怎么用PPT做出好看的甘特图? |
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嗨,各位木友们好呀,我是建锋。最近整理了一下木友们的投稿,我发现有很多人喜欢用表格来展示各种跟项目管理有关的内容 :实际上,像这类涉及到项目推进或时间计划表之类的内容,最好是用甘特图来表现。什么是甘特图?比如像下面这些图表,就是典型的甘特图 :看着好像很复杂?不慌,再看一张简单的 :你可以看到,这种图表可以非常清晰地展示出项目里的各个明细事项,以及项目当前的进展程度。那么现在问题来了:怎么在PPT中设计出好看的甘特图?首先,甘特图一般包含以下三个组成要素:我们只需对这些要素做些微小的设计工作,就能做出高大上的甘特图。具体设计步骤如下:接下来我会通过修改实际案例的形式,一步步告诉你这些步骤的具体含义。▎案例一:工作安排首先,这是一份电商活动的工作安排表:咱们试着一步步来把这个表格变成甘特图。1)定义时间范围由内容可知,这个活动的持续时间是三个月,所以这里我用四条线划分出了三个时间区间(注意刻度线的设计细节):▲用PPT的对齐功能即可实现以上整齐的线条效果为了突出时间信息,我给它们加了几个圆角矩形作为衬底:2)梳理事件内容这里我教大家一个梳理项目内容的方法:分模块处理信息。即把【主要项目】信息放在图表左侧,与【时间安排】信息放在时间区间内。比如上面这个案例,我们可以把内容分成两个模块 :用形状来表示时间跨度,得到下面这种效果 :这样一处理,所有信息都一目了然了有木有。3)美化进度图例所谓图例,其实就是指前面那个矩形的形状。图例的样式,一般有以下几种设计方式:有了参考样式,接下来就是美化工作。美化方法也很简单,给图例元素标注颜色和修改样式即可。比如,不同部门的工作安排,我们可以用不同的颜色来标注 :如果你是以上图表中的运营组人员(蓝色部分),一看表格你就能清晰看出自己接下来的工作安排。这就是对图例进行设计的现实意义。当然,你要是觉得矩形太普通,你也可以更改一下图例的样式,比如线条加形状等等:最后再给左侧的项目信息添加一下图标,以及用矩形分割一下空白背景,来看看最终效果:▎案例二:时间推进表这页PPT用了时间轴来表达内容,方法没毛病,但是用甘特图的话,时间关系会更清晰一些。下面我们还是按步骤来。1)定义时间范围这里的时间因为跨了两个年份,所以我用两个不同颜色的色块加以区分,并用线条分割了时间区间:2)梳理项目内容由于这页PPT内容比较少,我们也可以直接将项目信息和时间信息放在一起,方便阅读:▼3)美化进度图例简单修改一下进度图例的颜色和样式,完成!▎案例三:项目汇报相对前面两个案例,这页PPT的内容相对多了一些。不过不慌,依旧可以分三步走。1)定义时间范围因为这里的时间是半个月,所以我们用线条分出15个区间,并标识出日期:2)梳理项目内容从任务分配可以看出,左侧信息可以分为三个板块:因此这部分的内容可以用三个不同颜色的色块来加以区分,进度图例也使用对应的颜色:3)美化进度图例时间信息里包含了完成进度的百分比数值,我们可以参照条形图,把图例做成下面的效果: 把图例换成修改后的效果,得到下图: 这里我们还可以强调一下当下汇报的时间点:这样读者可以更方便地看出当前项目的进度:▎总结最后,我们再来回顾一下甘特图的三个设计步骤:定义时间,让时间范围更清晰 梳理内容,让条例更分明 美化图例,提升页面设计感 以上用到的PPT案例源文件已打包:在公众号“跟我学个P”里回复关键词【甘特图】,即可无套路获取下载链接。以上就是今天的全部内容了,如果你觉对你有帮助的话,请给我一个【赞】哈!------公众号:跟我学个P原文链接:怎么用PPT做出好看的甘特图? |
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