【开学季】你必须会的CV大法 |
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复制与粘贴对于大家来说一定是很熟悉的内容。但总有些时候,复制的内容一下就被发现了还不知道原因,或者也不知道其中的奥妙。那么,今天一起来浅谈一下复制与粘贴的相关操作,希望对需要经常写论文的你,有一些帮助。 快捷键对于刚上大学的你,是不是还在右键复制粘贴呢?其实,大可不必!“CV大法”对于你来说一定是必学的技能。俗话说的“CV大法”,也就是复制与粘贴,在平时进行整理资料,汇报文档制作时,都需要用到此功能,可以说是用处特别广。 记住 CTRL C 复制,CTRL V 粘贴,CTRL X 剪切,你的作业能节省大量时间。 【你必须要知道的快捷键】 CTRL A 全选 CTRL+鼠标拖动 不连续 选择 ALT+ 鼠标拖动 选则列 CTRL C 复制 CTRL V 粘贴 CTRL X 剪切 CTRL S 保存 CTRL P 打印 CTRL Z 撤销 CTRL Y 恢复 CTRL F 查找 CTRL H 替换 CTRL G 定位 CTRL [ 减小字号 CTRL ] 加大字号 CTRL K 超链接 CTRL+ ALT+X WPS 截图 CTRL+ ALT+S WPS 文字识别 CTRL B 加粗 CTRL I 倾斜 CTRL U 下划线 CTRL D 字体调整 CTRL L 左对齐 CTRL R 右对齐 CTRL E 居中对齐 记住常用快捷键,一定会帮助你提高速度。 表格与演示中,部分快捷键含义不同,可以自行探究哦! (其余常用快捷键,欢迎各位大佬评论补充) 粘贴中的错误调整段落重排+智能格式整理对于在PDF文档中的复制,经常会出现段落错误的问题,如下图: 通过观察,就会发现一段文字中出现了许许多多的段落标记,这该怎么办呢? 等着它?不行!一调字号就出错,并且有的行长短不一,这也特别难看😓!必须得调。 那一个一个调?不行!太慢了,这得弄到啥时候,写完作业还得继续学(wan)习(shua)呢😖! 那在这里就要介绍段落重排和智能格式整理功能了。 该功能位于开始选项卡下的排版选项中。使用方法如下: 选择一段内容,先应用段落重排,再使用智能格式整理,就能轻松把一段内容的文字转化成为好编辑的,模式了。(如果选择行数过多,会导致文章中没有段落标记,无法完成任务,因此一次只能选择一段哦!) 当然,既然说到了排版,那就不得不说里面的其他功能了。相信空白页对于大家来说也是一大难题,在这个选项卡下也拥有“删除”按钮,其中含有“删除空白页”的功能,是不是也是你的需求呢? 当然,排版选项中有很多你需要的东西,都可以去尝试一下哦! 文章大纲设置你可能会说为什么讲“CV大法”时,会说文章的大纲,其实这就是你为什么复制粘贴会被发现的原因之一。文章格式在之前已经介绍过一期,就不再细讲了,有需求的伙伴可以自行查看,我就说说在复制与粘贴时的一个小点。 复制粘贴后,有没有发现上面截图中有什么问题?啊!没有?😅那你复制之后肯定会被老师知道。 “普通(网站)”这一个样式,就是在复制后会出现的一个样式。因此,一定要把这个样式删除,另外换一个样式。 当然,用好文章大纲设置功能,会给文章排版带来巨大帮助,减轻不少麻烦。 仅粘贴文本功能不同的网站,会下载出不同格式的文档,有的具有特别大的行间距或者段间距,也有的字符间的间距也做了调整,往往需要进行大量调整,并且有时还不知道问题所在,怎么办呢?也许你会说通过文章大纲来进行调整,这时你已经比多数人更强了。但有一个更快捷的方法,就是选择只粘贴文本选项,快捷键为CTRL+ALT+T。这时就能根据大纲格式,自动调整格式了。 当然,也可以在选项中改变默认粘贴方式,以后CTRL V就可以了,更简单🥳 粘贴为链接一般在粘贴有关联的内容时,就会选择这个功能,它可以随着原表的改变而改变。 如图,要把这个表格粘贴到文字文档中去,该怎么办呢?一般的复制粘贴当然行。但如果表格中进行了修改,文字中并不会改变。那么有没有什么方法让两个文档的变化相统一呢?有!那就是选择性粘贴中的粘贴为链接。 当“刘天飞”的数学成绩出现问题,应该是99999分时,在表格文件中进行更改,文字文件也自动调整了。 是不是又学会一招? 复制与粘贴对于学生来说是使用频率特别高的功能。虽然特别基础,但掌握好之后对文章的书写也会有大量帮助。多多探索,会发现其中存在着更多的奥秘。 希望本篇文章能给你带来帮助,如果你有不同看法,欢迎评论与补充。 往期作品推荐关于文章格式调整以及输出PPT的一些技巧 WPS云盘功能 记得点亮❤️哦! |
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