如何让WPS表格的数据源变成动态的?

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如何让WPS表格的数据源变成动态的?

2024-07-15 15:11| 来源: 网络整理| 查看: 265

在函数计算和透视表分析的时候,都会涉及到数据源的引用问题,比如下方这个图书销量的明细表,我希望能在右侧的E1单元格中汇总出来销量的合计。

第一种引用方式是选择B2:B6单元格作为数据源,这种引用方式的优点是数据范围小,计算速度快;缺点是如果以后新增加数据无法自动扩展。

第二种引用方式是选择整个B列作为数据源,这种引用方式的优点是以后新增加数据能自动扩展;缺点是数据范围太大,如果表格中有大量的这种整列数据的引用,会导致运算速度变慢。

如果想要综合两种引用方式的优点,规避其缺点,就需要让我们的数据源变成动态的。这个能让数据源变成动态的功能究竟是什么呢?这就是来自于“开始”选项卡中的“表格样式”功能。

只需要将光标放在表格的任何一个单元格,点击“表格样式”。从弹出来的对话框中,选择“转换成表格,并套用表格样式”,就可以让这个原本是静态的表格,变成动态的数据源。

应用了表格样式之后,你可以观察到表格不仅仅拥有了清晰直观的隔行变色,在右下角还有一个蓝色小三角的图标,这个图标就是动态数据源的标识,当我们在这个表格的底部新增加数据的时候,这个蓝色小三角会自动下移。

另外还会新增加一个名为“表格工具”的选项卡,在左侧我们可以看到这个表格的名称是“表1”,我们可以在这里修改名称。

接下来我们来看看怎么让这个函数的数据源变成动态的。

如果这个表格只有1列数字,我们可以直接在公式中输入表1作为数据源,如果有多列,则可以输入=SUM(表1[销量])。这时候在底部新增加数据的时候,就可以自动扩展数据了。这样的话,即提高了函数的运算速度,又实现了自动扩展。

如果是基于这个表格插入的数据透视表,明细表更新了,你只需要在透视表中点击数据右键,选择“刷新”功能,就可以自动包含新增加的数据了。

这就是让WPS表格的函数和透视表的数据源变成动态的方法,你学会了吗?



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