能够分析所有数据有助于做出更好的业务决策。 但有时很难知道从何处开始，尤其是在 Excel 外部存储大量数据时，例如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 数据库中，或者联机分析处理 (OLAP) 多维数据集文件。 在这种情况下，你将连接到外部数据源，然后创建数据透视表来汇总、分析、浏览和显示该数据。

下面介绍如何使用现有外部数据连接创建数据透视表：

单击工作表上的任意单元格。

单击“插入”>“数据透视表”。

在“创建数据透视表”对话框中，单击“来自外部数据源”。

单击“选择连接”。

在“Connections”选项卡上的“显示”框中，保持选中“所有Connections”，或选择包含要连接到的数据源的连接类别。

若要重复使用或共享现有连接，请使用此工作簿中Connections的连接。

在连接列表中，选择所需的连接，然后单击“ 打开”。

在 “选择要放置数据透视表的位置”下，选取一个位置。

若要将数据透视表放在单元格 A1 开始的新工作表中，请选择“ 新建工作表”。

若要将数据透视表放在活动工作表中，请选择“ 现有工作表”，然后在“ 位置 ”框中输入要开始数据透视表的单元格。

单击“确定”。

Excel 添加一个空数据透视表并显示字段列表，以便您可以 显示所需的字段 并 重新排列它们以创建自己的布局。

在字段列表部分中，检查字段名称旁边的框，以将字段置于字段列表的区域部分的默认区域中。

通常，非数字字段将添加到 “行” 区域，将数字字段添加到“ 值” 区域，日期和时间字段将添加到 “列” 区域。 可以根据需要将字段移动到其他区域。

提示: 还可以右键单击某个字段名称，然后选择“ 添加到报表筛选器”、“ 添加到列标签”、“ 添加到行标签”或 “添加到值” ，将字段置于“区域”部分的该区域，或将字段从字段部分拖动到“区域”部分中的某个区域。

使用 字段列表 可以进 一步设计数据透视表的布局和格式 ，方法是右键单击“区域”部分中的字段，然后选择所需的区域，或者在“区域”部分的区域之间拖动字段。

若要创建新的外部数据连接以SQL Server并将数据作为表或数据透视表导入 Excel，请执行以下操作：

单击“来自其他源的数据 >”。

单击所需的连接。

单击“从SQL Server”以创建与SQL Server表的连接。

单击“从 Analysis Services”创建与SQL Server Analysis 多维数据集的连接。

在 数据连接向导中，完成建立连接的步骤。

在第 1 页中，输入数据库服务器并指定要登录到服务器的方式。

在页 2 上，输入包含所需数据的数据库、表或查询。

在页面 3 上，输入要创建的连接文件。

若要创建与 Access 数据库的新连接，并将数据作为表或数据透视表导入 Excel，请执行以下操作：

单击“访问中的数据 >”。

在 “选择数据源 ”对话框中，找到要连接到的数据库，然后单击“ 打开”。

在 “选择表 ”对话框中，选择所需的表，然后单击“ 确定”。

如果有多个表，检查“启用选择多个表”框，以便检查所需的表框，然后单击“确定”。

在“ 导入数据 ”对话框中，选择要在工作簿中查看数据的方式及其放置位置，然后单击“ 确定”。

表会自动 添加到数据模型，Access 数据库将添加到工作簿连接。

创建数据透视表以分析工作表数据

创建数据透视表以分析多个表中的数据

使用字段列表排列数据透视表中的字段

更改数据透视表的源数据区域

更新（刷新）数据透视表中的数据

删除数据透视表