为目录的标题,右键点击; 2. 在下拉菜单中,选择“样式”,并在弹出的列表中选择“标题1”、“标题2”等; 3. 保存文档并打开WPS Office PDF; 4. 选择需要添加目录的PDF文件,并打开; 5. 点击“工具栏”中的“目录”图标,即可完成目录的自动添加。 结语通过以上几个步骤,我们可以轻松地给PDF文档添加目录,方便用户查看。而且,WPS Office PDF提供了多样化的目录样式选项,不同的目录风格能够满足用户不同的需求。 |
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