大家好，我是夏末叔，9年职场老司机，目前是某世界500强公司的一名工程师，工作中常年使用Excel。

今天给大家总结下EXCEL中将文本转换为数字的一些方法。

不知道大家有没有经常碰到这样一个问题：输入的数字无法求和。实际上，虽然它们看起来像数字，但格式是文本，在进行比如SUM这样的数学计算时会被EXCEL忽略掉。

那么问题来了，我们如何确认这些内容是文本格式还是数字格式？给大家介绍以下六种方法。

可以通过检查内容的对齐方式来判断是数字还是文本，默认情况下，文本值是左对齐，数字是右对齐（除非手动修改了对齐方式）：

在EXCEL中，任意一个有错误的单元格都会在左上角显示一个小的绿色三角形，来表示这个单元格存在错误：

点击单元格，左边会出现一个感叹号，点击感叹号，会提示具体的错误：以文本形式存储的数字。

这个绿色三角形的标记功能可以关闭，直接点击下拉框里面的“错误检查选项”，把“允许后台错误检查”取消勾选。你还可以使用喜欢的颜色来标记这种错误：

一旦单元格被提前格式化成了文本，不管内容是不是数字，都会被当成文本值。

如何快速识别某个单元格是否被格式化了？先选中这个单元格，直接看上方的“数字格式”：

数字变为文本值的另一种情况就是它有个单引号前缀。在单元格内容的最前面加上一个单引号，那么单引号之后的内容会被EXCEL识别为文本值：

因此，一旦你看到公式栏中有单引号前缀，这个内容就一定是文本值。

ISTEXT函数可以用来检测一个值是否为文本，它只有一个参数，就是要检测的单元格内容。如果单元格是文本，就返回TRUE，否则返回FALSE：

同样的，还有个 ISNUMBER 函数，用来检测一个值是不是数值，功能恰好跟ISTEXT相反。

如果都是文本格式，选择所有的单元格后，右下角的状态栏只显示“个数”，不会显示求和结果：

既然我们已经掌握了识别文本值的方法，那么到底如何将文本转换为数字呢？我进行了一个全面整理，总共有以下6种方法：

在前面已经讲过错误检查了，它不仅仅可以表示错误，还可以纠正错误。

点击左边的错误图标，在下拉选项中选择“转换为数字”：

备注：如果要转换的单元格非常多，这种方法会很慢。

大家可能会有疑问，为什么分列也可以用来转换成数字呢？

确实，一般情况下，分列是用来将单元格中的内容分割成多列的。但是也可以用来做格式转换，整个过程都保持默认选项即可：

即使是文本格式，也可以进行数学运算，然后运算结果就会是数值。所以，我们可以把所有的文本值都乘以数字1，然后Excel会自动转换：

除了使用直接相乘这种公式，还有一种更简单的方法：选择性粘贴

Excel的value函数专门用来将文本转换为数值，它的参数是文本值，返回值是数值：=value(text)

首先把要转换的单元格数据导入“查询编辑器”中：

后直接点击左上角的“关闭并上载”，选择工作表和上载位置后，我们用SUM函数来检查下是否可以正确求和，如果可以正确求和，说明就是数字了：

好了，今天就分享到这里，如果你喜欢我的文章，记得一键三连哦！

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