这几天小博在整理手头收集的文献资料时,发现了zotero这个强大且免费的神器，跟大家分享一下！本文是Zotero相关网络资源和个人使用经验的一些总结，软件使用环境为 Win，Mac 下可做参考。

　　Zotero简介

　　Zotero 是一个免费易用的 Firefox 扩展与客户端软件，可以协助我们收集、管理及引用研究资源。这些研究资源包括期刊、书籍等各类文献和网页、图片等。与Endnote等不同的是，Zotero既可以单独使用，也可以内嵌于 Firefox 与 Google 浏览器等环境下使用。

　　Zotero优势

　　1、数据采用树形目录结构的组织形式，并且是无限层级。有大量的实践和论文证明，这是最适合人类大脑的知识储存方式。

　　2、Zotero可以有两种配置方式：Zotero服务器仅同步数据库，文档通过软链接指向本地或者网络服务器。你可以使用Zotero的服务器同步数据库，也可以使用第三方的网络存储功能（如百度盘、dropbox，google driver，iCloud等）来储存数据文档，其存储空间几乎是无限制的。

　　3、使用外部工具编辑文档。不存在编辑功能不够强大的问题，因为你可以安装具有强大编辑功能的软件在辅助Zotero。

　　4、开源。在世界范围内有很多人用，插件丰富，你不用担心某一天挂了会没人接手。

　　Zotero作用

　　1、收集信息。使用Firefox、Chrome、Safari插件，随手收藏喜欢的网页和参考文献（及其pdf文档），同时也会对网页信息生成快照留存。

　　2、组织信息。为收藏的条目增加分组；为条目贴上标签

　　3、在线同步。方便在多个屏幕（PC，平板，手机等）间同步文献数据库。

　　4、多用户协作。

　　与Endnote的简单对比

　　Zotero安装

　　Zotero 主页

　　https://www.zotero.org/download/

　　Win 用户下载 chrome 插件 和 Zotero standalone版。

　　Zotero简单配置

　　文献信息的同步

　　1、 设置同步账户并取消内置文件同步

　　工具→首选项（Windows版本）或Zotero→Preferences（Mac版本），在同步（Sync）一栏注册登录 Zotero 账户，文献库便可以自动同步到Zotero官网。

　　zotero免费账户包含300mb的同步空间。经测试，尽管zoteo条目的存储并不记录在这300mb以内，但是仍显得太小。故应取消内置文件同步，在首选项→同步→设置中取消文件同步下面两个选项的勾选。

　　zotero 默认设置为保存快照，建议取消自动生成快照，改为手动保存。因为网页快照包含了大量零碎的文件，同步起来会有困难，这时我们可以根据需要手动保存。

　　附件同步

　　Zotero 自身的免费储存空间有限，经常会出现附件文件较多导致免费储存空间不够的情况。下面两种方法帮助你使用网盘同步附件且与文献信息保持关联，便于管理使用。

　　1、软链接同步

　　（1）配置数据存储路径。工具→首选项→高级→文件和文件夹中配置数据存储位置为自己创建的某个目录，可起名为Zotero。

　　（2）在百度云同步盘中创建目录Zotero/storage，作为文献资料的实际存储位置。

　　（3）将第2步配置的数据存储位置超链接到第3步创建的云盘中位置，在 cmd 命令行中输入。

　　（4）mklink /jD:\Zotero\storage D:\百度云同步盘\Zotero\storage。

　　这样一来，Zotero中只需要存储超链接，而资料保存在百度云盘中，大大节省了储存空间。此方法适用于Windows系统和Linux系统。

　　2、zotfile插件同步

　　除可执行文件和插件外，zotero本地几乎所有的配置、文献数据库和附件都在数据存储位置存储。然而，一般来说，很多数据并不需要同步。该目录下的storage子目录存放有本地所有文件格式的附件，我们需要将storage设置为zotfile的监听目录。

