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WPS office- EXCEL表格入门教程 -第二章 十四、格式化行和列 1、调整行高和列宽 a、使用鼠标 b、使用命令(格式/行、列) 2、隐藏与取消隐藏(鼠标、格式/行、列) 3、自动套用格式(格式/自动套用格式) 十五、使用条件格式 1、设置条件格式(可添加条件,最多添加3个) 2、更改条件格式(格式/条件格式/删除、格式/清除 十六、使用样式设置工作表 1、Excel内部的样式 样式:是字体、字号和缩进等格式设置的组合(格式/样式) 2、添加、更改、删除、合并样式 a、添加样式(格式/样式/样式名/添加) b、更改 c、删除(不能删除常规样式) d、合并样式(在目标工作薄中将已存样式的工 作薄样式复制) 3、应用样式(格式/样式) 第三章 输出工作表 一、页面设置 1、“页面设置”选项卡 2、“页边距”选项卡 3、“页眉/页脚”选项卡 a、页眉、页脚的插入 b、自定义页眉、页脚 注:页边距需有足够的空间插入 4、工作表 二、分页设置 1、插入人工分页符(视图/分页预览) 选中行或列,快捷菜单/插入人工分页符 注:人工插入为蓝色实线,自动分页为蓝色实线,移动自动设置的分页符将变为人工设置 2、删除分页符 a、选定下侧或右侧的单元格,快捷菜单“删除分页符” b、拖出打印区域 c、选定任意单元格,快捷菜单“重置所有分页符” 3、打印预览 三、打印 四、视图管理器 第四章 使用函数和公式 一、常用函数及实例 1、SUM函数及实例(求和) 2、AVERAGE函数及实例(平均值) 3、MAX和MIN函数及实例(最大值、最小值) 4、SUMIF函数及实例(条件求和) 5、COUNT函数及实例(统计函数) 6、COUNTIF函数及实例(条件统计) 7、DCOUNT(从满足条件中计算单元格数目) 8、DAYS360(返回两个日期间相差的天数) 9、YEAR函数及实例(返回日期的年份值) 10、IF函数及实例(条件函数) 11、RANK函数及实例(排名次函数)使用绝对引用 二、创建公式 公式:是对工作表中的数值进行计算的等式(要以“=”开始) 运算符:即一个标记或符号,指定表达式内执行计算的类型。有算术、比较、逻辑和引用运算符等 (1)算术运算符:用于完成基本的数学运算,如加、减、乘、除,它们用于连接数字,计算后产生结果 (2)逻辑运算符:用于比较两个数值大小关系的运算符,使这种运算符计算后将返回逻辑值 1、创建公式(算术运算的应用) 2、复制公式(选择性粘贴) 三、引用单元格 1、相对引用:指单元格会随着公式所在的单元格的位置的改变而改变 2、绝对引用:指引用特定位置的单元格。如果公式中的引用是绝对引用,则复制后的公式引用不会改变 3、混合引用:如果用户需要固定某行引用而改变列引用,或者固定某列引用而改变行引用,可以使用混合引用 四、使用公式 1、公式的命名(插入/名称/定义) 2、公式的隐藏(格式/单元格/保护、工具/保护) 3、数组公式:数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果(ctrl+shift+enter) 第五章 插入图表与图形 一、创建图表 Excel中提供了14种内部图表类型,包括柱形图、条形图、饼图、折线图等,并且每一种图表类型还有几种子类型(附:创建方法) 二、图表的操作 1、图表的移动和大小的调整 2、数据的添加与删除(鼠标拖动、菜单法----数据源) 3、设置图表格式(图例格式) 三、绘制与编辑图形 四、插入图形对象(剪贴画、艺术字、图示、对象) 第六章 管理数据 一、创建数据库 具备条件: (1)在每列中应当包含相同类型的信息 (2)数据库中的第一行或两行应当包含标签,用标签来描述它下面列的内容 (3)在一张工作表中有多个数据库时,数据库中的数据与其它数据之间要有空行或空列 (4)数据库中避免各记录或各字段之间存在空行或空列 (5)数据库中字段名的字体、对齐方式等应与数据库中其他数据相区别 1、创建数据库(数据/记录单) 2、修改和删除记录 3、搜索记录(数据/记录单/条件) 二、筛选和排序 1、自动筛选 2、自定义筛选 3、高级筛选 4、排序 (1)按一列排序 (2)按多列排序 (3)按行排序 5、自定义排序(工具/选项/自定义序列) 三、分类汇总 应用: (1)分析Excel如何创建数据级 (2)在数据库中显示一级组的分类汇总及总和 (3)在数据库中显示多级组的分类汇总及总和 (4)在数据级上执行各种计算,如求和。 |
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