将考勤机安装在企业员工通道的入口处。通常考勤机是两个，一个是上班打卡机，一个是下班打卡机。在安装考勤机的同时，为在职的所有员工配备考勤打卡磁卡。打卡磁卡内部的信息就是员工的信息，这个信息是由人事部的员工录入到考勤系统中的。员工在上班时候用磁卡刷卡上班考勤机。考勤机就会读取员工磁卡的信息，并作为记录时间的开始点。员工工作结束，下班后再用磁卡刷卡下班考勤机。系统就会记录其下班时间，并传输到服务器中，综合统计，每一位员工的工作小时数和工作天数。