Excel使用技巧:分类汇总和汇总数据的方法

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Excel使用技巧:分类汇总和汇总数据的方法

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一个借方明细表,现在想按照科目名称进行分类合计,怎么实现?

 

解决方法:分类汇总

1、第一步,排序:点击菜单中的数据、排序,选择关键字:科目名称,确定。

 

2、再打开数据菜单,点击分类汇总,在分类汇总窗口中,分类字段选择:科目名称,汇总方式:求和,选定汇总项:借方,确定。

 

3、最终结果如下图,按照科目名称进行了汇总,点击左上角的数字1、2、3,可以按不同的层级显示数据。

 

汇总数据的复制

分类汇总后,需要把分类汇总的数据复制出来,但在复制粘贴后,明细数据也给复制出来了,怎么能只复制汇总数据呢?

1、点击左上角的数字“2”,隐藏明细数据,然后选择汇总数据范围,点击开始菜单中最右边:查找与选择、定位条件,在弹出窗口中选择:可见单元格,确定。

或者直接按CTRL G,定位条件,可见单元格。

 

2、然后按CTRL C,复制,效果如下图:能看到只复制了汇总数据。

 

3、再新建一张表,粘贴,选择A列数据,打开数据菜单,点击分列,最后一步,不导入第二列,把汇总两个字去掉,完成。

 

4、最后结果,是不是很方便。

 

清除分类汇总

打开数据菜单,点击:分类汇总,在弹出窗口最下边选择:全部删除,确定,分类汇总就删除了。

 



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