【概念】操作手册和用户手册的区别及制作

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【概念】操作手册和用户手册的区别及制作

2023-10-11 16:46| 来源: 网络整理| 查看: 265

文章目录 操作手册制作 用户手册制作 来源 在软件开发阶段过程中会产生很多文档,其中就包括了操作手册和用户手册,那么这两个文档之间有什么区别呢?

操作手册

传统的操作手册通常由引言、编写目的、背景意义、产品概述、产品功能描述等等冗长的内容组成,篇幅较长,大多都是文字组成,看起来比较费力。大多都分为前言、系统概述、系统操作这三部分。 在这里插入图片描述

制作

操作手册的基本要素 封面:包括公司logo、公司名称、软件名称、版本号;

目录:功能模块名称、页码;

修订记录:包括修改人、审批人、修改内容、版本号和修订时间;

系统概述:项目背景、项目目标、应用的主流程;

功能说明:模块划分、步骤说明、注意事项、内容说明、系统截图。

操作手册的目的是为了让用户更好的上手使用产品,并且能够找到相应的功能点,知道怎么操作,提高用户使用平台的操作性,服务于用户,并且能够适当的减少运营人员解答不必要问题的时间,提高工作效率。 一本好的操作手册要有哪些原则? 好找:方便用户找到所需信息,预见用户可能遇到的问题和解决方法;

通俗易懂:内容清晰,语言和设计简单明了是关键;

开门见山:让用户知道该如何操作,并知道下一步该做什么。

操作手册更好的展现形式 随着互联网的发展,在线形式的操作手册更加方便好用,相比于传统的纸质操作手册,在线的更能轻松查阅到相关内容,更加直观。选择一款专业的软件能事半功倍。Baklib是一款简单好用的在线帮助文档和内容分享工具,将内容整理后,可以直接通过baklib制作相应的文档页面,让所有客户都能在线查看,提高对产品的理解,图文结合,配合相应的视频讲解,更加直观清晰。

用户手册

用户手册是详细描述软件的功能、性能和用户界面,使用户了解到如何使用该软件的说明书。

在这里插入图片描述

制作

(1)引言 ①编写目的:阐明编写手册的目的,指明读者对象。 ②项目背景:说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门。 ③定义:列出手册中用到的专门术语定义和缩写词的原意。 ④参考资料:列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,包括项目的计划任务书,合同或批文;项目开发计划;需求规格说明书;概要设计说明书;详细设计说明书;测试计划;手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。

(2)软件概述 ①目标。 ②功能。 ③性能。包括数据精确度(包括输入、输出及处理数据的精度),时间特性(如响应时间、处理时间、数据传输时间等),灵活性(在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力)。

(3)运行环境 ①硬件:列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如计算机型号、主存容量;外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量;输入、输出设备;数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。 ②支持软件:操作系统名称及版本号;语言编译系统的名称及版本号;数据库管理系统的名称及版本号;其他必要的支持软件。

(4)使用说明 ①安装和初始化:给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含义、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件开发工具等。 ②输入:给出输入数据或参数的要求。 ③输出:给出每项输出数据的说明。 ④出错和恢复:出错信息及其含义、用户应采取的措施,如修改、恢复、再启动等。 ⑤求助查询:说明如何操作。

(5)运行说明 ①运行表:列出每种可能的运行情况,说明其运行目的。 ②运行步骤:按顺序说明每种运行的步骤,应包括运行控制;操作信息(运行目的、操作要求、启动方法、预计运行时间、操作命令格式及说明、其他事项);输入/输出文件(给出建立和更新文件的有关信息,如文件的名称及编号、记录媒体、存留的目录、文件的支配[说明确定保留文件或废弃文件的准则,分发文件的对象,占用硬件的优先级及保密控制等]);启动或恢复过程。

(6)非常规过程:提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤,如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。

(7)操作命令一览表:按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。

(8)程序文件(或命令文件)和数据文件一览表:按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。

(9)用户操作举例。

很显然,操作手册和用户手册都是要交付给用户的,但是这两个文档编写的角度不一样,故而使用这两个文档的用户的级别也是不同的。简单来说,操作手册是系统级别的文档,讲述的是如何操作、管理该系统。用户手册是需求级别的文档,引导用户去操作该系统完成自己想要的功能。如果把用户分为管理员和一般用户这两个级别,那么需要交付给管理员的就是操作手册,给一般用户的就是用户手册。

来源

互联网产品操作手册应该怎么写? 用户手册-百度百科 操作手册和用户手册的区别

没有粉丝,没有评论,甚至连读者都没有。因为自己写的烂,因为自己水平有限,所以自己的作品一经发出就石沉大海了,得不到任何的回信,就好像自己写的东西是给自己看的。自己的作品怎么看都好像不够完美,全身的毛病,所以读者不喜欢也很正常对吧!

其实最让我开心的是有些读者们夸我文笔不错,或许是有人第一次这样夸我的缘故吧!又或许是我写的东西没什么人认可,我感受到了一种前所未有的激动,对于未来的憧憬,对自己写下去的动力。

因为有你们,我的写作之路才不孤独,因为有你们,我才能坚持到现在,如果有一天我真的写出圈了,或许我们可以整个交流会之类的,到时候促膝长谈。

“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。”写作苦是苦了点,整得我差点就想放弃了,不过还好有你们。我也不急着成功,因为没有个几十年如一日的坚持,哪能轻易成功?

茫茫文海无人意,天下有君识吾心。文海很孤独,但是有诸君,便足以令我至千里。



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