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甘特图是大家工作中比较常见的一种图表，用来辅助相关人员以及领导们了解显示项目进度非常有效，

受众非常广的软件大家都已经了解了，但是大部分人对它的认知基本属于处理一些数据上，其实它的数据可视化功能是非常强的，就说这个甘特图 在excel里操作是非常简单的，选中数据，调整号数据位置，然后选择甘特图模板，就可以直接生成， 不过在美观方面略显欠缺，需要大家自己调整。

这款软件是我在带新同事的时候最先推荐用的，因为我也不知道新同事的制图水平如何，我只能是推荐她哪个更快上手用哪个。 首先找到自己喜欢的甘特图模板，然后拖拽至绘图页面，然后再甘特图选项中根据上面的信息把对应的信息填上去，点击ok就可以搞定 。做出来的图 又快又美观简洁 ，真的是最容易上手的一款软件了！

不是要踩一脚excel，用过visio的人都知道确实要比excel简单， 首先就是再调整图表上是非常快捷的，直接拖拽周期就可以，自定义内容的时候也是比较方便的。 大部分人用惯了excel可能受众面比较广，所以visio在众多职场人士那里就稍显暗淡了。。。但是还是很好用的。

从名字来看就知道是微软出品了，首先吐槽下它的界面虽然看着很专业但是确实让人审美疲劳啊，真的希望微软能换换风格。。。 功能上是没得挑剔的，强大的项目管理能力，能做任务分解，稳定识别项目路径，跟踪工作量，任务进度 。。。大型的项目针对推荐用它！

如小标题形容的那样，是专门做甘特图和项目管理的，那么在功能上基本上就围绕这两大主题进行， 拖放操作，计划跟踪，项目报告，计划里程碑，资源管理 等等等内容都从细节上进行了优化，比如成本预算可以直接帮助团队预测项目成本和预算。这一点可是其他项目管理团建达不到的！经常要出图的同学建议保留！

甘特图是很实用的，下面就来说一说他的制作方法。

一：功能制作

先按照自己的爱好想法画出来一张表头，那么举个例子来说，比如要制作“计划进度”功能。

那么第一件事就是要把这个计划的开头和结束的数据写上去。

然后定义“计划进度”这需要找到“公式”中的“定义名称”中的新建定义“plan”，plan定义的是开始到结束这中间的一段。其公示表达为=甘特!F$5=MEDIAN(甘特!F$5,甘特!$C6,甘特!$D6)

接下来就用到“开始”中的“条件格式”的“管理规则”了，然后把返回的真值填上颜色。

然后需要自己新建一条自定义规则。

下一步是在“应用区域”选择整体日期表区域。

通过这一步之后，便可以得出来一张“计划甘特图”

二：调整美化

首先可以隔列灰度显示，以便每日任务的可视化

然后可以手动设置一个“今日日期'突出显示该列

最后日期最好可以有微调框

三：需求分析

首先输入“计划”的开始和结束时间，然后需要自动在gantt里表现计划时间条，为浅蓝色的

然后用深蓝色表示实际执行

然后依照”计划开始“”计划结束“的时间，能够判断出来管理者预计的工作量。

然后根据“实际开始”的时间，计算出来进度。

然后一个甘特图就做好了，希望能够帮到楼主。

如果你希望能得到项目进度的可视化，那么你可以接着往下看啦……

在我看来甘特图的主要作用有以下几点：

1、项目计划内容以及时间的可视化 ——图表的展现是最直观的的，通过甘特图，很清晰的可以看到各个阶段的进行程度，如果有延期或者一直未开始的计划，通过特殊的颜色快可以很快速的看到。让大家能做好项目的时间管理。

2、灵活可变 ——一个项目阶段从大目标到小目标，不断的细分，通过在表格里添加，甘特图也能实时产生变化。

而动态甘特图更为直观的可以展示每一天、每月按照自己设定的时间粒度，已动态的方式展示出项目进度的变化。 （制作甘特图的软件主要有project、EXCEL、xmind等）

制作前想好自己的参数维度，一般主要有：项目阶段、开始时间、结束时间、时长、已完成天数、未完成天数、今日日期。数据源说明：

1、在"C3"中，输入公式"=NETWORKDAYS(B3,D3,$H$3:$H$8)"，然后，双击鼠标填充；如果不想除去周末和节假日，输入公式“=D3-B3”

公式解析："NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数。

2、在"E3"中，输入公式"=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,NETWORKDAYS(B3,$G$3,$H$3:$H$8)))"，然后，双击鼠标填充；如果不想除去周末和节假日，输入公式“=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,$G$3-B3))”

公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列对应数据，反之，表明未完成。结果是"FALSE"，代表数值为"0"；

3、在"F3"中，输入公式"=IF(D3