XLOOKUP函数的 使用方法 |
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此函数需更新至WPS Office最新版本使用 WPS Office官网:https://platform.wps.cn/ XLOOKUP函数是一个查找函数。 它的语法是XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式) 一、纵向查找 以此表格为例,若我们想查找小郑的分数。 单击「公式」选项卡-「插入函数」按钮,找到XLOOKUP函数。 在「查找值」中输入小郑姓名单元格E13; 「查找数组」中输入需要查找的数组姓名列; 「返回数组」中输入将要返回的分数列; 整个公式的含义是,使用XLOOKUP函数,查找小郑在成绩单的位置并返回对应的分数。 二、横向查找 VLOOKUP函数不能横向查找,此时就可以使用XLOOKUP函数。 以此表格为例,若我们想查找小周的分数。 在「查找值」中输入小周姓名单元格B7,「查找数组」中输入需要查找的数组姓名行 「返回数组」中输入将要返回的分数行。 点击确定,就可以横向查找小周的分数了。 三、反向查找 VLOOKUP函数不能反向查找,此时就可以使用XLOOKUP函数。 若我们想查找学号1103是哪位同学。 在「查找值」中输入学号单元格;「查找数组」中输入需要查找的学号列;「返回数组」中输入将要返回的姓名列,点击确定,就可以反向找到学号1103的同学是哪位了。 四、整行查找 XLOOKUP函数可以查找整行数据。若我们想查找小王同学的学号、考试成绩、 首先选中G4和H4需要填写数据的单元格区域、 在「查找值」中输入小王单元格; 「查找数组」中输入需要查找的姓名列;「返回数组」中输入将要返回的学号与成绩列。 最后使用Ctrl+Shift+Enter键,使用数组填充的方式,将学号与考试成绩批量填充到单元格区域中。 五、整列查找 XLOOKUP函数可以查找整列数据,若我们想查找这四位同学的成绩。 首先选中G3至G6需要填写数据的单元格区域。 在「查找值」中输入四位同学的单元格区域;「查找数组」中输入需要查找的姓名列;「返回数组」中输入将要返回的成绩列。 最后使用Ctrl+Shift+Enter键,使用数组填充的方式,就可以将成绩批量填充到单元格区域中。 六、倒序查找 XLOOKUP函数可以根据查找值在返回数组中倒着查找。 以此表格为例,若想知道蔡秋水同学最后一次的铅球成绩。 在「查找值」中输入查找名字;「查找数组」中输入需要查找的姓名列;「返回数组」中输入将要返回的分数列;在「搜索模式」中输入参数对应的参数。 「搜索模式」参数如图所示,因为我们想要查找最后一次成绩,所以选择倒序查找搜索模式,输入-1。 点击确定,就可以得出蔡秋水同学最后一次的跳高成绩。 七、多条件查找 XLOOKUP函数支持多条件查找,想要查找高一(1)班参加跳高项目的同学名字。 在「查找值」中输入查找条件,高一(1)班&跳高,并用&将两个条件连接。 「查找数组」中输入需要查找班级列和项目列,并用&将两个查找区域连接。 「返回数组」中输入将要返回的姓名列。 就可以找到高一(1)班参加跳高项目的同学名字了。 八、通配符查找 XLOOKUP函数可以使用通配符进行查找,若我们想查找1班李同学的报名项目。 在「查找值」中输入*李*&*1*,*是通配符的一种符号,代表任意字符。 关于通配符的更多用法可以在WPS学堂里搜索学习。 「查找数组」中输入姓名列和班级列,「返回数组」中输入将要返回的项目列。 在「匹配模式」中输入参数对应的参数。 「匹配模式」参数如图所示,因为我们想要通过通配符查找,所以输入参数2。 点击确定,就可以得出李同学的报名项目。 九、交叉行列查找 当遇到表格行列过多,无法精准的判断返回条件的区域,可以使用XLOOKUP函数行列交叉查找。 如我们先知道徐传民同学在保龄球项目中,第6次的成绩。 输入公式=XLOOKUP,在查找值中输入“徐传民”单元格;在查找区域中输入次数区域。 在返回数组中,应该填写需要返回的行或列的区域,但是由于数据过多,无法判断返回数组的区域位置,可以再嵌套一层XLOOKUP函数,输入XLOOKUP(E12,C2:L2,C3:L9)。 意思是用XLOOKUP函数查找6次在次数行的位置,并返回对应的分数区域。 这样就可以查找到徐传民在保龄球项目中,第6球的分数了。 十、匹配模式 XLOOKUP函数语法中的「匹配模式」可以帮助我们更好的进行表格查找。 「匹配模式」的参数如表所示:下面就给大家演示如何使用匹配模式,匹配最小项。 以保龄球分数表格为例,那如何根据评分规则,对分数进行评判呢。 选中需要填写的单元格区域,输入公式=XLOOKUP 「查找值」中输入总分区域列; 「查找数组」中输入评分规则的分数区域列;「返回数组」中输入要返回的等级列。 在「匹配模式」中输入参数对应的参数。 「匹配模式」参数如图所示,因为我们想要匹配最小项,所以输入参数-1。 最后使用数组快捷键Ctrl+Shift+Enter批量填充到单元格区域中。 十一、查找不到返回指定值 当使用VLOOKUP函数进行查找时,当表格中不包含查找值会返回#N/A。 而XLOOKUP函数可以直接返回为指定内容。 以此表格为例,若我们想查找王安妮的报名项目。 在「查找值」中输入需要查找条件;「查找数组」中输入需要查找的姓名列;「返回数组」中输入将要返回的项目列;「未找到值」中输入未找到值时显示的内容。 这样,当报名表中没有找到王安妮的报名信息,就会返回指定的文本内容了。 |
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