　　链接附件的根目录是zotero保存文件链接的目录。当zotero以文件链接形式保存附件时，会记住在这目录下找相对路径。

　　（1）配置附件链接根目录

　　将链接附件的根目录设置为同步盘可以同步的位置。

　　（2）下载安装 zofile

　　下载 zotfile-4.2.6-fx.xpi 插件（百度云 http://pan.baidu.com/s/1c2iqst6 ） ，工具->插件，按右上角齿轮选择Install Add-onForm File ...，选中刚刚下载的zotfile-4.2.6-fx.xpi文件进行安装。

　　（3）配置zotfie

　　打开ZotFile Preferences ...， GeneralSettings标签页， Source Folderfor Attaching new Files设置为数据存储位置下的storage。 Location ofFiles设置为链接附件的根目录。

　　（4）同步

　　开启同步。对于已经存在本地的附件，请选中所有条目，右键Manage Attachments->Rename Attachments。

　　3、注意

　　（1）zotfile 插件同步方法相对软链接方法，实现了跨平台同步且方便更换网盘和目录。

　　（2）软链接方法向本方法的迁移

　　装zotfile，除了附件链接根目录不动，剩下都按照本文叙述来，zotfile重命名后，再修改附件链接根目录。

　　（3）修改目录/更换网盘

　　其实本质还是改目录，将附件链接根目录剪切到新位置，修改附件链接根目录和Location of Files为新位置即可。

　　关于Zotero的一些小问题

　　1、建立个性化搜索分类

　　2、使用Markdown添加笔记

　　（1）在插件中心，安装Markdown here插件，http://t.cn/8kxA5bG （百度云http://pan.baidu.com/s/1jHCVVAA ）

　　（2）重启后，新建笔记，输入快捷键ctrl+alt+m，效果如下

　　3、 zotfle插件

　　（1）自动提取注释文本

　　在Zotero软件界面对应条目上，单击右键，在弹出对话框选择ExtractAnnotations。在提取注释的同时，Zotfile在每条注释下还创建了超链接，点开注释文本后面的蓝色超链接，就可以顺利定位到你的笔记位置。在读一篇长达数百页的综述（如Chemical Review以及书籍）时，可以先做高亮笔记，导出注释，当需要查阅的时候，直接点击超链接，到达目的页面，非常方便。

　　（2）自动重命名附件文本

　　zotfilePreference -> Advanced settings -> Other Advanced Settings 中，将 Autoatically rename new attachments 选成Always rename。

　　（3）添加书籍书籍目录

　　添加书籍附件文本后，选中文本，右键Manage Attachments->Rename Attachments，即可自动生成目录，Open Link 即可打开对应章节，前提是附件文本中需包含目录信息。

　　（4）修改笔记行距与字体

　　默认行距太挤，且文字过小，不便阅读。打开工具->首选项->高级->打开配置编辑器，在搜索栏中键入note 可以看到相的选项：

　　段落格式定义：extensions.zotero.note.css，双击该名称，在弹出窗口中粘贴如下内容，这样可以使行距比默认的大一些p {line-height:1.4; margin-bottom: 2em;} li {line-height: 1.2;} blockquote {margin-left: 4em;}

　　字体大小定义：extensions.zotero.note.fontSize，双击该名称进行设置，如15重新打开Zotero可以看到修改后的结果。

　　4、与Endnote 的文献互导

　　（1）Zotero 导入 Endnote

　　①选定文献，右键点选 export selecteditems； 如果是导入整个 Library或者 cellection可在相应图标上右键点选；

　　②在弹出的对话框中选择导出的格式为Refer/BibIX, 选择文件目录，保存文件，格式为.txt;

　　③在 Endnote 中打开一个library，执行files-import；

　　④在对话框中选择刚才的.txt文件, Impott Option 选Refer/BibIX，Text Translation 选Unicode(UTF-8)，点确定后即可导入。

　　（2）Endnote导入 Zotero

　　① 选择文献后，执行files-export；

　　② 选择 Output Style 为 Endnote Export，命名后导入，得到.txt文件；

　　③ 在 Zotero 中执行actions-import，选择得到的文件，点确定即可导入， 上述导入方式仅能实现文献题录的导入。

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