写英文毕业论文或者期刊文章的第一件事情就是找相关的模版。因为一旦写好了，结果却发现格式不对，那么调整起来就费时费力。而投稿到期刊的文章如果格式不符合要求，则会被直接退稿，连同行评审流程都不会有。好在很多期刊是有投稿模版的，比如IEEE旗下的期刊跟会议都提供LATEX跟WORD版本的模版。但是有的期刊只有LATEX模版，没有提供WORD版本，比如Springer旗下的不少期刊，这对一些用惯了WORD的科研人员非常不方便。而且虽然LATEX排版是好看，但是没有“Tracking changes”的功能，对跟踪文章修订的支持不够，不如WORD用着方便。

没有WORD模版，并不意味着投稿的文章格式就可以随意设定。有些学校虽然没有给出毕业论文的模版，但是都是有具体的格式要求的。而每个期刊都还是有专门的投稿指南页面的，多多少少对文章标题、摘要、图表、参考文献格式等有一些限定，有的详细一些，甚至会规定摘要字数、关键字字数等等。按照投稿指南是可以做一个WORD模版出来的，但是也没有必要为每个期刊都做一个。因为一般来说，英文期刊的格式要求都是同一个来源的，那就是被国际上广为接受的科研论文写作APA格式。

APA格式指的是美国心理学会（American Psychological Association， APA）出版的《美国心理协会刊物准则》。它起源于1929年，刊登在《心理学期刊》上，第一版只有7页。而到现在则已经出了第六版，总页数也已经超过400页，里面详细规范了文章的页面格式（行间距、字体、字号、页边距等等），图表，表格，参考文献等等，极为全面。

下面是从APA中对英文文章基本格式的一些总结，按照以下的步骤来设置可以很快得到一个WORD模版，并且符合大部分没有WORD模版的英文期刊格式要求：

APA对参考文献格式的定义非常繁琐，按照个人观点，还不如直接下载一篇目标期刊的文章，拷贝几个参考文献当作样板写参考文献来的快。

[1] http://baike.baidu.com/view/3604775.htm